软件搭配使用有妙法

不知你是否注意到，我是一个软件迷。无论什么时候，我经常使用的一台装载Windows操作系统的电脑里面都会有超过150个的软件，另外一台电脑上的软件数量就更多了，我还有一台装有Mac操作系统的电脑，里面的软件数量也不少，我的屋子里堆满了各种各样的软件光盘。我的这种行为可能显得有些疯狂，但我这样做有我自己的道理。市面上好的电脑软件不少，但没有一种软件能够包含你所有想要的功能，我的解决办法就是，收集大量的软件，如果一种软件只能完成你需要的一两项功能，不要感到失望；如果它能满足你的所有要求，那就再好不过了。

以文档管理软件(outliner)为例。文档管理软件是一种简单的程序，它可以在视窗的左边以树状结构排列标题、副标题等内容，而在视窗的右边列出标题之下的正文、图表等。这样的软件有不少，但要找到一种适合你的并不是一件易事。我总结了我和我的网志读者所知道的所有文档管理软件软件（参见http://tinyurl.com/4bs67），其中仅是用于Windows操作系统的文档管理软件就有30种之多。

我发现不同的软件有不同的优点，只要你不介意多花些钱，你总能较为容易地找到一些合适的软件。拿Jot+来说吧，你只要将从别处找来的任何文章拖入该程序中，它就会很好地储存其中零零散散的内容，Jot+会新增一个主题项，并将文章的第一行作为其标题，再将文章其他部分整整齐齐地列入右边的视窗中。

不过，如果你想自主性更强一些，另一个软件MyInfo能够让你添加新的标题内容，包括日期甚至是下拉菜单，让你能够系统地安排内容。我在我的一个文件中储存了我过去所有的专栏文章，在另一个文件中存入了有关网上订阅的所有信息，还有一个文件里存放著我的通讯录，由于通讯录的内容变化得太快，也太乱，因此无法存放在像Outlook这样的软件中里面。近期我发现了一种名为Personal Knowbase的文档管理软件，它不是按树状结构排列文档，而是按照关键字来排列。这个软件很适合处理那些层次不是特别分明的信息。

看到这，你可能会认为我的这种做法有些疯狂。也许真是这样，不过，这其中有一个简单的前提：没有一个软件开发商真正知道你的确切需求。因此，如果你期望一种软件能满足你的所有要求，恐怕你会失望。一些人开始意识到了这样一个问题：在网络浏览器软件领域，即使是微软(Microsoft)在其中占据了统治地位，其他品牌的浏览器也照样能够生存下去。

如今，一小部分用户开始使用Mozilla的一种开放源代码的网络浏览器Firefox，并且人数还在不断增加，尽管目前许多网站只能用Internet Explorer进行浏览，并且没有用户能够完全离开Internet Explorer。我自己在浏览多数网页时都使用的是Firefox，只在不得已的情况下才使用Internet Explorer，有时候还会使用Opera浏览器去看一些其他浏览器都无法打开的页面。我目前收集到的浏览器的种类还很不完整，但数量已经超过了10种。（参见http://tinyurl.com/5hg8a）

这种搭配组合的方法或多或少地都适用于所有类型的软件。我用Outlook存储部分通讯录，将其他部分存储在MyInfo中，再用不同的软件来发送邮件，安排日程也另有软件（Calendarscope，30美元，http://www.calendarscope.com有售）。我喜欢Calendarscope，原因是它比Outlook色彩丰富，速度也更快。我使用的网络寻呼软件是Trillian（www.trillian.cc），它能支持其他多种网络寻呼软件，因此不必将ICQ、美国在线(AOL)、雅虎(Yahoo)和微软的网络寻呼软件个个都打开。与微软Windows自带的记事本(Notepad)程序相比，我更青睐免费的NoteTab Light(www.notetab.com)，因为后者有更多的功能，包括一种名为“剪贴本”(Clipbook)的功能，用户在编程序、上网聊天、写信等的时候，可以将经常使用的语句放入剪贴本中保存起来。

谈到输入大量文字时，我是ActiveWords（www.activewords.com）的超级拥护者，我曾在以前的文章中大力推荐过这个软件。不过它并不是适合于所有的人，特别是如果你只是希望能够在网站上更快地输入你的名字、或是更快地写下一些套话，这种情况下，我使用的是另一种名为SureType的软件（25美元，www.suretype.com有售），这种软件能让你非常容易地输入你的传真号，或是打开一个程序、或是开始给你的老板写一封电子邮件，你只需键入一个词，并点击“”键即可。该软件还有用于Mac操作系统的版本。

同样，一种文件搜索程序也不能满足用户所有的需求。比如，我使用ActiveWords软件来查找我常用的文件时，只需输入“lwc”和两个空格，我以前写作的所有专栏文章的目录就会被列出来（如果数一数，有219篇）。不过，找到近期使用过文件还有一个更好的小程序，名为TaskTracker（免费，可从http://tasktracker.wordwisesolutions.com下载），这个程序能够不停纪录系统中你近期使用过的文件。

还有Edit Buddy，如果你想打开一个文件，却想不起来它在那个文件夹和子文件夹时，Edit Buddy就能帮你的忙，Edit Buddy（15美元，www.decisoft.com有售）能够记住你上次寻找一个文件的地方，并通过对话框里的一个下拉式菜单让你直接找到该文件。听起来有些迷糊？其时不然，事实上，它比Windows的类似功能更加直观。

这样的程序还有很多，虽然它们只能完成一个或两个功能，却会干得十分出色，值得你在硬盘里为它们腾些地方。我的建议是，不要害怕下载软件和使用它们，我提到的所有这些软件不是免费的、就是有很长的一段的免费试用期。

如果你发现这些软件能够节约你的时间，或是能够提高你的效率，激发你的创造性，那就把它们留下。如果你发现有那些软件是我没有的，告诉我，我的电脑里还能再装下一些软件。