跳屏时代,如何将大型活动传播做到事半功倍?

[摘要]大型活动,不论是自身吸附商业利润的诸如演唱会、剧院演出等演艺类活动,还是以商业品牌传播为目的产品发布会、商业庆典,抑或是大型节庆巡游、长跑等户外活动,其背后的指向都是目标受众的关注度。让100万预算的活动,生发出500万的效应和发酵话题,是活动执行者贡献力的体现,也是活动主办方核心竞争力的表征。
大型活动,不论是自身吸附商业利润的诸如演唱会、剧院演出等演艺类活动,还是以商业品牌传播为目的产品发布会、商业庆典,抑或是大型节庆巡游、长跑等户外活动,其背后的指向都是目标受众的关注度。让100万预算的活动,生发出500万的效应和发酵话题,是活动执行者贡献力的体现,也是活动主办方核心竞争力的表征。

在受众的兴奋点秒变的“跳屏时代”,大型活动传播如何事半功倍?这里分享的经验,可以让大家有效地避开许多雷区。

一、 “瞻前顾后” 用直播增加活动的延展性

针对有指向性的大型活动,大佬组织者几乎都会有一个共识,即内容服务于传播。传播好坏对于大型活动的意义,更形象的比喻是,锦衣是否夜行?因此做大型活动的传播策略前,首选要对传播的关涉项进行切片分析:

1、本次活动要做到什么?是要盈利还是要斩获关注度,抑或是其他。

2、这次活动什么人会去?我们需要什么人去?即受众群体特征的梳理。

3、如何让受众主动去?即活动中我们能带给受众什么?炫耀、利益驱动还是追求幸福的感受?

在回答了这些问题后,接下来要做的是,反观自己,活动中有哪些渠道和福利可以实现受众需求?以此为宣传点和抓手,将事前推广精细化:

1、活动前,预热活动有哪些?

2、活动前的宣传渠道有哪些?是派单、媒体宣传、校区推广还是更有目的性和手段技巧辅助的定向拓客?

需要做出提醒的是,移动互联时代,活动已不是事前宣传码人、事后找媒体宣传的线性模式了,而是要在策划时,就要考虑到能把活动做成可延展、可参与、可共享的互联网盛典,这样才可以卷入更多受众。如何提升活动带入感,业内人士的共识是,同步直播更有效。大型活动线上线下同步传播,甚至以线上直播为主,已然成为一个时代特色。

做活动直播,首先要考略活动场地的场景设计,适不适合全口径和无地域差异化的传播,场景设计语言上是否存在沟通障碍;其次要将直播渠道和现场有无网络覆盖等事项通盘考虑,因为不少大型活动集中在体育馆、户外街区甚至深山景区,很多时候直播网络难以覆盖,做不到同步直播。

这里推荐微吼——专业做商业直播的第三方技术平台。微吼通过7年直播行业的技术沉淀,近300万场直播的经验积累,通过软件和硬件相结合,摸索出一整套近乎完美的无网络、弱网络环境下的直播解决方案。可以从容地在户外、演唱会、大型场馆等人流量密集区域进行高清直播服务。

微吼的大型活动直播,让业界惊艳的案例出现在2017年3月28日,当天欧派家居集团主办的上市答谢庆典在广州体育馆举行,晚宴邀请了汪峰、沙宝亮、毛阿敏等知名歌手演唱,微吼专业直播团队采用了8讯道3摇臂百兆专线宽带助力,实现了高清晰度、高并发度的直播质量,直播的观看人数高达836万人。

二、 提升参与度 用传播矩阵增加互动的辐射性

通常,大型活动内容如何排布?有多大?什么类型的活动?组织者具备哪些资源?这些都会影响传播途径的选择。提升大型活动传播的有效性,做选择前首先要大致厘清两个认识:

首先,大型活动特殊性,决定了其不论是事前传播和事中直播,在选择媒体、选择平台和制作内容的时候都要考虑多元性,这些平台媒体之间既要互补又要能互动,网络效应有个“麦特卡夫定律”,即你的信息网络上每增加一个点,就会产生n平方的效应,如果你的矩阵建立的好,四两可拨千斤。对此,微吼直播可以实现在微信、H5、PC、APP等全平台观看,还可以将活动链接分享到微博、微信等社交媒体平台,提高曝光率和观看量,对于希望多平台曝光的活动,还可推广到凤凰、腾讯、优酷等主流媒体平台,提高论坛曝光。因此在业界广受青睐。

其次,移动互联网时代,各种大型活动的不确定性增加,因此,传播案子要从“方案”变为“方向”,传播过程中不是发布一个信息完事,还要实时互动,互动过程中出现有价值的点,需要敏锐捕捉,继而做新的方案,争取效果最大化。微吼的直播服务,在这方面也广受好评。不但可以实现多地互动跨屏直播,突破地域限制,同时微吼的专业团队还会直接参与到活动设计中,实现项目经理(活动设计制定流程)——主持人(进行主持控制现场节奏)——活动参与人员(节目输出)——现场执行团队(直播活动的现场支持)——场内场外观众观看的动态闭环,保证活动直播在充满不确定性的情况下,随机应变,零意外。

由此观之,“跳屏时代”想增加大型活动的传播效果,一定要在渠道上大开大合,伸展骨架的同时,同步提升目标受众的参与体验,做到神同步,少失误。




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