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我的信息化----记6971信息化建设历程1、企业简介 北京长城无线电厂是中船重工集团公司在北京唯一的科研生产企业,于1970年建厂,位于海淀区学院南路中关村科技园内。经过36年的发展,形成了船舶通信、声学仪器、汽车收放音机、烟草卷烟、包装电控系统和大中型工程电控系统的科研生产能力。现有职工600余人,设有企业信息化专职管理机构。 2、企业信息化背景 进入90年代以来,信息化浪潮一浪高过一浪,世界各国更加关注和重视未来的信息社会,发达国家借助掌握信息技术的优势,大力推进国家信息基础设施的建设,促进本国产业结构重组,从而增强了自身的国际竞争力。1993年9月美国政府率先提出了国家信息基础设施计划(通常称为信息高速公路)。同年国家提出了“三金”工程,开始了信息基础设施的准备工程。同时国内外各种企业信息化系统不断发展成熟。 90年代初期,支撑工厂的主要产品汽车收放音机面临更为激烈的市场竞争,而烟草卷烟、包装机的电控系统开始进入研制阶段,一些其他传统产品任务也在进行改进设计,工厂需要能够在尽量短的时间内形成产品。工厂深刻地感觉到这几年是工厂生存发展关键的时期,科技人员也在寻找能够有效地提高设计工作效率和质量的方法,当时计算机辅助设计(CAD/EAD)已经发展了近30年,80年代后进入快速发展的阶段,国内也有了相关的产品。在这样的情况下,工厂首先从产品设计方面开始了企业信息化之路,应该说是历史,也是北京长城无线电厂人寻求生存发展的需要,使北京长城无线电厂不自觉地开始了企业信息化艰难的发展历程,同时这一过程也代表了很多国营企业信息化发展建设的过程。 3、企业信息化建设历程 北京长城无线电厂信息化建设的过程,大致可分为两个阶段:第一阶段,在20世纪90年代到2000年,逐步推广计算机在设计开发、生产、管理等各环节的应用,包括计算机辅助设计、办公软件、数据库系统等。第二阶段,2000年至今,进行局域网建设,在科研、生产、经营、管理等各领域使用专业应用系统,为各级管理人员提供不同视角的信息,以进行分析决策。 企业信息化的建设过程实际上是技术不断革新的过程,是将计算机、信息、网络等技术不断推广的过程,在不同的建设阶段有不同的重点和难点。 第一阶段信息化建设的重点在于提高设计开发工作的效率,缩短产品开发周期、减少辅助人员数量、降低设计开发成本;在各职能部门推广计算机的使用。在80年代末,90年代初开始跟踪国内外电路(EAD)和结构设计(CAD)软件,经过调研和试用分别于1992年和93年购置PICAD(国产CAD)和tango(EAD),并围绕软件的使用设计开发了元器件库、标准件库,当时对系统熟悉的人员有限,企业开展了论文和经验交流,取得了很好的效果。针对办公环节也调研了当时的国内外软件,使用了WPS、OFFICE等软件,并在工厂内进行了推广使用,为提高汉字输入速度,工厂组织了多次打字比赛,有效推动了对计算机的使用。 这一阶段的难点主要是企业人员缺少对计算机、网络、数据库知识的经验积累,缺少设计开发中的软件工具和数据积累及有效的成熟的数据库支持,如元器件库,标准件库等需要企业自主开发。第一阶段信息化实施是成功的,引进计算机辅助设计系统是工厂信息化建设的第一个里程碑,通过对系统的应用在企业信息化积累了经验,同时培养了一批积极推进信息化工作的力量,在工作中我们发现了更多需要解决的问题,于是在2000年后工厂的信息化工作在各领域得到较快地开展。 第二阶段信息化建设的重点在于推进管理信息系统的应用,逐步进行信息的共享和集成,使信息化建设向纵深发展。工厂重点对计算机辅助设计(CAD /EAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助工艺设计(CAPP)、产品数据管理系统(PDM系统)、质量管理系统、ERP等和计算机硬件的发展进行了跟踪和关注。2000年初成立项目组对三维设计软件、CAM软件、PDM系统、CAPP进行了调研。2000年工厂建设了局域网,对设计软件进行了升级,结构设计由二维设计升级为三维设计,增加了结构、电路设计的分析工具;2001年配置人力资源,2002年配置用友财务系统, 2003年在数控机床上应用了CAM软件。工厂非常重视PDM的选型,从1999年就开始对国内外的软件进行调研,先后接触了近十家,包括国外的三大品牌和国内的主要供应商,走访了近十家使用PDM的用户,较充分地了解了PDM系统和实施的状况,随着PDM系统的成熟和供应商实施经验的不断积累,工厂决定于2006年实施产品数据管理系统(PDM系统), PDM的实施是工厂信息化建设的第二个里程碑。 这一阶段的难点主要在于企业信息化的推进和管理的现状并不容易同步进行,企业对管理系统能够带来的效益很难衡量,管理软件系统本身的成熟性、稳定性、适应本企业的能力被质疑,众多的管理软件系统之间很难得到很好的兼容,管理软件一旦选择不容易更换,其投入和维护的成本都很大,这些特点让企业很难做出最佳的选择。 通过两个阶段的企业信息化建设,目前企业形成了可以连通主要职能部门的局域网,配置应用系统10余种,台式电脑300余台,在产品设计开发、生产制造、人力资源管理、财务管理、经营和管理等各方面均不同程度地实现了信息化。 工厂通过企业信息化的建设,在计算机、网络、通信技术的应用和IT项目的实施过程中积累了较为丰富的经验,缩短了产品上市的时间,降低了产品的成本,提高了数据的利用率,提高了办公的效率,有效地提高了与外界进行信息交流的能力,同时也培养了一批信息化人才。企业信息化给企业带来的经济效益很难用数据来衡量,但带来了经济效益是肯定的。 4、企业信息化建设的体会 企业信息化对于工厂来讲是一场革命,每一步都要与传统进行不同程度的碰撞,每个选择都存在风险和机遇,企业信息化建设需要企业人的智慧、有效的策略和方法,更需要执著和付出。我们在信息化建设过程中也积累了一些经验和教训。 1)从战略高度进行企业信息化建设的策划,以保证投入的连续和有效性。 2)选择项目时要充分结合企业科研、生产、经营和人员的现状,正确把握时机,以保证项目实施的顺利进行。 3)要务实,不要急于求成,更不能盲目跟随外界发展。计算机、网络和软件技术发展迅速,企业很难也不必要与这种发展保持同步。 4)信息化的项目实施要按项目管理的方式,尽量做到充分的宣传,谁使用谁参与实施,将培训、使用和实施相结合。以保证较大投入的信息化项目被接收,同时也保证使用的效果。 5)与软件和系统提供商建立良好的合作关系,以保证系统得到有效的服务,同时从技术上得到有效的支持。 5、展望未来 作为制造型企业,下一步的信息化工作重点在于实施ERP系统和科研、生产、经营、管理系统信息的有效集成。北京长城无线电厂的企业信息化之路将随着企业不断地发展壮大,随着计算机技术、软件技术、管理技术的不断发展而不断延展。企业信息化将成为企业不断发展的推动力量和有效的途径。
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