众里寻他千百度,康吉森上线ERP得偿所愿

[摘要]“我们正在使用8thManage产品。 在选择8thManage 之前,我们看了很多ERP软件都无法满足我们公司的实际业务需求。在充分了解和评估后,最终我们选择了8thManage。无论是产品功能还是服务技术,他们都提供了很好的支持。”——这是康吉森副总经理刘涛先生在公司上线8thManage ERP,并成功运行三年多的时候对8thManage系统的总结与评价。
  “我们正在使用8thManage产品。 在选择8thManage 之前,我们看了很多ERP软件都无法满足我们公司的实际业务需求。在充分了解和评估后,最终我们选择了8thManage。无论是产品功能还是服务技术,他们都提供了很好的支持。”——这是康吉森副总经理刘涛先生在公司上线8thManage ERP,并成功运行三年多的时候对8thManage系统的总结与评价。

康吉森 (北京康吉森自动化设备技术有限责任公司),是一家集研发、生产、销售、工程服务和售后服务于一体的高新技术企业,该公司成立于1999年,并于2007年在香港上市成功,2009在石油化工行业的市场占有率已达到72%,成为石油化工、煤化工、天然气管线、冶金、电力、铁路等行业中广大用户首选的安全和关键控制系统供货商之一。他们拥有强大的工程服务能力及销售市场网络,实施主体涉及多种材料和配件,同时需要多个部门协作。在2009年之前,康吉森都是使用原始的管理工具——Excel。公司的商机跟进和报价,甚至定期的汇报,都是通过Excel来完成。然而Excel是一个电子表格式的管理系统,不能让所有的团队进行有效的信息共享与互动协作,以致于无法有效控制合约成本、材料成本、以及实施成本,最终导致项目亏损,并要耗费大量人力来做项目结算。

要如何才能扭转这些困境?康吉森的公司领导人及项目人员都很头疼,因为这些影响随着公司的发展壮大将变得更加严重,然而他们也一时找不到解决问题的头绪。后来经过多方的研究,他们才一致认同:必须借助一个先进的管理工具,让团队可以实时快速的共享数据并联动协作工作,才能改善现状。然而到底选什么样的工具,需要什么样的详细功能,他们心里也没底。于是开始不断的寻索,希望能找到一个合适的管理工具,然而前前后后看了国内外各家的管理软件,但均无收获。

寻寻觅觅,当中经历了不少波折,直到2009年2月份,他们找到8thManage,才看到了曙光。因为8thManage是一个B/S结构的一体化管理平台,其功能模块涵盖了CRM/BI、PM/PMO、OA/HR、ERP、采购与供应商、财务等。它能允许所以参与的成员都在同一个平台进行联动地协作,所有数据也都是相互联动、 并可以实时自动更新的。信息共享、员工联动工作、数据相通精准实时等,这些功能特点恰恰就是康吉森所寻求已久的、能满足他们实际业务需求的能特点,也是别的ERP系统不可以替代的。

大概两个多月的时间,在8thManage顾问的帮助之下,康吉森完成了第一次的功能选择与客制化细节,为公司量身搭建了一个基于BOM的商机-报价-实施-结算一体化的系统平台。他们希望此平台上线之后,能有效地捕捉每个商机,并通过BOM将涉及系统设计、材料报价、人力报价的各部门人员整合起来,实现工作成果自然流转,并且在项目实施完毕时,可以轻松结算。

事实也正如所愿,如今,8thManage ERP系统已在康吉森成功运行了三年多,系统也更加成熟与稳定,康吉森的企业运转更加顺畅,刘涛总经理也给予了高度的评价:“通过系统,各部门的业务信息得以及时反馈,增强了各部门的团队协作,促进了工作事项的顺畅开展,我们对这个选择很满意。”

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