海大航运港口拖轮企业信息化管案例

受深圳市盐田港拖轮有限公司委托由大连海大航运科技有限公司研究开发“港口拖轮企业信息化管理系统”于二零零二年四月二十八日正式完工验收开始运行。

该系统主要是将公司所属拖轮各种信息实时显示于公司端，同时将公司各种文件及指令及时传送给各船舶。公司可实时监控船舶当时船舶位置、航向、航速、主机轮转速以及停泊位置等参数并将船舶动态适时显示在电子海图平台上并将公司质量体系、备件/物料进行信息化管理，提高了公司现代化管理水平。为公司全面降低成本、提高效率、实现全方位的增值提供服务。

1  系统组成
　　1.1  系统配置
　　利用公司现有局域网的基本硬件环境，以公司数据库系统为中心，在每艘船舶上配备一台船用微机和GSM无线通信模块（含软件功能），实现船-岸通信，构成船岸一体的港口拖轮企业信息管理系统。

硬件配置：

数据库服务器一台

调度室微机一台：19-21寸显示器，内存128、显卡32或64兆以上的主机

船用微机每船一台：CPUCR1.7G128M40G17寸纯平

GSM卡(公司配置1台、每艘船上配置1台)、主机转速模块每艘船一套(按每艘船2台主机)

以上系统硬件配置中，微机由用户购置，GSM卡、主机转速模块由开发方提供。

软件配置：

服务器操作系统：MicroSoft Windows 2000 Server

客户端操作系统：Windows 98 / Windows 2000 Professional / Windows XP

以上系统软件由用户提供,开发方可协助安装。

1.2  软件系统
　　本系统的运行，以符合S-52、S-57国际标准的电子海图显示平台为核心。系统采用模块化设计，各模块完成相对独立业务功能，不受公司部门划分的限制。当需要时，可方便地重组软件系统。系统内部采用权限控制，系统管理员可以通过授权方式，管理每个操作员的权限。

本系统主要包含如下模块：

1．经理综合查询模块

2．船舶调度管理模块

3．船舶动态信息处理与查询模块

4．船舶动态监控模块

5．船舶备件采购/物资供应管理模块

6．船舶备件库存管理模块

7．质量体系文件管理模块

8．现有数据库数据导出模块

9．GSM船-岸通信模块

10．船舶管理应用模块

11．主机转速z测模块

2  运行机制
　　服务器：建立本系统的中央数据库，运行数据库管理系统；通过局域网连接经理室和各部门客户终端，支持各种业务信息管理。

经理室终端：运行经理综合查询系统，通过局域网连接服务器，对全公司的各种信息进行综合查询和数据分析，对办公文件进行审批。

各部门客户终端：运行各自的业务信息管理系统和办公系统；通过局域网连接服务器，进行各自业务的数据输入、处理、查询、输出。

船载系统：建立船载数据库，运行数据库管理系统。

船岸通讯：通过GSM通讯保持船岸数据库同步。

3  功能概要
　　以下按顺序简要说明各模块的功能。各功能的详细描述需要经过深入的用户需求调查后方能完成。

3.1  经理综合查询
　　具有最高查询权限。除各业务部门的查询功能外，还包括高层领导需要的综合查询和数据分析功能。

3.2  船舶调度管理
　　完成船舶调度管理，主要内容包括：调度人员根据租船合同或任务书等向船舶发航次命令书。

3.3  船舶动态信息处理与查询
　　完成船舶动态信息获取、查询、输出等工作，其主要内容包括：

接收、录入、处理、存储船舶各种动态报告

船舶动态信息查询

定期生成并输出船舶动态表

3.4  船舶动态监控
　　在电子海图显示平台上管理公司所属船舶的各类信息。主要包括如下功能：

船舶属性、船舶动态查询

潮汐、洋流、气象台风信息显示

海图无级缩小和放大

海图物标分层显示及物标属性查询

海图标绘

船位显示及动态跟踪

3.5  船舶备件采购/物料供应管理
　　完成船舶备件/物料申请与订购等工作，其内容主要包括：

船舶备件订购――接收船舶的备件申请、向供应商询价/订购备件；

船舶物料订购――接收船舶的物料申请、向供应商询价/订购物料；

3.6  船舶备件、物料库存管理
　　备件/物料申请――制作备件/物料的申请单；

备件库存管理――处理备件的入库、出库、盘点等工作；

3.7  质量体系文件管理模块（ISO9001　ISO14000 NSM）
　　完成质量保证体系文件的建立、存档及其流程控制工作，以实现办公自动化，其主要内容包括：

船舶安全管理证书（SMC）管理；

符合证明（DOC）及质量认证证书管理；

培训证书管理；

单船审核记录管理；

公司审核文件、体系文件管理。

主要的办公自动化功能（如内部电子邮件日程安排收发文管理公告排待办事通讯录电子论坛流程控制等）

3.8  现有数据库数据导出模块
　　将公司现有ACCESS数据库应用系统升级为MicroSoft SQL SERVER 2000数据库，根据委托方的要求保留或改进其现有功能，导出需要数据到新系统中。

3.9   GSM船-岸通信模块
　　通过GSM无线通信模块，实现船岸之间的数据传输。

3.10  船舶管理应用模块
　　通过GSM无线通信模块，完成船岸间的文件传输。

3.11  主机转速及通讯模块
　　开发主机转速检测接口板及A/D转换模块，利用RS-232串口将数据送入船上微机，通过GSM无线通信模块传递给公司，供船舶动态监控子系统使用。

4  验收标准

4.1  安装验收
　　系统软硬件设备的安装符合以下要求：

设备稳固；

电源及外围设备连接可靠；

系统启动/关闭正常；

软件系统安装简便；

4.2  功能验收
　　系统完全达到本协议系统功能中的规定。

4.3  使用验收
　　系统在实际运行条件下能够保证至少72小时不间断地稳定运行。

4.4  软件、技术文档验收
　　乙方以光盘方式向甲方提供软件系统一套。

乙方以电子文档的方式向甲方提交如下技术文档：

《系统使用说明书》

《系统维护指南》

《数据字典》

5  技术培训与服务
　　5.1  培训
　　乙方在实地安装调试时，对甲方技术管理人员（人数由甲方确定）进行7个工作日的系统培训。

培训内容包括：

软件系统的安装、使用培训 (对用户)

电子海图的安装、使用培训 (对用户)

系统维护培训 (对系统管理员)

5.2  服务
　　系统经甲、乙双方验收合格后一年内，乙方对该系统免费维护。乙方收到甲方电话、传真等信息后24小时内到达（因交通工具影响除外）。保修期过后，乙方对该系统终身维护和升级（收取成本费）。