ExMail5

ExMail5.0是一个企业级的Internet中文信息处理系统，主要完成对商务过程中的二项主要信息（电子邮件email和传真Fax）进行科学的存储、传输、处理和管理的任务。
　　ExMail5.0系统包含一个企业级的邮件服务器，支持标准的pop3/smtp协议，支持专线接入Internet设立专用邮件服务器方式、也支持租用虚拟主机空间设立电子邮局方式。用户可自由选用OutLook等标准邮件客户端软件。
　　ExMail5.0系统在原有的邮件处理基础上强化了传真处理功能，使之也成为一个功能强大的传真服务器。对于传真发送来讲，系统提供一个专门的虚拟打印驱动程序，用户可以很方便地将任何Windows环境下的文稿作为传真件直接发送出去；有三种途径供选：1. 经济、方便、高效的网络传真服务(IComFax)；2. 普通模拟电话线路(IDD/DDD)传真；3. IP电话传真。ExMail5.0具有统一的传真接收功能，传真件以邮件附件的形式存放于指定的信箱中。
　　ExMail5.0系统针对目前企业的管理要求开发了功能强大的管理和备份功能，系统可以对企业进出的邮件、传真进行分部门的备份和储存。系统提供对新到邮件的转送功能，用户在离开公司的时候可以通过设置，将自己的新邮件和传真件转送至私人电子邮箱中，这样就可以随时随地地接收、处理自己的邮件、传真了。
　　ExMail5.0 Internet中文信关系统构成图
　　ExMail5.0系统是一个纯软件的系统，企业无须额外添置昂贵的硬件设备，系统运行环境为Windows98/2000/NT4.0，系统最多可以支持4台Modem。
　　ExMail5.0 Internet中文信关系统具体构成如下图所示：
   

某企业具体情况如下：
　　1. 有一个20台PC的局域网，NT4.0 服务器运行企业管理系统及财务软件；
　　2. Internet应用状况：
　　用ADSL方式接入，在网上租用300兆 Internet虚拟空间，公司拥有域名ICOM.com，并做了Web解析（www. ICOM.com）和Mail解析（----@ICOM.com指向），拥有一个POP3邮箱email@ICOM.com来接收所有发往----@整个域名下的邮件；
　　3. 企业内部没有邮件服务器，电子邮件的收发由专人管理；
　　4. 有专门的传真室，配备2门传真专线，由专人收发传真，传真室备有一台电脑，用于发送网络传真（IComFax）；
　　5. 这样的一个企业电脑化、信息化程度似乎已经相当高了：人手一台电脑，企业有自己的网站、email应用、IP电话应用、网络传真应用…等，现代化的办公手段一应俱全。但是，这样的应用还比较分散、不成系统，存在着诸多不合理的现状，只要稍作调整就可以最大程度上发挥出企业已配备的这些条件的功能，提高效率、降低成本，而ExMail5.0 Internet中文信息处理系统就是一个很好的选择。

具体的应用描述如下：
　　1. 在企业局域网中调配出一台普通PC机作为ExMail5.0服务器，在Windows98或 2000的环境下运行ExMail5.0 Server。这样就等于构建了企业电子邮件服务器，每个员工都可以拥有自己的电子邮件信箱：username@ ICOM.com。ExMail5.0服务器是通过ADSL上网方式和一个POP3信箱email@ ICOM.com来完成邮件的统一收发的；
　　2. 同时也具备了企业内部的邮件系统，方便企业内部的信息交流；
　　3. 在ExMail5.0服务器上挂接2台56K语音Modem接在公司原来的2门传真专线上，用于发送IDD传真和IP电话传真，网络传真（IComFax）则是通过ADSL来发送，ExMail5.0系统还可以将接收到的传真件存入统一的一个邮件信箱中由专人分发；
　　4. 客户端可以使用OutLook来收发电子邮件和查看接收到的传真件；
　　5. 发送传真则用ICOM公司提供的专用软件e2faxPro；
　　6. 发送传真具有功能强大的传真群发功能，方便实用；
　　7. 由于ExMail5.0系统集成了IP电话/网络传真（IComFax）的应用，因此，企业原来使用的IP卡帐户资料和网络传真帐户资料均可以直接设置在ExMail5.0 Server中，供整个企业使用；
　　8. ExMail5.0系统具有邮件自动转递的功能，当用户离开公司外出时，可以设置"新到邮件转出"，将新邮件转移至私人邮件信箱(如：user@yahoo.com.cn)，这样用户可以利用随身携带的手提电脑及时接收处理公司信箱内的电子邮件、传真件；
　　9. ExMail5.0系统具有强大的管理功能，可以帮助企业完成对电子邮件和传真的管理；