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良铮五金应用易管E6

2007-11-24 发布方:易管软件 网友评论 0 条 点击进入论坛
  在良铮公司的一次信息化建设讨论会上,公司各部门人员竞相诉苦:

  研发部经理情绪激动地说:“公司产品规格多,每次订单均为定制(拉杆的结构相同,但拉杆管长短粗细都不同),产品颜色有两百来种,BOM没法做,物料管理困难,目前物料编码都已经升到20位长了,但还觉得不够用。旧产品没有图纸和工艺,尺寸只能够等到生产时由模具决定,零件之间配合不能保证,另外部分原负责的产品工程师离职后,电脑资料没有很好交接,同一零件图纸版本很多,根本就不知道哪张是真,哪张是假……”

  生产经理也大倒苦水:“工程资料信息缺乏,没有细计划,生产一时没日没夜死赶,一时又生产现场开工不足死闲,浪费产能的事情每天都在发生。另手工处理工艺非常麻烦而且容易出错,因为产品的零件很多,生产工艺很复杂,加上产品的种类多,变化性也很大。为了掌握生产进度,每天必须让专人四处搜集单据以便记录,这么多的数据用人工处理,无论效率或正确性都无法保证,给管理带来了很大困扰。”

  PMC也有意见了:“BOM资料不准,产品资料上根本就没有每零件的加工工艺、所使用的工作中心和工时定额,各班组人员也经常变动,连最基本的排计划的基础都没有,谁能告诉我这计划咋整?最大限度我只能够做到:接到订单后,我列一份零件的清单复印后发放各部门,上面有零件的数量和交期,其它诸如买什么原材料,那道工序先生产,那道工序后生产,什么时间做,自己做还是发外加工等,那就只能你们自己看着办了。”

  物料没有量化管制、计划就是各部门自己看着办,这种情况下的仓库管理可想而知了,难免沦落到对物料“来了?收!要了?给!”

  针对该公司这种管理基础较薄弱的现状,广州市易管计算机科技有限公司有针对性地对E6管理系统作了精细化调整和二次开发,并以此个案作了一份完整详细的实施计划,首先进行了大量的信息建设的必要性、总体概念、系统思想、各模块的流程、功能等培训,然后一起对公司的业务流程进行重组整合,再以文件的形式固化下来。另一方面,系统从工程部开始,易管推荐了一套较科学且比较适用的物料编码方案及文件给良铮,然后投入大量的人力建设BOM资料,工艺、产品结构树,并上传图片、图纸、工序卡、工时等为后续的运行打下了坚实的基础,再后经过对仓库物料、车间在制品的盘点清理开账等,直至各模块陆续上线成功。

  易管E6信息系统实施后的项目总结会上,广州良铮的各管理人员不无欣喜地谈到:“资料齐了、异常少了、计划基本可控了、生产平稳有序多了、数据准确程度高了、支持决策的信息多了、交各种报表容易了、出货多了、浪费小了、赚钱了。”

  据陈东亮介绍,企业在信息化建设这方面,我国与发达国家相比还有较大的差距,如果说长三角、珠三角、渤海湾地区的小部分企业(多数为外资或合资企业)正在摸着石头过河的话,那么内地的绝大部分企业还处于一个旁观者角色。

  陈东亮说:“从大的方面来说,信息系统可实现业务流程优化和信息自动化,通过畅通信息流,引导资金流与物流的优化和加速。目前企业很流行两个词,即BPR(业务流程重组)和BPI(业务流程改进),即以建设信息系统为契机,改善自身的日常工作业务流程。所谓信息自动化,即通过上信息系统,实现信息的电子分发与传送;信息的自动存储、复制、运算、归类;信息的快速查询和报表打印输出等自动化功能。”

  据介绍,信息系统能为五金企业带来的效益主要有:通过信息技术创新和优化管理模式,使生产计划更有序,生产流程更平稳可控;建立规范化、高效化的作业管理模式,降低库存,使原材料和辅料更加合理、准确;资金利用率提高、周转率加快;业务流程的加快(如公文审批时间和人工信息处理时间减少);产品成本精确度高等等。

  就像广州良铮五金所做到的那样,信息化建设既可以提升企业管理水平,又能提高企业效益,五金行业有什么理由不尽快进行信息化建设呢?

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