通达OA，助力企业信息化建设落地生根

      近年来，随着社会信息化的不断发展，企业逐步进入信息网络化时代，汹涌澎湃的信息化风暴正席卷着世界的每个角落，信息化发展已经成为不可逆转的历史进程。重视利用信息技术增强企业自身的综合能力，这是企业在信息时代发展壮大的必要条件。近年来，广东物通实业投资有限公司在信息化工作的开展和应用方面取得了有效地进展。

       领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

       物通实业公司目前使用通达OA总体上方便实用，公司项目部使用通达OA的人数有80%以上，各模块使用情况基本满足公司要求。新员工报道第一件事就是先开一个OA帐号，所有员工一上班就养成了登录OA的好习惯，还能及时查看自己发起流程的审批进度，跟进相关的工作。这能充分证明OA在日常办公中的重要性和便捷性，达到无纸化办公的效果。目前主要使用的模块有：电子邮件、内部短信、公告通知、新闻、投票、新闻管理、日程安排、工作日志、通讯薄、个人文件柜、工作流、办公用品管理、固定资产、公共文件柜、网络硬盘、OA知道、人事管理、发文收文管理、档案管理、讨论区等。

       第一、通达OA实现了七大门户的管理，每一个门户的作用不同，企业最常用的模板是“企业门户”，企业门户模块在每次补丁修正后，都有所改善，这是企业对通达OA技术的肯定；每期的更新可以根据客户反映的情况进行调整，这也能体现通达OA对客户提出的要求做到适当的调整，是值得客户肯定的。

      如上图所示是“集团门户”界面设计，互联网上常用的模块，OA集团门户一一体现，清晰明了。

      第二、“管理驾驶舱”是通达OA较为创新的亮点之一。管理者可以在管理机器人的协助下，通过管理驾驶舱界面掌控全局。简洁直观的仪表盘，智能化的机器人助手，带来前所未有的操作感受。

       这个模块能直观看到工作的完成情况及统计工作流的情况，对于管理层人员统计工作数据是非常方便的，通达OA的实际目的也是满足客户审批流程的方便和高效管理，这个功能可以直观判断工作流程的进度，当你打开每一个统计模块，就能直观快速统计流程的进度，方便管理层人员更加实际控制和把握工作的开展。

       第三、工作日志模块是每一位员接触到最多的模块之一，无论是管理者还是下属职员，都会通过工作日志记录思想、汇报工作，做到了时刻提醒，也提高了员工的执行力，让员工有计划、有步骤的去完成每一项工作。同时，工作日志还能在企业内部进行共享、交流，促使员工不断地成长。可以说，工作日志模块是架起企业文化交流，企业管理沟通的桥梁。

       第四、公共文件柜模块在实施中创新的地方是可以分部门设置，各部门的权限也是按公司制度进行开放管理，实现各部门管理各部门的资料。同样还可以新建公共文件夹，全体部门可以在公共文件柜下载所需的资料，例如常用文件和培训文档，方便员工下载使用。网络硬盘存放一些常用的软件供员工使用。

       传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境；使用了通达OA可以实现现代办公，赶上时代的变迁，节约成本，利用无纸化办公能保护环境，减少一分的损耗，地球就多一分的清新。同时，通达OA的使用让企业便捷进行审批，赶上时代的变迁。

经理：使用通达OA后，对公司业务开展做了很好的指导作用，熟悉公司的运作情况，同时也实现无纸化的交流。

管理层：对员工的管理更加的方便、统计数据显示可以更加高效的统计分析，做到上传下达的作用，对于协调部门之间的工作也顺畅，同时利于工作的开展。

员工：使用通达OA后由原先的纸质版流程实现自动化办公，减少了工作繁琐度，必要的可以打印审批的表单作为附件报审，实际上也为企业减少了不少的成本费用。所有工作记录完整保存，方便了工作的监督，工作任务的记录也起到备忘的作用。上下级之间的沟通更容易了，每个人都可以在OA上找到自己的位置。

网管：每个企业的登陆界面都不相同，但是都是登陆同一套OA系统，经过近1年的使用，效果令人满意。通达OA很注重资料备份，提供了数据库管理工具，服务器自动备份，手动备份等多种功能，数据安全让人放心，企业也可以随时查出备份的日志查询进行登记管理。