索福特物业管理软件小区/大厦版6.0

《物业管理信息系统》，是根据物业管理公司这一新兴行业实现规范化、自动化管理的需要，参照国家建设部相关政策法规，融入ISO9000管理思想，经过全面的调查和研究，汲取全国优秀物业管理企业成功经验，集IT领域技术之大成，精心设计制作而成的管理系统。它主要面向物业管理公司、房地产开发商及其他各类物业管理机构，对日常管理工作中繁琐的人工劳动等各方面进行全方位计算机化管理，极大地提高了工作效率，节省人力，规范了管理，从根本上改进了物业管理公司的思想，极大地提高了物业公司的竞争力，同时为物业公司提供一个先进的管理模式。该系统运用了目前国际上比较先进的开发技术，系统安全稳定，操作简单，快捷，特别适合非电脑专业的人士使用，是实现物业管理智能化的最佳手段，同时也是开发商提高楼盘竞争力，树立服务品牌的必由之路。《物业管理系统》可以帮助物业管理商把事物繁杂、资料众多的工作系统地、规范化管理起来，来通过ISO9002质量体系论证及参加各级安全文明小区的评比提供极大的帮助。

使用软件能够对物业管理带来明显的效果：

1 有效地改善物业管理中有关资料的存储方式
在物业管理中有关物业的各种规划档案、批文、各种图纸、设备资料、验收文件等资料，往往相当庞杂的。利用计算机，不但可以把这些资料进行储存，而且通过规范的管理可以非常方便快捷地查找、翻阅、修改、复制各种资料。
  2 分类记录物业管理日常发生的各种事务
物业管理中接触到的事务林林种种，手工处理既烦琐，又不规范，利用计算机可以将各项事务分门别类加以存储起来，定时进行分析，并且可用表格的方式打印出来。如设备管理、绿化管理、清洁卫生管理、治安管理、车位管理等。
  3 计算物业管理中发生的各种费用
物业管理公司的财务管理是非常繁琐的，各种各样的表格、统计，不但要做得帐目清晰，更要确保数字万无一失，采用计算机和相应的财务软件则可以是繁琐的状况大为改善。计算机不但可以记录各项费用，而且大大简化统计、制表、核查、分析等工作。
  4 实现物业管理信息的共享与高速交换
随着房地产业的不断发展，物业管理成为一门新兴的行业。物业管理的水平已从很大程度上影响物业的升值水平。物业管理行业的竞争更要求各个物业管理公司提供优质的服务，降低管理成本，只有这样才能立于不败之地。通讯及计算机网络技术的不断发展，信息告诉公路对我们已不再遥远。各个企业的运作将极大程度地依赖于计算机网络。物业管理公司可充分利用这些技术，一个管理公司管理多个小区，各个小区定时将经营资料向总部汇报，公司总部可以随时了解各个管理处及物业公司总的经营情况，减少管理成本，提高管理水平。
  5 提高物业管理的质量
应用计算机管理后能有效地改善物业管理中传统处理事务的方式，另一方面，计算机的规范操作又促使物业管理时间按规范执行，提高管理人员处理事物的效率和自身素质，从而提高管理质量。
  6 实现物业管理决策科学化
在物业管理中，计算机能够存储的查找各类资料、信息，并按规则进行同志、比较、绘制图形，为公司的管理决策提供客观依据和材料。
  7 为物业管理公司通过ISO9002质量认证提供大量的资料
物业管理公司通过 ISO9002质量认证需提供大量详尽的原始管理记录，工作量大，且十分繁琐，本管理系统可以把日常的事务加以记录，通过电脑处理统计及汇总。

系统功能概述：

    该系统根据物业管理公司的实际需要设置，本着方便、完备的原则将整个系统划分为11个大模块，具体包括：基本信息、收费管理、客户管理、租赁管理、保安管理、保洁管理、设备管理、物资管理、人事工资、系统管理、帮助。这些模块的功能概述如下：

1. 基本信息 包括房产信息、住户信息及其他信息。 房产信息是处理管理范围内的辖区信息、小区或大厦信息、楼宇信息、单元信息和房间信息，在本系统用户可以进行房产信息的输入、维护工作。当需要这些信息时可以方便的进行浏览、查询。另外，房间中的信息为一些根据面积收费的项目提供了依据。系统在计算客户的收费时，会自动调用房产的信息。  住户信息是客户管理子系统主要对入住客户的相关信息进行管理，它可以处理客户信息、家庭成员信息以及与之有关的电话信息，从客户入住开始，到客户退房为止，其间的数据都有所记录。 另外还有租户的详细信息跟委托人的信息。

2．收费管理 收费管理主要是对客户的水费、电费、物业管理费等进行收费，该部分的设计十分灵活，用户可以根据需要自定义收费项目、每户要收取的费用项目、收费单价等。可以灵活的分摊小区内发生的各种费用。
该模块还有统计、查询等功能，用户可以统计客户单项费用分户、全部费用分栋的应交、已交的情况，可以查询空房管理清单、分项费用回收月统计表、月收费汇总表等,提供收费报表，缴费通知单，欠费催缴通知单，收据及其他缴费清单。 另外还提供了预收款项目。

3．客户管理 详细登记、处理用户投诉情况，登记、处理用户维修情况，登记、处理用户申请装修及监督装修情况及办理人员的出入证等。

4．租赁管理 该模块既可以管理房间的预租信息，又可以管理出租房间的签定合同和租赁合同，并且可以提前提醒当日应该进行与出租业务相关的工作。

5．保安管理 该模块包括保安排班、巡检记录、车位管理与消防管理。使保安的管理更具信息化与规范化。

6. 保洁绿化 包括绿化工程、保洁排工等。可以使与绿化工程相关的内容变的一目了然。

7.．设备管理 录入设备及备件的各种信息并对之进行处理，对每件设备的生产厂家、型号、规格、使用年限等进行详细的记录，为以后设备的保养、保修以及固定资产核算等提供完备的资料。还包括常用工具和工程人员的信息管理。本部分，还可以提供标准的设备维修单、保养单及运行记录单等，大大的提高了工程管理人员的工作效率。

8．物资管理 该模块使原本繁琐的物资入库、出库与盘点的工作变的简单、明了。

9．人事工资 该模块可以详细的记录公司内部员工的详细资料，更能录入生成员工工资。

10．系统管理 设置软件管理的权限，处理新旧系统的数据转化，可以将新系统的数据按原系统的数据格式输出，也可以将原系统的数据导入新系统中；系统的备份与恢复，还可以实现数据校验以及数据量统计等功能。对各种常规数据、专用数据进行维护。

11．帮助 包括：帮助文档跟关于我们。

网址：http://www.ytsofter.com
联系电话：0535-2960216
联系人：刘小姐