[摘要]
数字化办公的必要性 随着电子政务的深入发展，全数字化无纸办公已成为必然之势。如何使行文过程中的审批、决策等重要环节完全数字化，并以通用文档格式存档，已成为目前急需解决的问题。
点聚AIP通用文档处理系统通过虚拟打印技术来兼容各种文件格式(如：word、pdf、rtf、wps、jpg、Autocad、txt...),达到排版、内容固定(纸质化)，实现全文批注、全文检索、文字选取、电子印章、手写签名意见等主要功能，更可输出为Word、Wps、Pdf等通用文档格式方便存档。
主要技术挑战 由于办公文档格式呈现的多样化，如何保证不同的办公软件生成的文件在审批、归档、查阅等流程中具有一致的表现形式和保存格式，并保留会签过程中的各级批示笔迹已成为阻碍数字化办公的首要问题。
北京点聚信息技术有限公司历经两年开发完成AIP通用文档处理系统(DJ universal All In Page system)，彻底的解决了上述问题，实现了在不同格式文档上再现亲笔批示、批注，为企事业数字化无纸办公保驾护航，为我国电子政务建设作出必要贡献。
我们提供的服务 适用性：可保护多种类型的电子文件（各种通用文件及电子表单，如法律文件及合同、政府机关的政令传达、金融证券的票据凭证、设计院的图档管理、物流单证、邮政汇票、工商税务的电子申报、海关的电子通关、贸易企业的电子商务平台、费用报告以及其他）。
通用性：排版、内容固定，矢量图形数据完全纸制化，彻底解决了其他文件因为系统不同而造成排版错位的缺点。
灵活性：AIP支持各种通用文档格式，如：Word、Excel、Wps、 rtf、wps、jpg、Autocad、txt...等，后台可支持Java、J2ee、C/C++、ASP.NET技术。或可以提供SDK接口，很方便地移植到应用系统中去。
安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、三重DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的电子签名和电子印章的绑定，个人私钥保存到USB接口的一种集智能卡和读写器于一体的USB加密钥匙里面，此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定。
可审计性：可查看批示、批注人身份，通过数字签名技术来唯一确定审批人的身份。
便携性：批注文档大小类似或略小于原文档，方便于网上传输。
兼容性：批示、批注文档可以另存为Word、Wps、Pdf等通用文档格式，并完整保留所有批示批注痕迹，方便存档和下发传阅。
方便性：支持文档的全文检索和多种传输机制。很方便嵌入到各种办公自动化系统中。
主要的功能
1. 轻松实现与WORD、WPS、PDF等文档格式无忧转化 无忧快速转化各类文件格式，比如：DOC、WPS、BMP、PDF、JPG、TXT、 RTF等文件格式。
2. 手写签名意见 * 支持高级压感技术
支持高级压感技术，使笔迹更加真实化。
* 会签意见
多人分级手写签批，可以分层查看不同手写意见。
* 手写意见的合法性追溯
使用高强度的数字签名机制，可以手写笔迹的合法性，追溯签字人。
* 手写意见的安全性
签字人的信息保存在智能卡中，防止对数据的恶意删除，修改和复制。手写笔迹数据加密保存在文档中，保证在传输过程中的完整性。
* 人性化设计
实现对笔迹的宽度，颜色等属性的调整，方便用户习惯。
3. 电子签章 * 完整的、可验证的保存机制
签章加密存储于电子公文，保证在传输过程中签章的完整性。
* 电子签章的合法性追溯
使用高强度的数字签名机制，可以手写笔迹的合法性，追溯签字人。
* 电子签章的多重安全
可以给签章设置各种私有等，严格控制对签章的各种操作。
* 签章过程的安全性
签章把签章人的信息保存在智能卡中，防止对数据的恶意删除，修改和复制。
4. 数据通讯 * 多种数据传输方式
实现HTTP,SOCK,FTP网络传送方式，数据均加密传输。
* 传输的安全性
所有数据都采用加密方式传输，保证了文档在传输过程中的机密性。HTTP、SOCK等通讯提供了更高级别的安全性，即使文件在传输过程中被窃取，也无法得到文件的内容。
5. 文档逆转化，对照修改 支持由AIP文件输出为Word、Pdf、Wps等通用文档格式，并保留手写批示意见。 支持与源文件的上下分层对照修改，方便文档的整理和清稿。
6. 全文检索 支持AIP文件全文检索，有利于文件归档备查。
7. 多视图 * 用户视图
已用户视图查看各个用户的操作，分层分级查看用户。
* 缩略图
提供文档缩略图，方便文档的全局查看。
* 书签视图
根据具体的操作模块，查看批示批注内容。
8. 多级安全控制 AIP提供文档的各种操作权限，（读写权限、打印权限、拆分权限、文字复制权限）有效的保证了文档的安全性。
文档身份控制，可以指定特定的人具有特定的权限。
9. 其他 AIP更提供荧光笔、文字批注、超链接、文件插入、文件拆分等辅助功能。
我们提供的流程
根据目前的办公自动化流程，我们提供了便捷的流程控制，跟现有的办公自动化OA系统无缝结合。
AIP办公流程图：
1. 转化 起草人用常用的办公软件起草公文（Word，Wps等），通过AIP系统转化成AIP文件，以送交领导审批。
AIP支持所有常用文档格式，如：Word、Excel、Wps、Rtf、jpg、Autocad、Ppt、Txt...等。如图：
2. 审批 审批人用AIP实现对公文的全文批注、亲笔批示等操作。如图：
3. 清稿 清稿人根据批示意见，修改成新的公文，以便存档或者重新转化以批示。如图：
4. 存档 AIP提供把批注批示内容输入为Word、Wps等常用文档格式，用户可以用这些文档格式存档，更可以直接用AIP文件存档。如图：
系统的独特优势 兼容性，开放性好：AIP通用文档处理系统采用组件技术，是一个中间件产品，能嵌入在VC、VB、Delphi等各种开发工具；支持ASP、JSP、PHI、HTML等脚本语言；兼容Lotus Notes等各类OA系统。
高精度的显示品质：转化后的AIP文档，具有和原文档同等质量的显示效果。
执行效率高，占用系统资源少：运行AIP通用文档处理系统时，几乎不需要占用任何系统资源。执行速度特别快，客户不必忍受一些文件浏览器的初始化时候较长的等待时间。
成效 AIP通用文档处理系统在效果上完全可以替代现有的纸上办公的流程，彻底实现数字化无纸办公，并且提供了更好的安全性保证。
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