华天动力OA系统：海淀教委以OA系统实现公文电子化

虽然只是一个区级的教育主管部门，但作为一个人口大区，和教育强区，海淀区教委的工作非常繁重，甚至超过了很多市一级的教委。通过OA系统来进行信息化办公，实现公文流转的电子化，就成为了海淀区教委的现实选择。

在OA系统的选择上，海淀区教委看中了以“工作流管理专家”著称的华天动力，华天动力OA系统的工作流管理非常先进，并有独立的收文管理系统和发文管理系统，功能完善，使用简便，并可以根据海淀区教委的工作要求灵活调整。

通过华天动力OA系统，海淀区教委将大部分公文都实现了电子化流转，大大提升了工作的时效性和规范性，减少了纸张浪费，和不必要的重复工作，为各级教委应用信息化技术，提升工作效率和管理水平提供了可借鉴的经验。

以收文管理为例，如下图所示，就是一个比较有代表性的收文管理流程：

在这个流程中，收文登记员在【批办单】中填写来文单位、收文编号、文件日期、文件标题、文件编号、收文日期、份数及拟办意见等信息，并上传文件正文，这就将纸质文档转化为电子文档，然后将电子文档发送给从教委办公室主任(或教工委办公室主任和综合科科长等领导)进行拟办。

之后，电子文档在各领导和科室之间顺序流转，各位领导和科室依次进行拟办、批示、承办、阅读等各项工作，最后将文档归档，这项工作就顺利完成了。

可见，在这个公文办理的过程中，不再需要人去到处跑腿、找领导，这些工作完全由电脑代替，而人只要把全部精力用于工作办理就可以了。这不但大大提升了工作的效率，也直接提升了工作的质量。

在新的时代和形式下，各级教委的管理理念、管理内容、管理方式都在发生着巨大的改变。积极运用信息化手段，支撑并促进管理升级，将是教委当前乃至未来工作的一项重要内容。