华泰保险的应用分析

公司简介

　　华泰财产保险股份有限公司是由中国人民银行批准筹建，1996年8月29日在北京开业，是中国第一家全国性股份制财产保险公司。公司注册资本金13.33亿元人民币，63家发起股东多为实力强、规模大、效益好的大型企业和企业集团，覆盖全国24个行业。公司遵循现代企业制度的机制，坚持"狠抓管理、夯实基础、效益为先、健康发展"的经营方针，落实以效益为中心的全员经营目标责任制。公司以市场为导向 ，一手抓保险业务的发展，一手抓资金运用，突出管理，强调服务，稳健经营，取得了良好的经营业绩。华泰保险公司陆续在北京、上海、天津、南京、深圳、青岛等城市设立营业机构，2000年11月，又获准筹建广州、大连分公司，2002年，全国大多数省会城市将陆续创建分、支公司，逐步形成面向全国的经营布局。

实施动因分析
1、 企业面临的问题：
1） 随着公司业务的发展、规模不断的扩大，财务信息化的建设显露出力不从心的状况。
2） 处理保险日常业务的系统信息与财务所需要的核算数据信息流转的不顺畅，制约了管理考核方面的提升。

2、 浪潮通软的解决方案：
1） 提供适合华泰保险不断发展要求的、完整的财务管理解决方案。
2） 为华泰保险量身定做实现业务信息系统与财务信息系统数据共享的保费核算系统，解决相互数据流转不顺畅的状况，为华泰保险管理考核提供及时的数据依据。
项目实施历程

1999年底开始对总公司财务系统进行实施规划，到2000年中总公司、北京分公司、天津分公司、上海分公司、南京分公司财务系统实施完成。
　　2000年9月份，业务系统提出上线，要求财务更换数据库类型，进行数据迁移的实现，经过双方的努力到2001年初完成该工作。
　　2000年9月份，根据华泰财务部门提出的与业务系统数据连接的要求开始设计保费系统，在2001年初上线工程完工时，保费系统基本的功能已经得到实现并在华泰公司开始运行。
　　2001年春节过后开始到7月份，又逐一完成了青岛、大连、深圳、广州等分公司的实施工作。在这段时间过程中，保费核算系统的功能在财务部门的不断变更的要求中变的日益完善与稳定，更加灵活的满足了财务部门分析管理的要求。截止到现在，随着华泰保险分支机构的不断扩充，逐步实施完成的机构接近了20家。

项目实施后的分析总结
　　到目前为止，华泰保险项目实施，历时2年多，其中分为了几个阶段，最早在总公司实现财务系统的运行稳定，分公司的财务系统运行，保费系统与业务系统的正常运行使用，新增分公司、支公司的财务、保费系统的推广运行。
　　在整个实施的过程中，遇到了各样的问题，其中感触最深的几点整理如下，已期能给实施长期项目的朋友以启发:
1、 做时间长的项目，整体的事前规划与客户的确认沟通，对以后逐步实现分支机构的推广至关重要，尤其是时间段的明确。
2、 在客户分支机构的系统维护人员未能及时到位、财务系统运行还在与财务操作人员磨合运行的期间，制作的标准操作文档在此时就尤为重要了。
3、 在长期的实施过程中遇到客户人员变更、人员间的交接应特别值得关注，新的人员的培训工作应及时进行，并且应该与商务人员进行沟通确认，促使客户明确维护人员固定及相关职责。
4、 在长期的实施过程中，往往会遇到客户管理要求变更造成的实施工作翻工重来，加大实施的难度与工作量，出现这种情况后应要求客户出具文字申请，详细说明增加的工作内容，并确认签字，为稍后与商务人员的沟通保留材料。
5、 项目中涉及客户、服务、开发、商务四方面的相关人员，信息流传的及时性有效性应得到高度的重视，并做文档记录，留存。往往在以后的实施过程中会出现双方就以前的某个问题重新提出处理的状况，事前应有所考虑。
6、 整个实施过程中，因为系统的时时性要求高，在现行程序运行稳定的情况下，更新新版本程序前做详细的测试应给予充分的重视，否则时时产生的大量的数据调整将会占用大量的工作时间。