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保定依棉集团棉纺ERP条码系统的应用河北保定依棉集团是集纺、织、染、服装为一体的国有大型一类骨干企业,现有纱锭10.8万枚,年产棉纱1.6万吨,棉布7800万米,依棉集团十余年来先后被授予“国家二级企业”、“中国纺织企业管理先进单位金梭奖”、“经济效益好、社会贡献大的企业”、“全国纺织行业国企改革突破口先进单位”等省部国家级荣誉称号100多项。 依棉集团作为“国家纺织产品开发中心棉纺织产品开发基地”企业,拥有省级技术中心,形成了依棉开发机构与社会专家相结合的研发机制。开发出的新产品先后被国家经贸委授予“国家级新产品”称号,其中7项新产品被国家纺织局授予"中国流行纺织品"称号。绿色环保"天丝"系列产品的开发,达到了亚洲领先水平。目前,依棉集团在华东地区已成为最大的防羽绒布销售厂家,天丝系列产品、锦棉交织产品、大豆纤维、竹纤维、麻纤维等绿色生态、天然环保系列产品的生产销售均达到国内领先水平。 伴随市场的变化,企业纱、布品种不断增多,每年的新品种类型达上百个,传统报表式库存管理越来越不适应品种的增多,库存管理一度成为企业发展的瓶颈。具体表现在以下几个方面: (1) 传统的手工核算已不能满足财务、经营、生产管理的需要。 (2) 品种复杂,入库品种标识不统一。保管困难。 (3) 管理信息相对独立,严重影响了库存信息反馈,出现了一面是库存积压、一面是产品的供不应求的恶性局面。 (4) 无法进行准确及时的生产成本核算。 针对以上问题,集团经过多方咨询和探讨,决定应用ERP管理系统解决现存问题。2002年10月与北京华建汉脉数码科技有限公司合作开发棉纺ERP管理系统,汉脉公司根据企业的需要,首先对产品库存进行条码系统管理,针对品种多、批号多、产品细节差异大等特点,制定了特殊的仓库条码解决方案。条码设计过程中,以标准编码规则为依据,遵循“保持条码适当长度,同时包含品种现有的全部信息”的原则,将成品代码、标识、组织、生产班组、等级、批次、生产日期等信息同时体现在一个条码中,做到了一物一码,实现了条码对产品特征的完全区分,同时实现了其与ERP系统的无缝链接。 自实施条码系统的库房管理至今,企业经营状况良好,该系统的效益明显,主要体现在: (1) 统计采用无纸化操作,降低办公成本。 (2) 记录工的工作量降低,工作效率明显提高。用工量由四人,降为二人。 (3) 产品标识统一,条码识别率高,减少人为的错误。 (4) 库存积压减少,平衡了流通资金的占用。 (5) 库房的混乱局面得到了明显的改观,增加了库存的准确率。 (6) 各种当前历史的统计报表,为企业的经营决策者提供了准确、有用的信息。 (7) 查询速度快,相关部门通过计算机输入所需产品的查询条件,在很短的时间内就会查到所需产品的全部信息。 成品通过结合条码管理,程序简洁易用,实际操作性简单,员工不需要特别培训,便能操作。条码系统的应用,彻底改善了企业库存管理的散、乱、查询困难的现象。小小的条码,使企业准确作出生产销售,大大提高了企业的活力。
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