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通达OA为高校效能监察注入正能量

发布时间:2013-05-07 08:53:08 来源:中国软件网 作者:
[摘要]效能监察是对各级管理者及其领导组织的勤政和能政情况进行考察和整改的行政监察。既包含了对管理过程的严谨性、科学性、民主性的管理学及理论应用的行为监察,又包含了对管理效力及利益实现情况的目标监察。高等院校实行效能监察是针对影响院校效能的有关业务事项或活动过程,监督检查相关管理者履行职责行为的正确性,发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进院校规范管理和自我完善,提高院校效能的综合性管理监控工作。
       效能监察是对各级管理者及其领导组织的勤政和能政情况进行考察和整改的行政监察。既包含了对管理过程的严谨性、科学性、民主性的管理学及理论应用的行为监察,又包含了对管理效力及利益实现情况的目标监察。高等院校实行效能监察是针对影响院校效能的有关业务事项或活动过程,监督检查相关管理者履行职责行为的正确性,发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进院校规范管理和自我完善,提高院校效能的综合性管理监控工作。

       湛江师范学院是广东省省属本科师范院校,是一所以教师教育见长的综合性师范院校。在2012年1月,通达信科在通达OA基础上为湛江师范学院开发了电子效能监察系统。2012年4月系统开通试用;9月开始全面推广使用,对学校的重大项目、重点工作和各类常规审批工作进行实时监控,并对效率效能进行统计分析和评估通报,开创了该校纪检监察工作的新局面。

       该系统既解决了在办事工作效率和办学经效益方面存在的问题,又有助于促进发现学校管理中的各种漏洞和薄弱环节,从而健全监察机制,完善管理办法。有利于监察关口前移,促进高校办学效益和教育质量的提高。

       湛江师范学院电子效能监察系统以通达OA2010为基础和依托,全面调用覆盖资产、基建、财务、人事、后勤产业等工作流程的数据,实现监察统计和评价考核。该系统包含五大板块:重点工作任务分解确认、重点工作监察、重点工作统计、常规工作监察和常规工作。工作监察可按照工作名称、工作状态、指定范围和流水号等实现对工作的精准定位。办理状态通过图形和颜色进行划分,更加人性化,从而实现对自上而下的重点项目督办、自下而上的常规审批和二级单位之间的工作协商等三大类工作进行全程监督预警。工作统计可按照部门或者人员作为统计划分依据,对任意时间段内任意部门和个人的工作数量及提前办结、按时办结、超时办结、按时办理中、超时办理中等工作的比率进行统计分析。其中部门统计目的是对部门间工作情况进行横向比较,适用于统计集中某部门全体成员参与处理的流程信息。可统计参与流程数量,提前办结率和超时率等信息。,并且支持“流程总数”、“提前办结率”、“超时率”的排序。按人员统计分析可精准定位到具体的工作人员,统计该工作人员工作办理的详细状况。

       湛江师范学院出台的《湛江师范学院电子效能监察限时办结制度》和《湛江师范学院责任追究实施办法》两个制度则为该电子效能监察系统的运作提供了机制和制度保证,全校管理干部的工作作风和工作效率得到了很好的转变和提高。

       自系统推出后也获得了广东教育界高度关注,成为高校的纪检监察同行的关注点。2012年12月广东省委***、省纪委书记,广东省委教育工委书记、省教育厅党组书记、厅长等对湛江师范学院的电子效能监察系统给予了充分的肯定,认为“有特色,值得学习借鉴”。2013年4月,华南农业大学和广东海洋大学考察团对该系统给予高度的评价,对该系统强大的功能,全面的覆盖,到位的监控和智能的统计等感到兴奋和震撼,认为这种先进的工作平台和运行机制为高校纪检监察干部提供了真正全方位、全过程的有力抓手。

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