作为展览行业信息化提供商的西安远华软件公司凭借多年来对展览的研究和开发适时的推出了“专业观众管理软件”，正如一场久违了的春雨滋润了干涸的大地，让主办方对专业观众数据的管理看到了曙光和希望，服务的提供更是让主办方增加了新的利润点。
一、业务平台
- 数据维护：专业观众数据库的建立是对专业观众进行管理的基础和核心。您可通过录入或将已有的专业观众数据直接导入到数据库中进行统一管理，从而实现数据的反复调用和共享。 导入管理：通过日积月累您手头一定已经积累了大量的专业观众数据，利用系统提供的导入功能您可点击几下鼠标就能完成数据转移，方便您对系统的使用，节约了繁琐重复的录入工作。
- 展会立项：如果您面对数据库中庞大的专业观众数据不知如何下手操作时，请不要着急，检查一下当前展会是否已被立项，因一旦立项的话，那您就可以轻松自如的根据不同的展会主题对您的专业观众进行管理了。
- 调查表管理：专业观众唯一性使得我们对他进行不同调查，了解他们不同参观的目的、获悉渠道、所在行业、企业性质等需求信息，通过对这些信息分析统计为下一届专业观众的策划和招商提供了决策依据。
- 门禁信息管理：门禁是展会现场信息化服务中不可缺少的一部分，越来越受到主办方的亲睐，因为通过门禁不仅可检验证件真伪性，更重要的是可通过门禁数据对观众进行深层挖掘和分析。
- 网上报名审核：通过主办方网站进行注册报到的专业观众数据将会自动的进入系统，您可以根据专业观众审核标准对已经注册的观众信息进行审核，审核通过的可以对其进行招商。
二、通讯管理平台
- 通讯联络管理：为了方便您与专业观众的交流与沟通更加直接和畅通，我们为您提供了多种通讯方式来满足您个性化的需求。如：电子邮件、手机短信、制作标签和制作信封等通讯手段。
三、服务平台
- 专业观众策划：对专业观众的策划除了对展位不进行策划外其它的完全如同对参展商策划，不能有丝毫的马虎，因为这些专业观众也许在您的重视和个性化服务下就会转化成为您展会的潜在展商。通过展会主题的不同，把相关专业观众从数据库中分门别类的获取出来对他们进行单次或多次策划，不同的展会项目策划不同的专业观众。
- 专业观众招商：专业观众的招商过程就是最终确定专业观众是否参观的过程。专业观众招商的成功与否与展会的成败有着千丝万缕的关联，决定着展会未来的命运。
- 费用管理：专业观众作为专业买家的身份出现必然对展会提供的很多活动、研讨会、服务等项目进行参与，那么在收费项目的参与中产生的每一笔费用系统都会详细的进行记录。
- 服务商管理：服务商的管理最能体现服务平台的意义，通过对服务商的服务类别、服务内容、服务价格、服务折扣、服务评价等内容的规范管理，在方便您对服务商统一管理的同时，也方便了专业观众选择消费服务。
四、管理平台
- 日志管理：您与任意一位专业观众的联系记录系统都会自动给您记录，当然也可根据需要进行手工录入，日志管理可详细记录你的每一次联系过程，在方便您进行日常查询的同时，也是您工作业绩的体现。
- 分析统计：系统根据您实际业务的需要，提供了切片分析和多维分析两种方式来满足您不同层面和不同角度的分析和统计，其超强的统计能力是目前最先进的技术手段实现的。
五、应用效应
创造新的盈利点：对专业观众进行招商就意味着引进了商业概念，商业和经济天生就是不可分割的关系。所以主办方利用该系统完善的招商和服务两个平台，在为观众提供服务的同时，也获得了利益的最大化，既增加了观众对主办方的满意度，又为企业增加了一种获利渠道，实现了双赢。实现业务层与管理层的统一：系统不仅是要解决业务问题，更重要的是要为企业的管理服务，从企业实际需要出发人性化的考虑到您分析统计的需要，多角度、多层次、多条件、多组合查询统计，是决策者进行项目监控的好帮手。
