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通达OA,为企业撑起一片“蓝天”

发布时间:2013-02-28 12:45:57 来源:中国软件网 作者:
[摘要] 当下,无论综合环境如何风起云涌,OA办公系统始终还是企业转变工作方式、改善管理水平、提高办事效率的价值首选。中山市中智药业集团作为广东省高新技术企业,坚持选择用通达OA全方位的信息化管理软件,带动企业快速发展,在纷繁复杂的环境中稳步前进,寻找属于自己企业的“蓝天”。
       当下,无论综合环境如何风起云涌,OA办公系统始终还是企业转变工作方式、改善管理水平、提高办事效率的价值首选。中山市中智药业集团作为广东省高新技术企业,坚持选择用通达OA全方位的信息化管理软件,带动企业快速发展,在纷繁复杂的环境中稳步前进,寻找属于自己企业的“蓝天”。
通达 OA 选型过程
       公司根据OA厂商的市场占有率、用户口碑、维护成本、二次开发难度等关键因素来判断选型,对比了用友致远OA、北京起步平台等多个品牌,最终选择了通达OA系统。
通达 OA 功能与实际应用举例
内部邮件与短信提醒
      对发送文件、通知、沟通十分方便,并替代了内部邮件系统。OA精灵取代了原来的腾讯RTX,即减少了信息孤岛,同时维护成本低。
协同项目管理
      满足企业技术中心的研发项目的管理工作,便于所有研发工作的开展、跟进。
信息发布
      公告通知的用量较大,为企业传达重要信息给各部门、员工及全国各地起到关键作用,迅速、准确到位,目前使用量为102页,约为1千条。
工作流
      推广工作流的主旨是实现无纸化办公、低碳办事、高效工作,节省资源,提高工作效率。
流程举例:
1、购物审批流程
统一各类物品的申购表单,从提出申请、需求(库存)确认、采购、报销核销全程管理。
流程图:
2、日常事务申请流程
统一各种日常工作中的普通事务办理的审批,以免流程过多,用户便于使用。
流程图:
知识管理
1、公共文件柜
       为100多家药房的连锁店发放文件起到至重要的作用。使用公共文件柜专人管理、所有药房固定阅读权限,发放文件时使用短信通知,药店人员上随时可查看此文件柜接收文件。
2、OA知道
      此功能便于企业内部的知识积累,提高员工主动性、帮助他人,同时为企业管理提供参考信息。
其它功能模块
工作日志
根据部门不同管理的需要来使用,我司长期在外出差、业务人员必须至少每3天要写一篇工作日志,以辅助工作管理、跟进。
二次开发的功能模块
1、规章制度/规章制度管理
由新闻模块修改而来,以满足企业规章制度发部的需要。
2、产品查询及管理
       此功能专门针对中智连锁大药房各门店人员查询使用,产品数据库与连锁药店的ERP系统的药品品种表进行同步。可以查询100多家连锁药店所卖的药品的生产许可证、药品各批次的检验报告等。
通达OA产生的效益
       现如今,全公司日常交流中OA二字已深入工作当中。使用通达OA带来的效益涉及多个方面,最显着的是提高工作效率,降低资源浪费、时间浪费,低碳办公,领导可及时了解企业内部信息,职员感觉工作便于开展、沟通交流,网管维护量低、难度低,是一款真正实用的协同管理软件。

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