谷歌宣布协同工具Google Workspace更新升级

北京时间5月19日凌晨，谷歌I/O 2021开发者大会正式召开。去年因新冠疫情而被取消之后，2021年谷歌I/O大会采用全程线上的形式重新回归，并对所有人免费开放。

在新冠疫情期间，居家远程办公成为主流的办公方式。谷歌I/O 2021的大会上，谷歌CEO桑达尔·皮查伊在对家乡的疫情表示担忧和关心之后，就宣布了协同工具Google Workspace 正在进行一项名为Smart Canvas的更新。

谷歌通过一个团队的视角展示了Smart Canvas，该团队分为现场员工和远程员工，他们一起开展营销活动，在开始工作和检查待办事项时，智能画布充当了某种协作计划的工具。

通过演示，可以看到Smart Canvas允许工作人员将会议记录、项目路线图和头脑风暴表插入Google文档。它允许Workspace用户通过@提及来标记团队成员，创建一个目标清单，概述团队成员在项目开始前可能需要做的任何前期工作，然后提出产品想法，然后由其他团队成员进行投票，还有一个部分可以列出头脑风暴完成后团队需要采取的下一步行动。

中国软件网了解到，在Google Workspace升级后，原有的文档、表格和幻灯片都将变得更智能，用户可以灵活的引用其他文档，添加交互式列表，或者分配任务给不同用户。

通过这一升级，Google Workspace可以将分散在各地的办公人员进一步整合，大幅提供办公协同效率，今后这些功能都会整合在Google Docs里面。

据悉，Google Workspace的核心是与G Suite相同的服务，这是谷歌在整个2020年所做的几项更改中的最重要的一环。单独的工具彼此之间有着更深的整合，而不是在Gmail、文档和会议等之间来回跳转。

通过Google Workspace，企业用户可以使用“聊天和云端硬盘”中的来宾访问功能，更轻松地与客户和合作伙伴联系，并且能够在聊天室中创建文档并与之协作。这样可以轻松共享内容并直接与组织外部的人员一起工作，并确保每个人都可以访问和查看相同的信息。

尽管Workspace中可用的所有工具都具有免费的消费者版本，但Google Workspace并非免费服务，有几种不同的定价套餐可以满足不同组织的个性化需求。