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EMC Centera在电子邮件归档中的应用

[摘要]  电子通信的爆炸性增长,和金融服务界日益增加的管理法规压力,使许多证券公司都在寻找更高效、更划算的存储、管理和检索管控电子邮件信息的方法。作为 SEC17a-4 管理法规的一部分,要求经纪人“将与公司业务相关的电子通信(包括内部备忘录和通信)保存一个三年的时间段,并/或在一个可存取的地方保存两年”。

EMC Centera在电子邮件归档中的应用业务挑战

电子通信的爆炸性增长,和金融服务界日益增加的管理法规压力,使许多证券公司都在寻找更高效、更划算的存储、管理和检索管控电子邮件信息的方法。作为 SEC17a-4 管理法规的一部分,要求经纪人“将与公司业务相关的电子通信(包括内部备忘录和通信)保存一个三年的时间段,并/或在一个可存取的地方保存两年”。以前购买的电子邮件存档技术(如磁带和光盘)远远不能满足这些增长和法规遵从性要求,因而带来了以下几项严重的业务问题:

*增加了违反 SEC 管理法规、被罚款和丧失信誉的风险

*信息存取和分析的低效性带来大量的与法律相关的费用

*花费数百个小时尝试管理和检索因受传讯而需要查找的电子邮件

*让电子邮件保存期限超过法定要求可能会带来的责任和信息暴露

*因基础结构不足而不得不将电子邮件归档额外的年数所带来的成本

解决方案介绍

EMC 已经与主要应用程序提供商一起联合开发了“遵从管理法规的电子邮件归档解决方案”,可以确保法规遵从性以及电子邮件信息的高效、长期的管理。SEC 最近的澄清说明指出,允许经纪人使用符合特定要求的任何电子存储介质,其中一项要求是,记录只能使用集成的硬件和软件控制以不可改写、不可擦除的格式保存。KVS、IXOS 和 LEGATO 已经将其专用的应用程序与 EMC 的 Centera; 存储系统进行了集成。例如通过EMC EmailXtender 可以透明地将电子邮件移动到经济高效的Centera存储上,因而使数据库大小保持在可控制的规模。所以通过这些应用程序和 Centera 的独特的体系结构确保了法规遵从性,Centera 的体系结构遵守SEC 针对介质制定的保护措施的要求:

*只能以不可改写、不可擦除的格式保存记录

*自动验证存储介质记录流程的质量和准确性在要求的保留期内,用日期和时间信息序列化原存储介质及其任何重复单元

*能够将电子存储介质上保存的索引和记录方便地下载到任何可接受的介质上

随着电子邮件数量继续成倍增加,构建在EMC Centera上的“遵从管理法规的电子邮件归档解决方案”使经纪人能够快速高效地审核、筛选和组织电子邮件归档。您的组织现在能够保证 SEC 遵从性,并可以高效地处理审核和传讯请求。此解决方案设计为可扩展到 2PB(10 的 15 次方)及更大,使用可在线搜索的电子邮件归档。

解决方案示例

EMC提供了集成的存储解决方案,它们可帮助贵组织经济高效地对数量巨大的电子邮件信息进行生命周期管理――从信息创建和投入使用时起,一直到出于管理法规需要而存档和保留。

电子邮件是日常业务活动中的一样重要工具。EMC Centera为管理和保护您的电子邮件信息提供了一些可扩展、高性能的企业存储平台。将贵公司的电子邮件基础结构整合到这些平台上,可为您的组织带来最高级别的信息可用性和生产效率。同时,电子邮件还必须以一种能够随时存取的合适的格式长期保留,以满足 SEC 法规要求。EMC Centera 提供了一个在线内容寻址存储 (CAS) 平台,它确保了法规遵从性,同时与传统的磁带和光学介质相比,它还以更低的成本极大地改进了存档电子邮件信息的性能和管理。Centera 使用一种创新的内容寻址系统来存储受管控的固定内容,并提供对这些内容的简单、可扩展和安全的存取。

解决方案价值

EMC Centera提供了一个经济高效的在线存档解决方案,与传统的磁带和光学技术相比,它使您的组织能够更高效地管理数量巨大的电子邮件信息。您的组织将获得以下几项利益:

*有保证的 SEC 法规遵从性

*减少存储成本30%,减少备份和还原时间80%

*将对法律查询请求的响应时间从数周减少到几小时甚至是几分钟

*更高效的调查和审核能力导致法律相关费用的减少

*提高了 IT 效率、员工的生产率和存储利用率

*通过利用预获资格的集成应用程序提供商而简化实施流程

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