四川东方电力设备联合公司 kOA 项目

企业简况：
　　四川东方电力设备联合公司 是中国东方电气集团公司的外经贸窗口和全资子公司， 1985 年经原国家外经贸部批准获得外贸权， 1992 年获得外经权，主营成套发电设备和电站工程承包业务。中国东方电气集团公司成立于 1984 年，是我国最大的从事发电设备制造和国际工程承包的特大型企业集团之一，是党中央确定的全国三十九家“涉及国家安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业” 之一，是国家 512 家试点企业和 120 家试点企业集团之一、四川省 37 户扩张型企业之一。东方集团成立十多年来，在激烈的市场竞争中已发展成为中国 500 家最大服务行业企业和中国 500 家最大工业企业之一，是原国家外经贸部确定的全国 20 家重点机电产品出口企业之一。

面临挑战：

•  如何支持战略，全面提升企业管理内功？

•  公司业务快速扩张，公司的管理制度和方法不能快速、稳定的传到各部门和驻外办事处，经常变型。

•  工作流程处于模糊状态，提升固化比较难。

•  内部沟通能力弱，不能有效提高内部的运作效率。

•  人员的流动让事情不能延续，必须靠体系、流程、制度完成

•  公司相关制度不断更新，文本资料也需更新，造成不必要的浪费。

•  公司信息和知识分散在各处，沉淀和转移难度大。

解决方案：

东方电力设备公司办公信息系统 kOA 项目分为五个主要方面： 知识管理平台、行政办公平台、沟通协作平台、企业文化平台、以项目管理为核心的业务工作平台 。根据项目的特点和客户方的具体情况，整个系统分为两个阶段来实施。

•  第一阶段 ：内容是以知识管理为核心的办公自动化系统，主要通过采用蓝凌公司 LKS-kOA 4.1.6 标准产品模块来实现，标准产品包括以下模块分类：电子邮件与通信平台、知识经验沉淀平台、 工作协作管理平台、行政办公系统、企业文化社区。

  第二 阶段（定制部分） ：通过个性化定制开发来满足客户以项目管理的核心的业务工作平台 .

项目实施情况：

•  项目范围：四川东方电力设备联合公司 总部及驻外项目现场部人员，合计大约 100 个用户。

•  第一阶段，蓝凌标准产品实施时间是 2005.6.29 ～ 2005.7.26 ， 8 月高温假，９月份系统正式上线运行。历时 21 个工作日完成。

•  第二阶段，定制部份实施：

•  定制部份需求调研时间 2005.11.6~2005.12.7 。历时 23 个工作日完成。

•  蓝凌内部设计、开发、测试时间 2005.12.7 ~2006.6.4 。

•  蓝凌公司开发人员进行现场布署，调试修改时间： 2006.6.5~2006.7.5 。历时 25 个工作日完成。

•  网络平台：ＯＡ服务器、邮件服务器、ＲＴＸ服务器（即时通讯）、传真服务器，均集中在四川东方电力设备联合公司 总部机房。开放了 Internet 方问端口，方便驻外办事处人员访问。