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谨防分享文件泄露 亿方云为企业搭建严密文件分享体系

[摘要]近日,某个人网盘出现大量的用户隐私泄露,泄露内容不仅仅是个人信息,还包含公司、高校、政府内部文件等组织敏感性文件,甚至作为金融机构的银行也未能幸免。
近日,某个人网盘出现大量的用户隐私泄露,泄露内容不仅仅是个人信息,还包含公司、高校、政府内部文件等组织敏感性文件,甚至作为金融机构的银行也未能幸免。网友通过第三方网盘搜索引擎发现某银行在2017年6月15日上传的一份文件夹,包括从该银行广州分行、珠海分行、成都各网点到该银行全国科技部高管等十几份不同的通讯录,通讯录收录着从执行总裁到员工的职务、座机、地址和手机号码,所有信息暴露无遗。

随着“个人网盘泄密事件”的持续发酵,越来越多企业认识到了安全分享的重要性。文件泄露暴露出的是严重的企业文件安全管理问题,从安全体系和功能架构方面讲,个人网盘无法保障企业文件分享安全。因此,越来越多的企业选择专业企业网盘保障数据安全。

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作为企业网盘行业标杆,亿方云具有全方位的企业数据安全保护体系,同时文件分享功能完善,设计体系严密,可为企业数据安全流转“保驾护航”,由此成为了企业办公的放心之选。

在亿方云上分享企业文件,员工可对分享对象、下载权限、访问期限、访问密码等进行权限设置,同时也可查看文件/文件夹上创建的所有分享链接并进行管理,保证所有分享文件安全可控。在确保所有企业文件安全分享的前提下,亿方云还加入个性化办公元素,所有文件均可支持二维码直接分享链接。

保障文件分享安全亿方云为企业数据“保驾护航”

日常工作中,企业员工间常常会需要分享统计报表、企业规范化文档、项目进度表等工作文件,而个人网盘、QQ、U盘、移动硬盘等传统的文件分享方式过于随意,无法保障企业文件分享安全,因此越来越多的企业倾向使用企业网盘来分享办公文件。文件能否安全流转关键就在于分享功能是否严密,因此选对专业企业网盘是重中之重。

上传至个人网盘的企业文件为何会被其他人查看?

问题出在个人网盘的分享功能。“个人网盘泄密事件”的源头就在于个人网盘缺乏对企业用户分享时的及时提醒,同时个人网盘的产品逻辑漏洞让很多人钻了逻辑的空子,盗取了用户的私密信息。

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亿方云文件分享功能完善,设计体系严密。

使用亿方云,企业用户可从访问权限、下载权限、分享期限、密码设置等不同角度对分享文件实施全方位的分享安全保护,所有工作文件均被架起安全分享的“护栏”。

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兼具严苛与个性4大分享亮点助力企业文件安全流转

1.产品逻辑严密

在亿方云上,员工若选择将一份文件“分享给公司成员“,对方只会在云盘内收到分享消息,从而进行相应分享文件的访问。即使分享链接的权限是任何人可访问,但在没有链接的情况下,他人也无法抓取到文件信息。

2.安全体系严格

文件分享时,用户可设置访问权限、下载权限、分享期限、密码。若是选择“仅公司成员可访问“,对方点开链接后需要输入员工账号登录进行身份验证,才能访问文件,而没有账号的非本公司用户即便获取了链接也不能进行任何操作。

3.分享权限可控

在亿方云上用户对于分享出去的文件有绝对权限。即便是已经分享出去的文件,用户仍然能够随时根据需要修改自己历史分享的权限。

4.新增二维码分享

二维码已经在工作和生活中广泛使用,亿方云V2支持二维码直接分享链接,将个性化元素融入企业办公之中。

亿方云寄语

作为企业内部大数据积累和应用平台,亿方云实现了企业数字资源的安全管理与高效流转,凭借出色的文件分享功能为企业数据“保驾护航”。未来,随着安全技术的不断升级、产品矩阵的丰富细化,亿方云更多文件分享特色功能将陆续推出,文件分享安全能力还将继续提升。

安全技术行业领先,升级后的亿方云还有更多精彩。关注亿方云官方微信,更多详细功能将陆续为你呈现,敬请期待~




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