警卫任务管理系统

系统简介：

    警卫工作信息系统突破了以往办公自动化系统仅仅停留在无纸化办公上的局限，紧密结合警卫工作的特点，将信息共享、信息沟通、信息的上传下达、推送式办公和一窗式办公等先进的理念融合在一起，使得本系统不仅具有传统办公自动化的公文管理、档案管理、电子邮件等的通用功能而且还具有警卫工作特有的枪支管理、车队管理、警卫干部管理、警卫兵员管理、警卫资料管理等模块，实现了警卫任务的登录、布置、指派、小结、审核、统计、报表等自动化的功能，同时还将警卫任务和枪支、人员、车辆、设备等重要资源紧密关联，使警卫工作领导对当前全局的警卫工作情况有全面精确的了解，为规范化管理和决策提供了科学的依据。

    系统分为办公自动化系统和警卫任务管理系统两部分。

功能描述

  警卫任务管理

●  任务登录

    值班室对由消息来源部门传达的随卫任务、现场任务和会议任务进行分类登记。

登记内容分为两部分，包括：

    1. 任务的基本信息：任务名称、任务类型、任务级别、抵达时间、离开时间、活动地区、住地、任务要求、任务目标等

    2. 任务的随团人员

●  任务布置

    由值班室对已经登录的任务进行布置并且可以了解当前所有任务的布置情况。

    值班室根据任务的需要对任务进行分解落实到每个日程的具体负责单位并记录通知情况，如受话人、通知时间等。

●  任务指派

    由勤务处对已经登录的任务进行警卫人员的指派。 通过人员受任状态表，指派人员可以了解目前全局所有警卫人员的出勤状态，如已派任务、未派任务、是否已出勤、是否休假等。

    在了解了人员受任状态后，可以对每个任务进行警卫人员指派。可以在任务执行过程中进行人员调整，并且可以跟踪每个人员的实际执勤天数。

●  任务查询

当前任务查询

    了解当前的任务情况，查询任务基本信息、随团人员、警卫人员、日程安排和布置情况等。

历史任务查询

    实现多组合条件的历史任务查询功能。可以根据时间、任务类型、任务级别、任务名称、活动地区、警卫人员、处室、警卫对象名称、职务等条件进行组合查询，满足多种查找要求。

    另外还可以实现根据警卫对象查询以往的到达地点、根据到达地点查询以往来过的警卫对象，并且可以查询有重大情况的任务。

●  任务小结

    警卫人员对已经登记并完成的任务进行小结，主要登记行程总里数、天数、活动场次、参与的警力情况，还有完成情况、有无重大情况等等。

●  任务审核

    提供对已完成并小结的任务进行审核，包括日程情况、行程总里数、天数、活动场次、参与的警力情况等信息的审核，各级领导可以在此检查任务的实际完成情况和完成质量等。

●  财务审核

    方便财务人员对警卫人员完成任务后进行财务报帐时的审核、统计工作。主要可以依据任务的详细日程（如地点、天数等信息），结合警卫人员的指派情况进行审核和统计。

●  警卫业务资料

    警卫业务资料共分警卫对象、省级领导、待布置单位、消息来源部门、警卫人员资料和值班人员资料共六个模块。主要负责管理与警卫任务密切相关的资料，并且根据资料的密级设定必要的权限控制以防止泄密。

●  警卫任务报表

    警卫任务报表共分当前警卫任务报告表、完成警卫任务报告表、警卫任务报告表、八局警卫勤务年度统计报表、八局警卫勤务年度综合报表、警卫任务年终统计和警卫任务工作量统计共七个模块。主要提供警卫任务日常管理工作中的报表生成和打印功能。

●  警卫任务统计

    警卫业务统计共分处室统计、个人统计、警卫任务统计、警卫任务工作量统计和警卫任务分析共五个模块。主要提供对警卫任务的各种统计功能，为领导决策提供数据依据。

●  系统维护

    系统管理分部门维护、用户维护、系统角色、任务类型、任务级别、交通工具、城市、秘级、活动场地、住地、单位类型、职务类型和职别类型共十三个模块。主要负责完成系统必须的基本参数设置功能

运行环境：

    服务器端： 操作系统：Windows NT4.0以上、UNIX、OS/2、Linux等

　     软件DominoR5.0以上

    客户端： 　操作系统：Windows95以上

　    软件：浏览器IE5.0以上、OFFICE97以上

   典型案例：

   广东省警卫局

   江西省警卫局