方正科技会务管理解决方案

方案概述

方正科技会务管理解决方案是针对市场需求为政府量身定做的软硬件相结合的解决方案。会务管理解决方案的目标解决日常办公中的会议安排、会议管理功能，提供可视化协作办公平台，会议文件归档等常用功能。

应用对象

行政、事业单位：各级机关之间的远程视频会议、远程业务指导、可视化协同办公、工作场所监控等等。
公安系统：重要地段实时监控、公路监控、重要交叉路口监控、视频通讯、远程合作办案等。
电子政务：作为政府办公经济实用的视频会议（通讯）系统，可协助政府各级部门进行视音频会议通讯；作为多点分布式会议的解决方案。
企业单位：多分支机构间进行视频会议、多对多视频通讯、可视化协同办公、远程技术和业务指导、可视化客户服务中心、远程视音频商务谈判、产品展示、远程教育培训等。
工厂：协同工作，多对多的视频通讯、日常通讯，各种异地之间的会议，课题讨论,业务培训，生产调度，生产监控等。
教育系统：远程教室授课、学校间远程教育交流及家长观摩、考试监控、教师与家长之间远程家访、学生与教师之间远程解答、校领导可视化检查授课、学校环境监控。

方案组成

会务管理解决方案的核心应用平台是由三部分子系统组成：

☆ 方正会务管理系统
☆ 方正远程会务系统
☆ 方正会务资源管理平台

方案架构

会务管理解决方案架构如下图：
 

功能概述

会务管理系统

    会务管理系统改变了传统的人为安排会议等繁琐、易出错的工作，使得组织人员可以根据不同规模的会议，都可以按照自己定义的会议规则安排组织会议，极大的方便了会务组织人员的工作，用现代计算机技术解决了传统的手工作业。

    会务管理系统实现政府各部门会议计划和会议纪要的统一安排和管理，提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理的电子化。主要包括：会议计划、会议纪要管理、会议信息管理、会议资源管理。

另外，会议管理系统与视频会议系统紧密集成，支持对视频会议和非视频会议的统一管理。同时视频会议系统也可以作为一个独立的模块使用。

会议资源管理

会议资源管理主要管理与会议有关的各种资源，如会议室，各种会议用的工具（投影仪，幻灯机，计算机等）。该系统将相关会议资源存入会议资源库中，并指明各种资源的使用状况，是否被用，标明使用者，使用时间等。会议资源库管理员可统一负责安排各种使用资源申请，申请者也可以在网络上查询资源使用情况，并申请安排资源。

远程会务系统

    远程会务系统，使用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备(如USB摄像头)、耳机和麦克风，实现基于Internet的广泛的协同工作功能。
　　
    程会务系统，用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的视频通讯、同步的音频效果、协同工作、电子白板、文档共享、远程会议管理、会议过程的会议记录可保存，方便归档和重复使用等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高工作效率。

远程会务系统是非常适用于远程会议的视频会议系统和小组联机协作。无论提前安排还是临时安排，通过使用方正远程会务系统，遍布各地的工作人员可以实现视频会议模式的工作方式，从而节省差旅费和电话会议费用，并增强了部门间的通信效率和提高了生产率。