我们海比研究认为，企业应用移动办公软件的终极目标，就是基于统一的信息化平台为每个员工建立自己专属的移动办公室。移动办公软件的功能定位应该为：实现物理办公室的所有功能，并超越物理办公室的功能。对每个员工来说，他可利用移动办公软件处理所有的公司事务；对企业而言，可利用移动办公软件平台实现企业的管理支撑与优化平台，实现企业运营管理、企业文化、企业知识、企业流程的积淀与传承。
基于此，海比研究曾在2014年年初给出了一个移动办公软件体验评估的功能框架。具体如下表所示。这是我们依据当时移动办公软件的发展情况综合而得的功能框架。这个框架的出发点是，要满足员工个人的办公处理功能，也要能满足企业运营管理支撑平台的功能。
今天将这个框架找出来，是当时我们发现，这个框架还存在一定的问题。整体架构还不是那么清楚，功能划分也不尽合理。我希望朋友们能就此展开讨论，并提出完善意见，我们一起探讨出一个企业移动办公软件的终极的、参考性框架。等你的回复！
图1 移动办公软件功能评估框架
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一级功能 |
二级功能 |
三级功能 |
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沟通 |
会议 |
视频会议 |
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电话会议 |
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白板 |
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邮件 |
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电话 |
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即时通信 |
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通讯录 |
导入导出 |
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组织架构分类 |
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常用联系人 |
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短信 |
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邮箱 |
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发起任务 |
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短信中心 |
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业务功能 |
流程审批 |
自由流程 |
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固定流程 |
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特定业务功能 |
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特定业务查询 |
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项目管理 |
项目规划与分配 |
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项目进度跟踪 |
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项目结果与分析 |
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管理驾驶舱 |
数据统计 |
指标 |
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企业统计 |
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个人统计 |
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图形呈现 |
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钻取式查询 |
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知识与分享管理 |
企业微博或微信 |
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文档管理 |
公用文档 |
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个人文档 |
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网盘 |
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问卷调查 |
问卷生成与提交 |
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结果统计与分析 |
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投票 |
投票生成与提交 |
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结果统计与分析 |
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在线Office与PDF文件预览与编辑 |
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全局搜索 |
智能搜索 |
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基本搜索 |
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个人日程 |
创建团队工作任务 |
任务管理 |
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子任务 |
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日程安排 |
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工作日志 |
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工作计划 |
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待办事宜与日程提醒 |
提醒方式 |
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频率 |
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时间 |
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行政事务 |
考勤 |
打卡提醒 |
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签到签退 |
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考勤预警 |
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加班记录 |
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费用报销 |
报销申请与审批 |
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票据管理 |
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报销时间提醒 |
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表单管理 |
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差旅管理 |
差旅申请与审批 |
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出差情况统计 |
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出差费用预算 |
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出差结果随即汇报 |
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工资条 |
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会议管理 |
基本信息管理 |
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分工管理 |
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会议纪要 |
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历史查询 |
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流程管理 |
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计划管理 |
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定位签到 |
现场报备 |
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上传图片 |
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关联任务 |
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办公用品管理 |
办公用品申请 |
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费用预计 |
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其他 |
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资讯 |
公司信息 |
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新闻公告 |
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设置 |
个人虚拟办公室 |
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皮肤和界面设置 |
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个人安全设置 |
修改密码 |
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其他 |
资料来源：海比研究，2014
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