中国二十二冶集团,人力资源管理就是这么任性

[摘要]用户背景中国二十二冶集团有限公司(以下简称中国二十二冶集团),隶属于世界企业五百强的中国冶金科工集团有限公司,是以工程承包、房地产开发、装备制造和资源开发为主营业务的综合性大型企业集团,具有房屋建筑、冶炼工程、市政公用工程总承包壹级资质和钢结构、机电设备安装、炉窑、地基与基础、管道工程专业承包壹级资质

用户背景

中国二十二冶集团有限公司(以下简称中国二十二冶集团),隶属于世界企业五百强的中国冶金科工集团有限公司,是以工程承包、房地产开发、装备制造和资源开发为主营业务的综合性大型企业集团,具有房屋建筑、冶炼工程、市政公用工程总承包壹级资质和钢结构、机电设备安装、炉窑、地基与基础、管道工程专业承包壹级资质;房屋建筑甲级设计资质,测绘甲级资质,房地产开发二级资质;经国家对外贸易合作部批准,拥有独立对外经营权。

客户面临的困难和挑战

在未引入朗新eHR系统之前,客户一直采用手工表格统计人员信息,与下属分公司数据收集与数据月报采用邮件方式,数据不及时,统计不准确,无法准确掌握人员和工资情况。

随着企业的不断扩张,下属项目部和公司人力资源管理和管控迫在眉睫,希望人员信息准确,对工资总额、个人工资保险数据实现总部管控,领导能够在线信息查看,减轻HR人员的日常业务分析量,提高工作效能。

系统实现的业务需求

系统选取模块:机构管理、岗位管理、人员管理、合同管理、薪资管理、保险管理、培训管理、招聘管理、绩效管理、职业鉴定、OA接口单点登录、自助平台(经理和员工)、LAP平台(数据重构、工作流平台、报表工具、代码平台)

系统实现的管控需求

• 实现集团管控的需求

– 统一组织体系及代码体系、分权限维护

– 统一岗位体系及代码体系、超缺编管理

– 统一人员编码规则

– 统一人员主数据表单和字段管理

– 统一人员数据代码信息管理

– 业务流程统一梳理

– 工资体系的统一管理

– 工资总额集团实现管控

– 保险基数与缴纳的统一标准

系统总体概况

(1) 搭建了全集团公司HR数据管理、共享平台。

(2) 通过系统规范全集团公司人员业务流程,并串联驱动人力资源6大板块,效率大增,37个业务流程,平均审批层级7级;

(3)满足全集团公司统一化管理政策,也适应各级企业差异化、个性化管理政策;目前完成总部和各级下属企业多种薪酬核算方式,实现京津唐等3个城市保险福利政策的管理;

(4)在线实现年度绩效考核,并且多种和多维护考核方式。

项目实施总结

由于是第一次将人力资源管理信息化,中国二十二冶集团把项目实施想的过于简单,前期准备不足,主要集中在岗位模块和工资模块,一开始没有做好梳理工作,岗位名称不规范没有上下级关系,编制不明确,工资体系存在很多漏洞,各地核算标准不统一,总部很多都没有把控,导致算法不一致

主要体现在工作流程审批、工资模块客户存在的问题比较多,审批流程没有规划梳理,工资混乱各地标准不一,在实施过程中,朗新帮助客户梳理工资 工资的算法。从扣款到正算,算法更加简单,更容易理解,操作更加简单,将朗新关于工资部分的最佳实践用于了工资的核算体系

项目总结

• 通过导入朗新系统,……

– 加强了集团的监管作用,例如:集团本部薪酬、福利、考勤事务工作通过系统权限下放至各个分支机构完成,集团本部监控审核,;

– 梳理优化了业务流程,例如:人员入职流程从13纸质审批环节简化为9级个电子审批环节;

– 减轻了总部人员的统计分析功能、统计更为准确快捷,数据更准确,同时对下属公司的数据准确性进行考核,减少以前纸质报表的人为干扰因素;

– 集团管理层和分公司管理层人员能够实施通过系统了解系统内的数据,由向人力资源部要数据转变为主动从人力资源系统获取数据

顺利通过建筑业企业施工总承包特级资质标准信息化考评。

用户感言

朗新天霁人力资源管理系统地实施更好的体现了现代化管理的管理理念,管理的高效准确成为可能,我们提高了工作效率,也就为企业节约了管理成本,同时我们也正努力用更多的时间和精力在为员工服务上,这也逐渐提高了员工内部的满意度,而通过系统获得的及时准确的信息数据为集团管理决策提供了最直接的支撑,系统的价值就体现在这几个重要方面了。




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