贵州邮政:是imo班聊盘活了办公氛围

[摘要]“找到imo班聊这款产品真是蛮有缘的,在刚选择它时我们只知道它功能齐全且操作简单,但不曾想到它后来不仅提升了企业的工作效率,还以社交+协同推动着企业文化的塑造,这是一般产品做不到甚至想不到的。”贵州邮政运营维护部吴经理如斯感慨道!

在imo班聊的众多客户中,有这么一家典型客户,它用班聊盘活了公司的工作氛围,不仅回归了良性的沟通环境,更激起了公司内部更活跃的沟通氛围,推动了整个公司文化的建设。它就是——贵州邮政。

贵州邮政公司下辖6个直属单位、9个市(州、地)邮政局和73个县(市)邮政局。它有着明显的行业特征——人员多、机构多、跨组织沟通不便、制度贯彻及文化建设周期长、流程长效率低等等。这些问题一应俱全,在其身上被诠释得淋漓尽致。而面对这些问题,他们需要一款更高效的企业沟通协同办公工具。

事实上,贵州邮政原本有着自己的办公系统以及沟通工具,但系统的移动互联能力稍显欠缺,经常用到的沟通协作类功能使用起来也很不方便,直接导致员工不爱用,内部沟通更沉静,这势必就影响到各机构间的协同以及办公效率。面对如此境况,公司领导决定选型一款真正适合他们办公场景,解决办公问题的企业办公工具。而运营维护部吴经理在接到这一需求后,便暂定了RTX、企业QQ和imo班聊这三款办公软件。最终imo班聊以80%的票选实力通过。

吴经理表示,之所以最终选定了imo班聊,主要是因为它具有其它两款软件所没有的办公纯粹性,而且这一点正与贵州邮政的企业性质不谋而合。相较而言,RTX和企业QQ却带有浓重的个人化、娱乐化的色彩。而imo班聊一方面不仅拥有纯粹的办公环境,同时有着如QQ般简单流畅的操作体验,总体使用体验非常好。

在选定imo班聊后,贵州邮政搭建起公司的组织架构,开始推广试用。结果不到3个月时间,公司内部产生沟通协作动态就高达十多万条,有效盘活了公司各分支间的沟通、协同氛围。而且实名制的群聊让同事间的沟通协作更加便利;电子公告、邮件让公司文件、规章制度直达所有分支、员工,这是之前他们想也不敢想的;而且imo班聊的“轻审批”功能将流程简化,从此再也不用担心领导出差耽误签字,有效地提高了业务运转效率。

此外,imo班聊中的“企业文件柜”功能在公司各分支中均给予了高度评价。日常工作中的资料、文件、以及业务问题文档等均可传到文件柜。这样,不仅能够随时随地查看,更能让知识有效沉淀,推动企业文化的梳理,同时文档权限通过管理员管理,有效地保障了信息安全。

“找到imo班聊这款产品真是蛮有缘的,在刚选择它时我们只知道它功能齐全且操作简单,但不曾想到它后来不仅提升了企业的工作效率,还以社交+协同推动着企业文化的塑造,这是一般产品做不到甚至想不到的。”贵州邮政运营维护部吴经理如斯感慨道!




免责声明:

本站系本网编辑转载,会尽可能注明出处,但不排除无法注明来源的情况,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及作品内容、版权和其它问题,请在30日内与本网联系, 来信: liujun@soft6.com 我们将在收到邮件后第一时间删除内容!

[声明]本站文章版权归原作者所有,内容为作者个人观点,不代表本网站的观点和对其真实性负责,本站拥有对此声明的最终解释权。