鸿翼电子文档安全管理系统正式发布，加速国产化替代进程

5月6日，鸿翼电子文档安全管理系统(XDMS)正式发布。作为一款在内容管理领域与ECM文档云并列的全新产品，鸿翼电子文档安全管理系统是基于ECM(企业内容管理)平台研发的自主可控系统，拥有强大的数据管理能力。该系统已实现主流信创生态体系的适配，可被应用于各大行业的多种业务场景，满足机关单位和国有企业在国产化替代过程中的办公需求。

迁移备份，保障数据安全

在国产化替代过程中，用户需要更换为国产终端，原Windows环境下的终端文件在迁移过程中往往使用移动介质，不仅耗费大量时间和精力，而且存在泄密风险，安全性低。鸿翼XDMS系统拥有统一的云存储供终端使用：同步盘功能可实现本地文件夹与服务器端的双向同步;桌面数据的集中备份，能够有效防止调岗离职导致数据丢失和泄密，解决用户合规审计需求。

病毒防护，搭建安全屏障

在国产化平台杀毒软件良莠不齐的情况下，鸿翼XDMS系统内置杀毒引擎，与企业级病毒查杀软件无缝整合，对上传的文件实时查杀，对包含敏感关键字的文件直接隔离。不同于传统的文件存储，XDMS系统采用多副本切片存贮措施，病毒文件即使进入存储系统，也会失去二次传播能力。其拥有的SDS自动故障恢复能力，能够解决硬件老化、损坏而导致的数据存储安全问题，保障内容安全。

病毒防护，搭建安全屏障

隐私合规，杜绝文件外泄

据统计，85%的安全隐患都是来自内部泄密。文件分散在多终端，缺乏对内部各种行为进行有效、合规的管理;员工离职带来的文件外泄、缺失风险;外发共享文件，安全无法保障等，这些问题得不到有效地解决，就无法构建完整的信创生态。

鸿翼XDMS系统提供超50种细颗粒度权限，可以满足机关单位和国有企业的具体业务、合规管理以及高效运作的需求。文件夹、文件的各种权限均可分配至部门/工作组/职位，员工离职后将团队/个人库等转移给同事，权限不受人员流动影响。文件上传后在线解密，可以直接预览文件，下载时进行加密，让文件传播尽在掌握之中。同时，还可以通过设置用户的共享范围，编辑动态安全水印，使内部文件始终处于可控范围内。

隐私合规，杜绝文件外泄

审计追溯，管控用户行为

复杂的数据权限和管理策略，令用户行为难以追踪。一旦文件泄密情况发生，及时采取措施和追责将变得十分困难。鸿翼XDMS系统拥有一整套针对用户全行为周期管理的审计追溯体系。系统可自动记录用户行为，并生成后台操作日志和文档操作日志。安全管理员可通过审计日志监控系统的使用情况，确保整体运营安全。

审计追溯，管控用户行为

共享协同，提高办公效率

鸿翼XDMS系统可以适配主流设备，实现国产化环境下的内部成员共享协同。成员均可创建团队，便捷地完成跨部门协作、资料共享、权限共享。同时，支持对在线文件进行评论、批注、@处理人，为成员提供一个灵活互动、内容审阅、上下级协同的场所。XDMS系统的共享协同策略，打通了跨部门成员间的合作壁垒，提高了办公效率。

植根需求，贴近实际场景

XDMS系统植根政府部门需求，对组织架构和客户端进行了优化，操作更加便捷。用户登录客户端后默认进入其对应的部门文件夹，双击客户端文件即可调取本地编辑器打开，文件保存后实时更新到云端。通过客户端可以设置备份任务，实现本地文件(夹)备份至XDMS网盘。

区别于普通企业基于职位的组织架构，我国政府部门使用行政职务进行划分，因此，鸿翼XDMS系统采用无职位树组织架构，支持部门下创建、添加成员以及按职务进行人员排序，更符合政府部门使用场景。

植根需求，贴近实际场景

此次，鸿翼发布的XDMS系统，不仅在迁移备份、安全合规、审计追溯、共享协同方面拥有强大的功能，而且还具备兼容性和可扩展性，能够为机关单位和国有企业构建数据可控环境，提供数据管理方案，助推国产化替代进程，为数据保驾护航。