客户端适配Outlook插件 亿方云助你轻松搞定附件难题

亿方云与Outlook进行能力集成 高效解决用户附件处理难题

Outlook是微软办公软件套装的组件之一，日常工作中，很多企业都会使用它来收发邮件。然而，由于Outlook本身只是一个邮件客户端，附件处理并不是它的强项，据企业用户反馈，使用过程中存在着以下痛点：

在Outlook发送附件，如果选择的是超大文件，往往会弹出“大小超过上限“的提示;

想要保存邮件附件中的文件，但若是文件个数太多，一个个点击保存费时费力。

而与亿方云产品进行功能集成之后，这些难题都被有效解决。对于已经安装了亿方云客户端的用户，无需再另外安装Outlook插件，就可直接体验到两者兼备的功能。同时，借助于亿方云产品的“文件快速流转”功能，用户可在Outlook客户端轻松实现大容量附件上传、保存、下载的操作，帮助用户轻松搞定此前附件处理上的各大难题。

功能解读

Outlook客户端，用户可直接读取存储在亿方云上的文件。在上传附件时，用户点击上传按钮，可直接选取亿方云上的文件，并且文件大小不受限制;在收到的附件中，用户可根据需要选择1个、多个或全部文件，逐次或批量保存至亿方云。

1. outlook附件以链接形式发送，并支持各类权限设置

“发送文件”是日常办公协作的常用场景。为帮助企业员工更高效进行文件协作，亿方云在outlook上嵌入自身的文件分享能力。在outlook客户端，用户上传到附件位置的所有文件都将自动生成为链接形式，收件人可直接通过链接下载文件，并且附件大小没有限制。另一方面，借助于亿方云产品的“文件快速传输”功能，文件上传速度也将大幅提升。

同时，所有上传到附件中的文件/文件夹，员工可根据需要在发送前进行下载权限、访问期限、访问密码等权限设置， 为用户提供“兼具快速与安全”的附件发送体验。

2. 附件内文件支持批量保存到亿方云，后续查找更方便

试想一下，假如用户想要获取Outlook中某封邮件附件下的某个重要文件，但是却由于缺乏统一文件管理平台，此重要文件被淹没在一大堆邮件之中，只能通过点开一封封邮件，浏览一个个附件，在多次“点开-浏览-关闭”下才能最终找到所需文件。如此繁琐的查找过程将浪费员工多少时间?

而亿方云对此提出了解决方案，用户在outlook客户端上可通过以下方式保存邮件附件下的1个、多个乃至所有重要文件：

Ø 选中1个或多个文件，点击右键-保存到亿方云;

Ø 打开一封邮件，点击右上方保存附件，将附件内所有文件保存到亿方云;

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简单的几步操作后，所有附件中的重要文件便可在亿方云上被统一归档和规范管理，后续追溯起来也很方便。用户想要获取某个重要文件，直接在亿方云上搜索便可快速找到。

作为企业最基本的办公工具，亿方云可以在很多的维度帮助企业变得更快。通过与Outlook插件的功能适配，亿方云可帮助用户轻松处理附件难题，实现更畅快、更高效、更安全的团队邮件协作体验，欢迎大家下载亿方云体验我们的产品~(说明：目前，此功能支持Win7及以上版本，Outlook2013及以上版本)