通达OA，让企业管理更轻松

      广州瀚诚电子产品有限公司使用通达OA的模块有：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、CRM系统、项目管理、报表系统、交流园地、附件程序等。

第一、 主要通过办公的工作日志来了解员工的工作情况。

第二、 报表系统，汇总仓库的物料数据，清晰地反映物料的出入情况等。

第三、 制作好的流程报表能够清晰地的统计日常办公信息。

      企业的放假通知、公告、新流程发布等，都采用OA公告形式。既能方便的通知到每一位员工，又能很好的进行归档。

       工作流根据不同职位，不同人员不同的内容采用不同的流程，比如请假流程，主管以下的请假一般主管审批即可，而请假时间超过主管权限，则流程必须向上一级领导审批。

最方便还是流程的报表管理功能，能够方便的统计出请假日期、请假天数。

结合出差申请报表，考勤人员可以方便的统计员工上班时间，出差时间，请假时间。

       另外，因为仓库与公司不在同一地方办公，业务需要发货的时候，要把地址，审批手续等发传真给仓库，而且手写的有可能字迹不清晰，收货人名字和电话有可能填写错误，采用流程，当仓库看见流程到自己这里的时候，说明审批流程已经走完了，而且需要的信息都清晰显示在表单内。非常方便。并且发完货物，相关业务员可以通过OA的表单，非常清楚的跟踪到货物的交运情况，并且上网可以查询到物流的情况。

      通过公共硬盘将公司的一些培训宣传资料上传，对于新员工更快的了解和熟悉相应岗位的业务有很好的帮助。上传公司内部文件，以及公司的最新通讯录。

       广州瀚诚电子产品有限公司属于自主研发生产销售的公司，所以很多产品意见如果从客户反应到业务员那里，业务员在反应到研发，研发再找相关人员，口述容易产生转达错误，表达不清，甚至基本意思都改变，而采用OA的内部论坛，可以清楚的记录每个客户，或者业务员自己对产品的意见，以及一些问题。这样更能有效、准确的提高问题的回复意见和采纳意见。

       报表组件最多就是仓库的应用，包括材料进销存和工资条，工资条即能保密，又能给相关的人员查询。材料进销存包括，采购入库、出库、材料库、成品库、入库单汇总、出库单汇总。因为电子产品，库存分类很多，但是都用一个模板，如图：

       而且报表里面也可以有流程，这样才能更好的管理，比如采购一批元件，先经过质量验收，然后到仓库点数、入库，入库直接根据元件的仓库编号直接加相应的数量。

      入库单的格式可以与手工记帐单完全一致，如图：

       可以很方便的查询什么时候入库，单号是哪一张，也可以按照时间来查询，开始时间和结束时间等。很多信息，比手工记帐时查询资料要方便很多。

      出库单同样的也一样，都可以嵌入流程，而且流程完后自动减数，查询也一样的方便。

       日志模块，公司领导即使在外出差都能了解下属员工的工作情况，而在外出差的员工也能很好的通过日志将事情反应到日志中，而且出差地点也能详细的记录在工作日志中。

第一、 无纸化办公为公司节约纸张；

第二、 审批流程可以在公司领导不在的时候照样能走流程，不因为某人出差或者外出耽误整个工作；

第三、 沟通方便，即使外面网络不能通讯，不能上其他通讯工具的时候，公司内部还是可以用OA精灵方便的通讯；（服务器在公司内部网络）

第四、 明确的工作流程，便于管理。