疫情肆虐，5个HR立等可用的防控攻略

 

虽然疫情肆虐，但是返岗在即，HR如何准确掌握公司返岗员工情况？怎样做好延期复工时期的员工管理？节后工作如何有效开展？面对这一系列棘手的工作，用友DHR贴心的奉上5个立等可用的防控攻略，帮助HR轻松做好节后工作部署。

 

1

 

做好病毒防控宣传
 

在非常时期，HR应密切关注疫情进展，参考国家卫生健康委员会等官方媒体和权威专家的建议，及时发布疫情情况、宣传企业疫情防控应急小组的防控措施，并通知到每个员工。

 

2

 

在线测评员工健康情况
 

HR不仅要及时、准确的为员工传递政府政策、疫情最新信息，还要提前掌握返岗员工的各项情况，尤其是疫情较为严重地区员工的健康状况。在开工前，HR可通过线上调查的方式在线统计员工所在城市、身体状态、假期出行情况、返程计划等。做到实时监控，帮助企业更迅速的掌握员工近况，做出响应。

 

3

 

做好延期复工期间的办公管理
 

HR要把企业延迟复工的通知和返岗时间及时传达给员工，方便员工改退签车、船票。对于在延期复工期间，居家远程办公的员工做好移动签到外勤打卡的统计工作，既让员工找到上班的感觉，又能让部门经理随时掌握员工情况，方便复工后的考勤计算。


 

在居家办公期间，员工可以通过线上视频会议、云直播、在线IM及时通讯、微邮等方式进行在线即时沟通，高效协同办公。

 

4

 

做好延迟复工期间的假勤管理
 

HR可以按照延迟复工期间企业的工作安排调整工作日历，工作日历维护好以后，即可分配给对应的员工了，并在考勤规则-工作日历中进行关联，以帮助企业准确计算该期间员工的假勤情况。

 

如果企业需在延期复工期间重新调整排班方案，那么HR可以通过用友NCC HR假勤管理中的周期排班、导入/导出排班、手动编辑排班等多种方式及时对原排班方案进行批量调整。

 

此外，对排班管理的精细化、实时性要求特别高的餐饮／酒店行业，需要领班能随时随地给部门员工进行排班，那么移动端的【部门排班】再适合不过了。

 

5

 

设计并执行临时有针对性的员工福利

不同于企业的常规福利，在疫情肆虐的非常时期，HR可以设计并执行临时有针对性的员工福利，如：免费为员工发放酒精、口罩、体温计、手套等防护产品；因疫情产生焦虑、恐惧、忧郁等消极情绪的员工提供专业心理疏导，引导和激发员工正向情绪；在延期复工期间为员工提供针对性赋能，通过专门的知识赋能平台、线上讲座等途径为员工提供业务培训、专业能力提升等课程。

 

在这没有硝烟的战场上，我们看到了很多勇往直前的“逆行者”，广大的医护人员不分昼夜的奋战在抗击疫情的第一线，救死扶伤。而这个春节假期HR们也扛起责任的“奠基石”，放弃休息、实时在线、心系员工健康、力保假期过后公司的正常运营。所以，也衷心希望企业HR在企业延迟复工期间通过用友DHR的助力，实现防控工作不间断、健康管理不间断、员工关爱不间断！一起加油，共同打赢这场防疫保卫战！