集团应用解决方案――文印中心

一、方案简介

在信息化高速发展的今天，集团在日常的办公过程中要接触到大量的信息交换与信息处理，通过采用建立集团内部局域网的方式，使提高集团办公效率、节约办公成本、有效管理办公环境变为可能，更多的资源得到了共享，处于集团内部的任何一个角落，都得以得到充分的信息共享与支持。在集团的网络化办公的过程中，作为承担电脑的输入输出部分外设产品担当起了重要的角色。

外设以全面满足集团办公在输入输出方面的要求为主发点，以桌面办公、集成化办公、网络化办公等方式提出了集团办公输入输出方案，用最好的、最有效的产品与方案支持集团的经济发展。

集团办公结构简图

文印中心位置

文印中心解决方案

二、方案描述

一般来讲，集团的办公体系至少要具备三大环节才可以得到有序的、健康的发展，它们分别是职能系统、业务环节、服务支持环节。集团的职能环节主要是指经理室、财务室、企划部、人力资源等等公司的管理与职能部门，在日常办公中主要涉及到普通文件打印、传真、扫描、复印、少量的A3打印等，对于打印的质量有一定的要求，对打印速度的要求并不是特别突出；业务环节中要求大量的信息流通，日常办公中涉及到大量的普通文件打印、传真、复印等，对打印速度要求突出、对打印质量的要求也较高；服务环节则提供辅助办公能力，单日常办公中出现海量打印、海量复印、彩色打印、宽福打印等等需求时，除复印外，都可以通过网络打印的方式在服务环境中得到很好的解决，既可以解决职能环节、业务环节中出现大量打印任务时造成的打印瓶颈，有可以将彩色激光打印机、宽福打印机等昂贵设备得到共享，大大节省办公资源投入。

*对于职能环节，日常办公中需求的功能丰富，涉及打印、复印、扫描、传真等众多功能，外设推出了以多功能一体机为主的集成办公解决方案，既大大降低了办公成本的投入，又减少了办公管理的复杂性、节约了办公空间。

*对于业务环节，涉及到大量的普通文本打印及信息交流（传真、电子邮件打印等）外设同样以从经济性与高效性并存的角度出发，推出以激光多功能一体机LJ6212MFC、长寿命硒鼓网络激光打印机LJ4000N等产品为主的应用方案，以最优性价比的产品和方案，满足业务办公需求。

*外设还推出了以数码复印机、彩色激光打印机（可选，对于有较大的彩色打印需求的应用环境）、宽幅激光打印机为主的文印中心方案，以满足集团在海量复印、海量打印、彩色打印、宽福打印等众多方面的应用需求。在集团办公楼的每一层设立二~四件文印中心，通过数码复印机实现海量复印与海量打印任务；彩色激光打印机LJ8500C具有24ppm的快速打印能力，除了可以完成彩色打印的任务外，也可以分担较大量的打印任务。

三、方案优势

*功能齐备、性价比高。方案中主要以多功能产品为主，多功能产品具有功能全、办公成本投入少、节省办公空间等众多优势。此外，网络打印方式的应用，使得彩色激光打印机、宽福激光打印机等中高端产品得到共享与充分利用，进一步节省办公资源。

*方便的管理和操作。多功能集成化办公方式与网络打印办公方式的结合使用，使得设备的管理维护变得简单：办公设备的相对减少，避免了管理维护人员在众多的设备之间奔波；通过应用网络打印管理软件，对网络打印机可以实现远程监控，节省维护人员的精力。

*周到的服务。通过遍布全国的维修站随时都可以得到客户咨询与维修服务。

四、设备简介：

A．数码复印机：

数码复印机同时支持网络激光打印、激光复印的方式，打印、复印量在25 ~ 40ppm之间，标配网卡。

B．彩色激光打印机：如果集团内部有一定的彩色输出需求，如：经常需要打印一些彩色文本、彩色图等，可以采用在文印中心中配置一、两台彩色网络激光打印机的方式实现。

*通过选配网卡可以实现彩色激光打印机的网络化共享，合理利用办公资源，使设备投资的使用效率达到最大。

*打印黑白文稿，且单页打印成本低廉（0.10元/页），低于普通黑白激光打印机。

*黑白打印速度24ppm，在出现由于办公打印作业突然增加所造成的打印瓶颈时，一样也可以起到舒缓作用，提高办公效率。

C．宽幅A3激光打印机：在集团内部经常会有部门应用到A3打印的需求，通过在集团办公楼每层中的文印中心中增设一、两台A3网络激光打印机，对A3打印的需求，对于财务室等有A3打印需求但有保密要求的部门，可以通过专配部门内部A3打印机实现。

*通过选配网卡可以实现A3激光打印机的网络化共享，合理利用办公资源，使设备投资的使用效率达到最大。

*A3网络激光打印机一样可以打印A4幅面文稿，在出现由于办公打印作业突然增加所造成的打印瓶颈时，一样也可以起到舒缓作用，提高集团的办公效率。