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[摘要]人事薪资系统流程说明1员工入职目的:在新员工入职时建立员工基础资料。2员工培训目的:记录员工的培训情况。(时间,地点,内容,成绩)3员工请假目的:记录员工的请假情况,用于考勤管理和工资计算。4员工调动目的:记录员工的调动情况,同时将员工的基础资料进行更改。5员工奖罚目的:记录员工的奖罚情况,将奖罚记

人事薪资系统

流程说明

1员工入职
目的:在新员工入职时建立员工基础资料。

2员工培训
目的:记录员工的培训情况。(时间,地点,内容,成绩)

3员工请假
目的:记录员工的请假情况,用于考勤管理和工资计算。

4员工调动
目的:记录员工的调动情况,同时将员工的基础资料进行更改。

5 员工奖罚
目的:记录员工的奖罚情况,将奖罚记录反应到工资和绩效评估。

6员工福利
目的:建立员工的福利资料,将福利资料反应到工资。

7工厂杂项
目的:建立工厂变化较大的杂项资料,将资料反应到工资。

8员工离职
目的:处理员工离职。

9人事各类统计报表
目的:依据人事系统的基本资料自动生成各类报表,包括部门人数统计,文化程度统计,人事调动统计,离职统计等。

人事管理的基本操作功能包括:

    新增,删除,查找,保存,翻页等基本功能。 

(考勤管理流程)

流程说明:

1 员工刷卡记录
  目的:从考勤机接受考勤资料,转化为系统资料,包括考勤资料的导入与导出。

2 班次设置
  目的:设置员工考勤班次。

3 部门排班
  目的:对部门的员工排班。

4员工排班
  目的:对单个员工排班。

1考勤统计
目的:依据排班情况和请假情况统计考勤资料。

2各类报表
目的:根据统计的考勤资料生成各类统计窗体,如旷工统计单,迟到统计单,日报表,月报表等。

考勤管理的基本操作功能包括:

    新增,删除,查找,保存,翻页等基本功能。

流程说明:

    依人事资料的员工请假、奖罚、福利、个人所得税、保险的资料来进行薪资计算,并且人事资料的资料与生产的现场记录资料对员工的绩效评估起着约束的作用,同时与员工的考勤记录亦是薪资计算的依据,薪资的计算直接影响到成本的计算,并向财务发出传票作为员工薪资发放的依据。

财务总帐流程


 
流程说明

    财务管理是企业为了达到既定的经营目的和普现预期的利润目标,对于生经营过程中所需资金的筹集和形成、投放和分配、运用和周转、收益和成本,以贯穿于全过程的计划安排预算控制、分析考核等所进行的全面管理。

基础资料

A.会计参数设置
设定输入会计传票时,是否需输至借贷平衡为止,是否需输入总号及结帐科目资料。

B.会计期间设置
设定每年度及每期的起始,截止日期.

C.部门层级设置
建立公司部门上下层关联,以便打印某一部门的报表时,自动抓取该部门下层资料作汇总。

凭证资料

A.凭证文件
凭证是财务部门用来确定经济业务的分录,亦是经济业务普际发生或完成的证明,是各类财会报表、财务记帐的依据。

B. 冲销帐作业
会计科目要作冲销帐目,除了依厂商,客户,部门,人员作冲销帐目管理外,若有其它之冲销帐目名称,需在此设定冲销帐目代号及名称。

C.冲销帐维护
主要是维护冲销帐目的变动明细资料。

D.冲销帐清除
清除冲销帐目的变动明细资料。

E.结转作业
将目前正进行之月份或年份算出本期或本年之损益金额。

F. 会计报表
会计报表是根据日常会计核算资料,通过整理,汇总编制生成的报表。它着重从财务、成本方面来反映企业的经济活动情况。主要包资产负债表、损益表。

G. 银行日记帐/现金日记帐
日记帐是按照经济业务发生的先后顺序登录的帐簿,分为现金和银行存款两种,此部分内容是作为现金管理内容。

I.记帐凭证汇总
记帐凭证汇总是根据记帐凭证定期编制而成的,亦是各类科目的汇总。

J.明细分类帐
根据记帐凭证或原始凭证逐笔登录的一种帐簿。每一企业必须设置各种明细帐,明细的类型是依据登录的业务内容来确定的。有数量金额式明细帐、供、贷、余三栏式明细帐、明细项目多栏式明细帐。

K.转帐
把应收帐、应付帐、固定资产、薪资等其它系统的资料自动产生凭证转至总帐,在各凭证经核对正确之后才能过帐。

科目资料

A.科目设置
建立会计科目资料

B.科目余额初始
在使用本系统的初期,必须初科目的余额导入,作为期初开帐的依据。




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