目前,我国加大了对电子政务的推广力度。信息管理软件技术因此被广泛应用,如:大家所熟悉的办公自动化(OA)、工作流管理、人事、资源管理等。这样的系统有一个共同点,那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。如果一项任务需要负责人,或需要相关人员签阅、修改、批复,或多人签阅、批注,一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。经常会有这样的情况:花大量人力、资金做的工作流管理系统或办公自动化系统很难实现真正的推广,特别是领导们很难参与使用。人们感叹:打印的纸张反而更多了,成本反而增加了!所以,真正的科学办公流程是需要由不同环节的人参与并协作快捷地完成的。在实际应用中,领导,或相关负责人需要对政务性文档进行手迹批注、圈阅、签字生效等这些很自然的现实问题,这就必然呼唤出电子笔迹技术来真正实现无纸化办公。现在虽然许多单位都实施了无纸办公,但是其中的OA系统却总不令人满意,结果换了又换,主要原因是OA系统提供的应用平台不便于领导的使用,与事前预想的应用相差甚远。业内人士戏言:"只因少了一支笔,自动化变成了白动化"。
居于业界领先地位的全文批注、电子签章、电子签名解决方案专业提供商――南京优泰科技发展有限公司凭借多年来的重大项目的实施经验,隆重推出 “UTC Postil(优泰手写批注白金套件)”,使办公自动化的简单易用成为现实,无纸化办公成为可能。优泰手写批注控件能够让领导们仍然沿用传统用笔的手写习 惯圈阅、签批电子文件,优泰手写批注控件电子笔迹技术可以克服这一困难实现无纸化办公,从而达到两全其美。
优泰手写批注控件是南京优泰科技发展有限公司拥有完全自主知识产权的ActiveX控件。使用优泰手写批注控件,能够在浏览器窗口中直接编辑Word文档并自动保存到Web服务器。优泰手写批注能完成完成办公环节中诸如起草、键盘修改、手写手写批注、清稿,套红,加盖电子印章等各个环节,支持公文的键盘痕迹保留,手写痕迹保留、手写和键盘意见分层查看,手写签名、手写批注,电子印章等办公自动化系统必备的功能,是OA系统开发的最佳选择组件!控件采用标准HTTP上传协议,支持任意后台Web服务器(iis, domino, webaphere, apache等),任意后台操作系统(win2k, win2003, linux, unix等),以及任意后台编程语言(asp, asp.net, jsp, php, vb.net, c#等)和任意web应用服务器体系结构(j2ee, .net等,服务器无需部署任何额外部件)。
优泰手写批注拥有如下功能:
1、 完全100%兼容Microsoft Word格式,支持编辑或者导入Word文件,支持Word的工具条按扭和常用的菜单;
1、 对全文可以进行审批,不但可以在Word文件上进行圈阅,而且对于不同批注人的批注笔迹进行保护,防止他人非法篡改,并可以按照批注人分层查看不同批注者的批注笔迹和信息;
2、 电子印章功能,印章可与原文以及手写批注加密共存于同一文件中,确认后无法复制、移动、删除;
3、 对公文实现键盘批注,通过键盘删除与输入的痕迹都忠实保留,并可方便的被索引到;
4、 在手写批注的时候允许插入键盘意见,满足特殊需要,插入的键盘意见同样能够被保护防止篡改;
5、 清稿与自动清稿功能,用户可以很容易的把笔及键盘批注过的文件对照修改成正稿(WORD文档)保存;
6、 插红头文件功能,可以在清稿后的WORD文档里插红头,并能自动更新域或通过书签准确定位;
“UTC Postil(优泰手写批注增值白金套件)”整体效果图:

