产品数据管理系统(PDM)在企业中的应用

   项目背景

    要求已越来越高，不但技术要求先进，而且设计制造周期极短。这就要求工厂对市场需求要有更高的适应能力。从缩短设计周期、改善设计效率，到提高经营管理水平来看，都促使工厂把实现企业信息化放到了重要的议事日程中来，将计算机信息技术应用到工厂设计、制造、管理之中已刻不容缓。正是基于"运用信息技术改造传统产业，以信息化带动工业化"，这一基本国策于1997年引进了CAD/CAPP系统，1999年实施利玛ERP。但随着CAD技术的应用大量电子文档的管理和有效利用，安全保密被突现出来，ERP系统产品数据的再次输入即浪费了大量人力也限制了系统功能的发挥，企业引进PDM系统已水到渠成。

    一、PDM与工厂的产品设计与制造：

    产品数据管理（Product Data Management ，PDM）系统，从其职能上看主要是进行企业各种产品数据资源的计算机管理，根据我厂的实际情况，从经营人员跟踪市场信息，签订销售合同，到为用户提交认可资料，实施产品详细设计，直到组织实施生产，以及生产加工反馈，图纸的修改，最后到图纸的完工整理入库。此过程即一个基本产品的设计周期，包括了一系列的产品数据于其中，PDM系统正是对这一过程所相关产品数据实施计算机化管理的系统，以提高此过程中各个环节的效率，达到加快整个生产周期、实现产品数据有序管理的目的。我厂所实施的PDM系统正是围绕上述目的而设计运行的。在经过认真市场调研和多个PDM系统对比分析地基础上，我们最终选定了企业级产品数据管理系统----SMARTEAM，并以生信实维公司为技术支持服务商。

    二、系统基本结构特点及相关子系统：

    系统核心由SMARTEAM系统构成，根据我厂已有的计算机信息化基础，计算机辅助设计CAD系统已应用多年，ERP系统已建立了两年多，在其应用及二次开发方面积累了丰富的经验，SMARTEAM系统的实施事实上体现了PDM系统在企业计算机集成制造系统的方面的桥梁核心作用。形成真正意义上的CAD/PDM/ERP集成信息系统。使企业从设计数据到物流、资金流等实现上下贯通。(与其他CIMS子系统的关系框图如图1)

    作为产品数据管理的SMARTEAM系统很显著的一个特点是其系统的柔性，它可以根据不同企业的实际运作情况，定制适合企业的管理模式。具体表现在产品数据管理的组织结构的定制、工作流程的定制。在此基础上通过SMARTEAM的提供的CAD等的丰富的文档接口（包括办公软件、二维/三维CAD等），把各种文档组织管理到我们所定义的数据结构中来，特别是从三维CAD装配中自动提取结构信息，形成一目了然的产品结构树，实现各种电子图档的系统管理；通过SMARTEAM系统的生命周期管理，自动控制产品数据的版本和发布；通过强大的工作流程的管理，实现在员工之间、部门之间、上下级之间、以及部门内部自动地控制工作的流动、任务的流动以及文档的流动，企业领导可以直观地了解工作流程的进展情况，及时排除瓶颈问题。通过对流程中的每一节点进行按用户的权限控制，来完成各种实际工作中的审批手续。我厂最典型的工作流程如图2所示：

典型工作流程：

 
    而系统最基本的出发点则是以项目为主线，组织整个企业的产品数据，其中一个合同为一个项目，一个产品也是一个项目，也可抽象某一事务对象或一个集合对象为项目，(如一个采购事务可抽象成一个采购项目来反映这个采购事务过程中发生的各种采购文档、合同数据等)，而对应每一个项目则有与其相关的一系列项目数据，如产品项目的图档数据，合同项目的合同资料文档等，这也突出反应了PDM作为一个项目管理器的实质。我们厂的运作情况是，以签订的合同，来组织设计和生产，因此，在此过程中有各种的合同数据、产品数据、施工数据等，还扩展开来包括有各种的现场质量数据、各种审批文档等，形成一个以企业为顶点的一个详尽的树形结构来组织我厂整个生产过程中项目数据。作为核心的产品项目则以合同为出发形成第一级树，随后是产品施工号作为第二级树，第三级树则是此一施工号所要实际生产的产品，每一级对应了其相关的资料数据，如合同一级项目对应有其与合同相关的文档数据如合同文本文档，施工号一级对应相关的施工文档数据，如技术联系信息、技术更改信息、现场反馈信息，产品项目一级对应与产品技术工艺相关的图档信息等。我厂按照目前的生产需求所设计的项目结构树的结构图见下图，其"采购合同"、"综合信息项目"已属于抽象出来的项目，以应用于我厂的一些采购事务、行政管理、部门联络等方面的用途。