远光FMIS东北成功案例

0000“东北电力财务管理信息系统”在国内首次采用“管理逻辑组件”技术、在三省一区的广大地域范围成功实施了集团级财务管理信息系统，该系统技术先进、结构合理、功能齐全、性能优越、安全可靠、通用性强、界面友好，完成了从核算向管理和控制、从单一企业向整个集团公司、从对财务状况的反映向对企业资源的规划和配置的飞跃，其设计和实现的管理思想和软件技术属国际先进水平，特别是“管理逻辑组件”技术达到国际领先水平。DD摘自“东北电力财务管理信息系统”科技成果鉴定会鉴定意见。

需求和目标
0000随着电力体制改革的逐步深入，电力交易市场的建立、形成和发展，区域电网公司必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息，必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，必须迅速地对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此，建设一个高度集中、实时在线管理的财务管理信息系统已迫在眉睫。

0000东北电力财务管理信息系统的总体建设目标是：在财务数据大集中的基础上以全面预算管理为核心，建立预算、控制、核算、分析、决策等财务、业务一体化的，横向业务与纵向管理相结合的财务管理信息系统。

设计和实施
　　国电东北公司所属单位使用会计核算软件已有多年，培养了一支开发和应用队伍，这是建设电力FMIS的人员基础。在原软件应用中积累了完整的财务会计数据和相当一部分的管理会计数据，大部分企业都已升级为采用浏览器/服务器方式和大型数据库的新系统，这是电力FMIS的软件开发和数据采集的基础。计算机软硬件技术、特别是国电东北公司广域宽带信息网络的建设，更为建设电力FMIS提供了技术的保证。基于在为电力系统提供财务及管理软件和服务的十多年中积累的丰富的行业经验，经过对自动适应管理模式的变化和差别的软件方法的研制和实践，同时对国内外同类软件的深入了解和分析，对ERP软件在各种类型企业实施中发生的经验和教训进行了深入的总结，远光公司精心研制了以ERP思想为基础、对所有与企业财务状况相关的业务系统进行集中管理、控制的“远光FMIS”软件，非常适合于网省电力公司财务信息化建设高起点、不断改进、分步实施、逐步扩展的要求。

0000经过对国内外电力企业财务管理信息系统建设和使用的调研，国电东北公司财务部明确了“务实创新，高起点，在数据大集中的基础上 ，分步实施，逐步扩展”的财务管理信息系统建设思路，并选择远光软件股份有限公司作为合作伙伴进行具体的系统开发实施工作。

0000东北电力财务管理信息系统建设领导小组确定了“循序渐进、稳步推进”的开发建设思路，并确定如下的分阶段的建设方案：

　　第一阶段：以实现数据大集中为目标，完整地计量、记录企业所有与财务状况相关的业务活动，进行详尽的核算、统计、分析、考核和控制。

　　第二阶段：在数据大集中的基础上，以全面预算管理为主线，逐步拓展管理功能，先从财务业务做起，逐步与其他业务进行整合，最终实现集团化的财务管理信息系统。

0000从2001年10月开始，以全公司范围的财务数据大集中为基础，逐步建立预算管理、电费管理、电费分析、购电费管理、债务管理、工程管理、资产管理、综合查询、财务分析和内审、资金审批、费用控制、发票管理等管理子系统。

实现和安全
0000东北电力财务管理信息系统利用了东北公司的宽带广域网资源，将横跨辽、吉、黑三省和内蒙东两盟的二十多家分公司、子公司的财务业务整合为一个统一的财务业务一体化的管理信息系统。经过1年多的建设，该系统的业务子系统已经包括预算管理、债务及担保管理、工程管理、集中核算、财务信息网、指标分析、资产管理、电费管理和分析、财务分析及内审、增值税发票管理、网上资金申请审批、成本费用监控、购电费管理等。

0000东北电力财务管理信息系统采用数据大集中的工作模式，利用网站和多层结构软件系统及大型数据库技术，采用了服务器集群、SAN存储网络及远程数据容灾等安全和高可靠技术，实现了7×24小时的不间断工作，在硬件上保证了系统的安全运行；在网络上，在网络连接处设置多层软硬件防火墙，防范病毒及黑客入侵，同时配合完善的内部管理机制，让非安全因素无机可乘；在软件上，采用安全连接、身份认证、安全字、权限管理等多重手段进行全面的安全控制；

特点和效果
　　1、实现了真正意义上的会计数据大集中，统一管理、集中控制。
　　东北公司的财务会计数据大集中，依托于东北公司的信息网络系统，对内蒙古东两盟及辽、吉、黑三省范围内的直管单位都实施了数据集中，直管各单位的会计数据和业务数据都统一集中在东北公司本部的服务器内，统一管理，并在此基础上实现了集中控制。

　　2、强化了财务预算管理，使财务预算真正成为刚性预算。
　　从东北公司的整体战略目标出发，逐步实施财务预算编制和预算控制系统，实现真正意义上的全面预算管理。基于翔实的预算编制，东北公司财务部就有能力对直管各单位的成本费用、资本性支出进行及时有效的控制，如果超出预算，系统会自动封存此单位该类费用的账户，待履行有关费用追加审批手续后才能继续发生业务。这样就避免了年末决算时再解决成本超支问题。

　　3、互联网络技术在东北公司财务管理信息系统中得到了广泛的应用。实现了异地移动办公。
　　东北公司财务管理信息系统依托互联网络技术、手机短消息技术，利用东北公司财务信息网站为载体，实现了远程异地办公，即：在国内各省市都可以通过电话拨号上网来处理相关的管理业务，如：资金审批、报表查询、帐目查询、凭证查询、凭证处理等(目前正在探讨异地利用卫星通讯处理财务业务问题)。

　　4、突破了长期以来制约财务信息化建设的“瓶颈”。
　　长期以来制约财务信息化建设的“瓶颈”问题，是会计凭证的附件及一些管理工作的原始附件如何以电子化的方式进行集成问题。数码相机的出现为突破这一“瓶颈”问题提供了前提条件。东北公司财务管理信息系统就是将数码相机技术与财务信息化有机的融合到了一起，做到了会计凭证有附件，资产卡片有图片，使东北公司的财务管理信息系统的业务信息有了原始凭证做支持依据。

　　5、投资少、见效快、易实施、可扩展
　　投资少：实现了以较小的投资，获得了比较理想的效果。
　　见效快：利用成熟的软件，东电FMIS从2001年10月份开始建设，于2002年3月开始数据集中统一、现金流量控制、财务部网站等部分子系统相继投入使用；用一年左右的时间就能实现大集中前提下的，以预算管理为核心的财务综合管理系统。大集中减少了系统维护量，降低了管理费用，真正提高了工作效率。
　　易实施：东电FMIS是在总体方案内，先易后难，分步实施，即：先实施数据大集中，后根据管理需要分步实施管理功能。这样，可以减少来源于业务重组的阻力和不同层面人员的思想意识问题，本着先做好财务部门自己的事情，再逐步延伸到其他业务部门，最后实现集团化的管理信息系统。
　　可扩展：东电FMIS，是在远光电力FMIS基础上实施的，财务数据具有历史继承性，同时具有与其他软件产品的兼容性，如：与营业部门的营销系统的整合。