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西南林业大学采用魔方网表作为数据中心平台,与钉钉深度集成

[摘要]西南林业大学,简称 西林 ,坐落于春城昆明市,为国家林业局和云南省政府省部共建大学;是一所入选国家 中西部高校基础能力建设工程 、 卓...
西南林业大学,简称“西林”,坐落于春城昆明市,为国家林业局和云南省政府省部共建大学;是一所入选国家“中西部高校基础能力建设工程”、“卓越工程师教育培养计划”、“卓越农林人才教育培养计划”,为博士学位授予单位。

据学校2016年8月官网显示,学校设有林学院、生命科学学院、园林学院、机械与交通学院等18个教学单位,开设本科专业及方向72个。

这样一所拥有三万师生的顶尖大学,教务管理、学生管理、后勤管理在内的各项学校管理工作十分繁重,数字管理工作也有许多现实困境。

填报数据、选课一类事务,让学生使用PC完成并不方便。但手机端钉钉一类的软件并不能满足学校复杂完整的业务需求,通过钉钉收集的数据还需要导入复杂系统才能完成整个业务管理流程,这样很难保证数据的完整性、及时性、准确性。

再有就是学校不同部门有不同的业务系统,这些系统有些是定制开发,有些是套装软件,他们建设时间各异、供应商各异,这些系统无法有效地协同,导致数据难以共享,同样的信息不得不在不同系统多次提交,不仅繁琐而且维护困难。教务、后勤、学生管理各项工作,都处在独立的信息孤岛中,给工作带来很大被动。

上述这些问题导致原本十分忙碌的学校老师们不得不加班加点,比如学生管理处的一位老师,平时除了负责处理日常杂事,承担一定的科研工作,撰写学术论文,还要收集整理各院提交给学生处的质量参差不齐的数据,忙得恨不得一人劈成八瓣,该教师面临的情况并非个例。

西南林业大学经过多方尝试,找到了魔方网表,搭建了与钉钉的深度集成的系统平台。现在整个西南林业大学只用两套系统,一套是钉钉,它作为移动端入口,一套是魔方网表,它提供全校信息化管理的系统后台。业务逻辑、存储数据,包括教务管理、人事管理、共青团组织、学生管理、招生管理、评审管理、资助管理、科研管理、物资管理等功能都通过这个一体化系统实现。

 

 

图:西南林业大学数据中心平台截图

 

下面是西南林业大学几个系统的导航截图。西南林业大学在学校运作过程中,还在不断的随需搭建更多其他的系统。

办公管理、学生教职工管理系统、廉政档案管理系统、绩效管理系统的导航拼接图

 

人力资源共享平台、共青团管理系统、科研项目成果管理系统、智慧党建系统的导航拼接图

 

另外,西南林业大学,利用魔方网表完成与钉钉的深度集成,体现在很多方面。

例如,这种集成完成了钉钉与魔方网表组织结构、用户数据的双向同步。这一功能通过魔方网表外部字段组特性实现,通过Web service数据接口,将钉钉系统中生成的XML或JSON格式的人事组织结构的数据读取到魔方网表系统中,经过解析还原出人事组织结构的表单结构和内容,使得两个系统的人事组织结构数据保持同步。钉钉系统中的人事组织结构发生改动,魔方网表中对应的数据也会随时更新。反过来,修改了魔方网表中人事组织结构数据钉钉系统中的人事组织结构数据也会更新。

 

西南林业大学,组织结构、用户数据的双向同步这一功能需求有着多次变更,每次修改都非常快就实现了。他们开始觉得钉钉数据比较全,便以钉钉数据为准,后来又认为钉钉管理数据不方便,替换为以魔方网表数据为准,后来经过多方面的考虑又修改回以钉钉为准。魔方网表灵活修改的特性,使这种修改十分方便,每次调整在几天内就能完成。假如采用传统开发方式完成这样的调整需要几个月。

其次,西南林业大学用魔方网表完成了与钉钉的消息深度集成。

图 钉钉 markdown消息

 

不仅钉钉的文本消息、图片消息、文档消息、Markdown消息(Markdown是标记语言,类似于HTML)、OA消息(类似微信小程序发的消息,这种消息就像你在KFC点完餐,你收到KFC小程序提醒你取餐的消息)都能由魔方网表动态触发;而且钉钉的消息也能同步到魔方网表,方便用户在PC使用。魔方网表与钉钉消息同步还支持回调消息,例如由魔方网表配置一条说明“下午3:00开会的消息”推送给某校领导,该领导可以通过手机钉钉选择“同意”、“不同意”,结果能够返回魔方网表。如果觉得同步回调消息功能还不足以解决学校的业务需求,还可以使用审批集成功能。

另外,钉钉能与魔方网表实现审批集成,不仅能实现更加复杂灵活的BPM流程,还能解决数据集中问题,实现钉钉数据私有化。魔方网表不仅能扩展钉钉里定义的较为简单的BPM流程来实现更复杂的BPM,还能实现规则触发,例如将要与学校签订合同的供应商通过钉钉完成报备后,符合某些条件的会触发用章之类的其他流程。魔方网表能够帮助钉钉的数据落地,例如针对报销流程自动核算每周需要报销的数据。流程数据私有化帮助西南林业大学实现真正高效的流程管理。

最后,师生登陆钉钉,即可直接登陆魔方网表开发的微应用,实现了完全跨域SSO单点登陆。

西南林业大学采用魔方网表作为数据中心平台,完成了与钉钉的深度集成。利用这一高效平台,西南林业大学教师们搭建了贴合学校使用场景的各类应用,帮助全校师生实现无纸化办公,减少发送纸质文件所花费的人力,学生也能极为方便的使用手机完成选课在内各项业务。使用魔方网表大大减轻了西南林业大学的管理负担,实现了业务数据的自动计算,信息的统一管理与智能搜索,还将学校各项工作串联起来,减少重复劳动,消除了信息孤岛。

利用魔方网表这种高效的管理应用搭建平台,为西南林业大学管理工作带来了极高的灵活性,实实在在解决了学校管理中面对的各种问题,让西南林业大学的创新精神、探索精神得以充分展现。




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