贵金属制造业新起点,三品PLM助力缩短项目周期

[摘要]是国内企业在产品创新、技术创新、管理创新信息化领域的优秀代表和知名品牌,功能也比较全面的一款PDM,系统以产品结构树为基本,管理好零部件间的借用关系,管理好零部件关联图纸和技术文档。

贵金属制造业新起点,三品PLM助力缩短项目周期

实力雄厚,眼光前卫

惠州丰采贵金属制造有限公司(简称丰采贵金属),是盈利时企业为扩建规模新成立的一家公司,主要生产手机金属配件。盈利时企业有限公司,为一间超过六十年丰富经验、发展完善的香港制造厂家,专业从事生产中、高档金、属表带及首饰。亦是世界前三强手表配件制造商之一,与世界级知名品牌合作逾四十年,为他们的指定制造厂家。盈利时为提高成立不久的新公司惠州丰采贵金属制造有限公司每个项目的效率,选择了三品PLM。

更好的图文档集中管理,安全的保障

丰采贵金属拥有一套以windows权限为基础的数据管理体系,咨询部相关人员负责建立相应文件夹并进行授权管理,达到了基本的权限控制与数据共享。权限控制粗糙使丰采贵金属面临诸多问题,如部门之间的数据传递方式不畅,数据准确性无法保证,数据版本不统一,更新数据后无法及时通知等。三品PLM图文档管理模块给了丰采贵金属一套更加完整、更加安全可靠的数据管理平台。权限管理快捷、方便,高层管理人员亲自授权,不仅文件夹能授权,文件也能单独给予授权,权限管理细致、精确,完全满足管理要求,可谓严密安全、称心如意。版本管理保证每一位员工在系统中看到的文件为当前使用的最新版本,保证数据使用的准确性。

搭建研发与生产的桥梁,全面升级管理BOM

盈利时企业全面应用金蝶EAS管理生产,因而丰采贵金属拥有非常成熟、有效的生产管理,但缺乏技术管理平台,更缺乏技术与生产的桥梁。三品PLM为丰采贵金属量身定做了金蝶EAS接口,用于物料同步,建立起PLM与EAS的桥梁,全面提升物料管理、BOM管理与图纸管理。根据丰采贵金属的要求,BOM包含工序管理,而生产中改良工序的事情时有发生,所以,有了金蝶EAS接口,技术上的改进随时能第一时间同步到生产中去。本以专门文员建立并管理EAS中BOM的方式转化成工程师于PLM中直接设计与管理BOM,同步到EAS中维护。专业性更强,出错率更低。

全方面协调,高效管理

“没有你们系统之前,营业经理接到的项目,就算有些没有通过审核或者根本没有审核也启动项目,调动人员来进行项目。”工程部经理说“这样会导致有些不能做的项目也在进行中,浪费人力物力不止,而且对公司的业务形象也有所影响。”三品PLM的流程控制、权限控制、项目任务自动下达等,很好的为丰采解决了工程部经理所说的问题。流程控制,以一个“项目立项审批流程”来管控项目的立项,解决项目立项的规范性。

权限控制,于项目管理中,给予每个项目角色授予不同权限,严格控制项目中每个阶段、每个任务的对应项目角色的权限,达到有效的权限控制。

“这么多项目在进行中,我根本就很难知道每个项目的进行情况”丰采贵金属的项目总监说,“如果我要想知道某个项目的情况,还得一级一级地询问。”三品PLM的项目跟踪就能很好地查看、跟踪项目进度如图8.,项目统计快速汇总,查看项目甘特图、查看人员负荷,项目统计功能更专业地对项目文档、项目任务、项目人员等进行统计。“不管有多少个项目在进行中,我都能对每个项目进度一清二楚,而且每个任务的用时,质量都一览无余。”丰采贵金属的项目总监赞道“人员负荷分析更是一大利器,省了会议,省下了时间,系统能很智能的分析出每个人员的项目或者任务的负荷情况,让我更好,更方便地去分配任务,让项目经理也更合理、更明智地去分配任务。”

企业在进行项目的过程中,项目变更更是必不可少的,三品PLM特别研发了一套项目变更功能供丰采贵金属来使用。如图9.无论是项目的暂停,项目任务的暂停、重做、新增、终止、增补等都能很好的处理。使丰采重金属的项目管理更加的灵活,更加的方便。来变更机制更是非常严谨与完善,参与任务的每个人都能根据现实情况来提起变更,而变更申请必须经过审核并得出变更方案,最后由PM或者有权限的人员来进行变更操作。严谨的变更机制给了丰采重金属项目管理更加规范化、条理化。

项目管理在管理好项目的同时,结合了文档管理、产品管理,更好地全面利用三品PLM全方面模块进行规范高效的项目管理体系。

关键点

1.项目模板的确定,规范性,合理性的项目模板

2.EAS接口,PLM与ERP的桥梁

整体实现效果:

1、提高了项目管理能力,使项目实施透明化,可以实时掌握项目进展与绩效。

建立协同工作基础:建立电子仓库,自动化流程运行,支撑企业内部的协同工作。

2、为ERP等提供技术数据:建立产品数据管理体系,可为ERP等系统自动提供完整正确的基础数据。

3、提升企业持续发展能力:有效积累产品开发过程形成的数据、经验和教训等并成为企业的无形资产。

4、减少重复工作量(30%)

5、减少管理 BOM的时间(20%)

6、减少图纸、文档、工程变更审批时间(70%)

7、减少纸张消耗量(65%)

2014-11-30




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