凯龙水暖洁具有限公司成功运用捷达ERP在线

2007-11-23　发布方：捷达软件　网友评论 0 条　点击进入论坛

　　凯龙洁具是家私营企业，地处浙江省宁波市镇海九龙湖镇田顾工业区，公司已通过ISO9000认证，主要生产各种不锈钢软管、不锈钢带等，产品型号1000多种，共有4个车间——暖管、冷轧、切割、装配。总经理杜总除了为企业发展在外奔忙，一般性的内部管理工作也由他一肩挑起。随着企业的不断发展，杜总越来越认识到急需一套有效实用的ERP系统，来规范企业流程，加强内部控制，提高企业各部门的工作效率，系统分析公司以往的经营数据，为以后企业的发展方向提供依据。凯龙洁具经过多方比较，最终选择了捷达ERP在线。

　　凯龙洁具第一阶段签约模块有进销存、生产、应收应付，确立了先实施进销存、应收应付，待库存及时准确后再运行生产模块。一个月的实施期间，实施顾问隔一周去凯龙洁具一次，每次离开客户时都必须交待客户下周要完成的工作，打印出详细的内容，并时常联络客户了解完成进度，及时排除上线障碍，强调按进度表完成上线工作的重要性，只有这样工期才有可能按计划完成。

　　由于凯龙洁具业务较多，各岗位人员都很忙，培训时采用上午集中培训下午按培训计划单独辅导，晚上集中答疑的方式，大部分人在下午空出时间做公司的事情。

　　凯龙洁具现阶段的主要产品是不锈钢软管，一个品种有多个规格，其主要材料和大部分半成品，一般是一起采购一起生产，捷达ERP物料需求计算后可以合并生成采购订单、派工单，正适合凯龙洁具的生产特点。期初数据的收集比较困难，主要原因是生产与仓库期初数只有一个人小张准备，而此人每天大部分时间在忙着出入库。实施顾问为了保证项目进度，与杜总沟通多次，强烈要求加派人手，协助小张做ERP的期初数准备工作，杜总也认识到期初数据是ERP上线成功的基础，同意实施顾问的建议，于是加专人处理期初数据问题。

　　由于双方的全力投入使上线工作非常成功，由此带来的效益也显而易见，具体而言，实际的效益主要包括以下几个方面：

　　(1)严格的流程管理，规范采购、销售、生产、财务流程

　　ERP重组后的业务流程，实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理，且同账务管理系统的无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集等原因造成的资料错误。生产派工单与采购单有单可寻，杜绝了以往不知为什么而生产，为什么而采购的混乱现象。

　　(2)准确的库存帮助企业降低资金成本

　　上线后库存结算由原来的10天缩短到了1天，库存准确率达到了98%，库存出入单据时差控制在了1天以内，负值库存数量0项;订单交货追踪准确率达95%;采购进货追踪准确率达98%。

　　(3)生产计划与采购计划的快速制定，有力控制超期交货

　　由于ERP项目的有力推进，凯龙洁具已告别了手工作业。所有单据报表的产出都由捷达ERP系统提供，从而有效提升了工作效率。工作效率的提升间接地让人员能在相同的时间内处理更多的工作，有更多的精力控管采购与生产进度。

　　(4)共享信息后，统计分析历史数据不再是难事

　　通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松的从原先原始的，零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。

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