经济紧缩下的全面预算

[摘要]经济繁荣时期企业发展速度加快,重心大多在如何扩大销售,保障生产方面。即使企业不对未来作很多的评估和预期,也能随着外界良性环境有所发展,计划和预算以及预测也就那么重要了;然而经济减速和停滞期则不同,很多企业面临销售市场萎缩,高库存的等压力,考虑的更多的是企业如何平安渡过难关,顺利生存下来,熬到经济复苏,而这时全面预算的价值就更能凸现出来.....

       当前欧洲债务危机,中东的不稳定局势对全球经济都产生的重大影响,经济发展的步伐普遍放缓。2012年中国市场由于长期的结构性问题和2008年金融危机后的放宽政策,经济发展速度同样也步伐缓慢。这种大环境下,国内企业纷纷捂紧钱袋子,大幅降低各类开支。但这种状况下的全面预算市场却发展良好,国内各大财物培训机构都在醒目的地方打上开设全面预算的各类培训,大的咨询机构也都接到很多客户主动提出来的需求,希望对企业以往的预算和费用管控进行重新梳理和提升,为什么会出现这种情况呢?经济繁荣时期企业发展速度加快,重心大多在如何扩大销售,保障生产方面。即使企业不对未来作很多的评估和预期,也能随着外界良性环境有所发展,计划和预算以及预测也就那么重要了;然而经济减速和停滞期则不同,很多企业面临销售市场萎缩,高库存的等压力,考虑的更多的是企业如何平安渡过难关,顺利生存下来,熬到经济复苏,而这时全面预算的价值就更能凸现出来了:
 
        一、预见未来
 
        现在业界提的“全面预算”并不是传统意义上的财务预算,还包括战略分解和业务计划,其中业务计划和预算的结合突破了一般预算的价值,让企业在困难时期能够更好的了解企业已经发生了什么,正在发生什么,以及更重要的未来可能会发生什么。企业可以预设几种可能性,例如最好,一般和最差三种情景进行业务计划制定,在具体预算执行中,结合不同业务情景监测和评估企业当前经营状况,及时调整后续的计划和预算,真正地做到对企业各项业务活动的过程控制,从而更好的把握企业发展路线,应对困难时期;
 
       二、 成本费用管控
 
        成本费用控制是企业管理中一项很艰巨的任务,同样的市场环境下,如果能确保企业长久稳定发展下去,成本费用控制是关键。预算只是成本费用管控过程中一种手段之一,企业还可以通过文化,审批制度,组织权限等很多方式进行管控,但在预算管理过程中的成本费用管理,可以达到可量化,流程化,标准化,标杆化的众多优势,尤其结合现在被众多企业所接受的网络报销系统,更可以提高管控的实时性和准确性;
 
        三、考核的重要依据
 
       经济低迷期给企业员工也带来很多的负面影响,面临裁员,绩效下降,无法升职等难题,此时的企业更需要可靠的绩效考核依据,制定合理的人力资源绩效考核政策吸引并留住人才;全面预算可以为绩效提供多角度的可供参考的数据支撑,例如销售人员各个季度的销售收入如何,研发部门研发成果如何,生产部门将成本控制在什么范围之类等问题;
 
       您一定想不到今天这种市场低迷的情况下中国的全面预算市场风风火火的情景早在2001年美国互联网泡沫破裂引发的经济危机时同样出现过。那个时期很多企业对未来都有较差的预期,但到底该如何作呢,他们冷静下来考虑是否要花钱,如何控制成本。当时业界知名的企业绩效管理软件公司Hyperion公司(现以被甲骨文收购)正是在这个时期得到了高速发展,一举成为业界领先企业.随着安然事件以及2004年塞班斯法案的推出,美国政府又加大了对企业财务的监管,对企业的财务分析报表做出非常严格的规定, Hyperion、Cognos等专业从事全面预算管理软件的公司被企业广泛接受和应用,可见全面预算给这个时期的企业着实带来了管理和绩效上的价值。

       北京智达方通公司是国内真正基于多维数据仓库技术搭建全面预算产品Intelcube Planning的产品及全面预算解决方案提供商,自主开发了全面预算管理,商业智能分析,以及网络报销及成本费用管控产品,能满足企业在预算管理中各个环节功能需求。同时公司积累了众多预算项目实施经验,能够在提供全面预算产品的同时,为各类企业提供前期的咨询方案,致力于和众多企业客户共同探讨如何进行战略分解,业务计划,预算编制,执行分析和调整,成本费用控制等全面预算管理相关问题,以面对当前市场的困难。和国外大厂商相比,智达方通在同样技术优势的前提下,具有产品高性价比,本地化服务,支持个性化开发等几大优势。
        
       经济衰退并不可怕,可怕的是我们不去采取各种积极的方法和措施应对。全面预算管理是目前被公认较有效的方式之一,如果您察觉并预见到未来市场,您的企业是否也需要冷静下来思考:是否需要进行预算,如何更好地做计划。


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