IT项目精细管理

对于部分企业来说，IT部门的资金压缩是必然的，那么部门成本的压缩将是CIO们必须要考虑的事情，并且是优先考虑。在任何可能的情况下，进行集中采购。一个快捷简单的方式，就是首先评估供应商的服务合同，然后决定是否可能将它们合在一块，来取得折扣许可以及更低的服务费率。

站在全球化的角度，企业需要设立一个战略采购部门和流程来积极管理合约与厂商，这样一来，企业就能从被动交易的状态转换成一个主动的状态。这种态度和位置上的转变能够带来正面的影响，为企业节省40%的开支。

企业往往由于没有有效地对网络服务供应商进行合理化分析、误用甚至缺乏分析控制通讯费用的工具，致使通讯费用出现不小的浪费。例如，很多中小企业盲目地采用与那些大企业一样的服务供应商和产品。这些被误导的采购方式会导致企业在IT支出方面的浪费。

经济压力使很多CEO、CIO以及其他主管避免在IT方面进行大量投资，除非拥有更合理的战略、预计到更好的投资回报，以及证实可以对顾客价值产生直接的影响，CIO要向CEO和CFO申请IT资金就必须要有清晰的有说服力的经济分析。于是，CIO们不得不将IT投资中的关键性投资和“可有可无”的投资区别开来，为了证明投资的正当性，项目必须具备可考量高价值和成果，而且必须与企业的战略相一致。并且对于IT项目的管理必须更趋于精细化：哪些项目应该继续进行，哪些项目应该暂时停下来，哪些项目必须被彻底终止，都要CIO做出科学合理的判断和决定。

而科学合理的判断，要求企业必须制定有商业和IT的综合战略，一个正确的综合战略将会使企业与那些只是将商业与IT作为独立要素分开考虑的企业相比，以两倍的速度、一半的成本达到它们的商业目标。