【经验分享】企业管理者备受好评的项目管理软件---北森tita

[摘要]近年来,越来越多的以项目为核心的企业开始重视起项目管理的过程。从定义上讲项目管理的过程是项目先后衔接的各个阶段的全体。我们一般所提
近年来,越来越多的以项目为核心的企业开始重视起项目管理的过程。从定义上讲项目管理的过程是项目先后衔接的各个阶段的全体。我们一般所提到的项目管理过程主要由启动过程 、计划过程、实施过程 、控制过程、结束过程五个具体工作过程构成。下面小编将和大家具体谈谈关于项目管理的这五个过程以及项目管理中需要借助的外部力量--项目管理工具。

首先是项目的启动过程

项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。项目的启动阶段是决定投资与否,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。而这个过程通常都需要高层领导的审核,审核通过后方能开始下一个管理过程。

举一个具体的例子,使用当下备受企业管理者好评的项目管理软件---北森tita,看看Tita的项目管理能如何帮你呢?首先在创建项目阶段直接将具有决策权力的领导添加为项目审批人,审批通过后项目才正式建立,流程才能够运转下去。

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其次是项目的计划过程

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。

在Tita上,作为项目主要负责人可以按阶段来对整个项目进行规划,然后去细化每个阶段下具体的工作计划,责任到人,方便后期项目进行中进行追踪管理,有任何问题都能快速定位到责任人。

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利用里程碑管理对项目分阶段规划

然后是项目的实施过程

项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。

在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,定期更新项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。

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重要事项及时沟通

项目一般由于跨部门协作、涉及人员多的特点,基于项目的沟通就必须得保证公开性以及信息的存留,这点Tita的动态就能很好的满足大家,除了可以主动发布动态通知项目所有成员、重要信息置顶操作以外,项目下各项计划的状态变更也都会及时的推送更新到动态页。

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干得不错,给员工来点小鼓励

项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。过程控制主要是项目负责人或者管理领导层,及时对项目作出一些调整,这就要求负责人、相关领导层能够及时全面的了解整个项目的进行状况。

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利用甘特图详细了解整个项目进程,及时调整

最后是项目的收尾过程

一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。

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项目统计助力收尾阶段经验总结

除此之外基于Tita现有的项目管理,能够做到项目各项信息的存留,即使是后期进入项目内的成员也能完整的看到整个项目调整点、进度调整过程中的问题等等,完完全全的去学习反思整个项目中存在的问题。了解更多项目管理详情,您可通过 www.tita.com 或400-6503-180电话咨询体验,移动端可以通过 m.tita.com了解产品,不妨免费体验一下用tita来管控项目。




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