Office Anywhere 网络办公软件使用有感

2007-3-12　发布方：通达OA　网友评论 0 条　点击进入论坛

　　Office Anywhere 网络办公软件是北京中国兵器工业信息中心通达科技一款专业性很强的网络办公系统软件。我厂自从使用该软件以来，受到了全厂员工的一致好评。下面我将Office Anywhere 网络办公软件在我厂的使用情况简述如下：

　　我是中石油克拉玛依润滑油厂系统管理员。2003年5月以前，我厂的办公系统几乎是全纸化办公，计算机成了“打字机、计算器或游戏”，是严重的资源浪费，同时增加了办公费用（纸张、打印、复印设备等）。为此，厂领导提出了全厂办公无纸化的要求。根据领导的指示，我开始着手收集这方面的相关信息。刚开始，我咨询了本地区一些IT公司及软件制作商，但都因费用过高或系统太大太复杂而搁置了。后来，我想到了网络信息。于是我就在网上查找相关信息。当我在浏览器中输入“办公自动化”时，出现了几十条相关信息，其中就有北京通达科技的“Office Anywhere 网络办公软件系统”。经过咨询和比较，我决定下载试用了通达科技的“Office Anywhere 网络办公软件系统”。经过我厂机关四个部门历时一个多月的试用后，我正式向厂领导提出报告，建议我厂选用北京通达科技的“Office Anywhere 网络办公软件系统”。厂领导经过审议后同意我的方案，批准实施。2003年8月，我厂正式使用Office Anywhere 网络办公软件系统，版本Office Anywhere 2.4。

　　经过一年多的运行，目前Office Anywhere 网络办公软件系统在我厂运行非常平稳，未出现过一次故障。目前已升级至2.6版本。在年中的总结会中，厂办主任高兴的向厂长汇报：自从使用自动化办公系统以来，已为我厂节约各种办公费约16.5万元。

　　“体验科技关怀共创美好未来”，这是通达科技的宗旨，同时也是我们每个用户的心声。我厂自从使用该软件以来，许多同事给我发来短信或打电话，说这个系统太好了，太方便了。我总结了一下：

提高了办公电脑的使用率。该系统使用以来，使得我厂大部分员工感到电脑不再是单纯的“打字机”了，它不仅是办公的有效工具，而且还成了员工之间其他交流的必不可少的工具。
极大的提高了全厂整体的办公效率。使用该系统以前，大部分办公文件审批、印发、接收等全是人工完成，既费时又容易出错，还经常出现拖延现象；自从使用该系统后，这一切都一去不返了，我厂的日常办公效率得到极大的提高。
真正实现了无纸化办公。这是显而易见的。使用该系统后，厂发文件不用打印了，领导审批文件不用纸件了，员工写工作报告、工作总结等都不用打印了，还有考勤、请假等等。
内部沟通和交流更加及时、方便。使用该系统以前，办公室的电话总是响个不停，而且其中有相当一部分不是工作之事，办公室人多，不但有些话不好说且还影响了其他人。在使用了“Office Anywhere”以后，这一切都改变了，与工作无关的电话没有了（这也是提高了工作效率呀），办公室安静多了。因为所有的一切只要Office Anywhere“Office Anywhere”全部搞定啦。
办公电话减少了（节省了电话费哟）。
提高了个人工作效率，使管理工作更加科学合理。通过使用“Office Anywhere”，使用大家办公更有条理性和科学性了。现在每个人都将自己的工作计划，日常事宜统统交给“Office Anywhere”，既不用担心忘记某个工作，也不会因工作繁忙而出错了；同时，做过的工作和事情都记录在“工作日志”中了。
方便了异地出差、学习时的工作联系。现在有了“Office Anywhere”，根本不用担心出差或外出学习会影响工作了，因为无论出差到哪都可以通过“Office Anywhere”实现即时办公了。
减轻了厂领导的工作负担，提高了效率。通过使用“Office Anywhere”，我们厂领导是最有感触了。以前文件一大堆，既费时又耗精力，现在好了，只要动动鼠标一切就可即时搞定了，太方便了。
　　以上说了这么多，你们看了都会很累吧，告诉你们还有很多我还没说呢！什么？说我是在做广告？没搞错吧，我又不是广告部的，哈哈。。。。不过我说的都是自己的切身感受，“Office Anywhere”它确实改变了我们的工作方式，提高了工作效率，改善了员工的工作条件，同时也提高了我们每个员工的工作积极性。

　　“没有最好，只有更好”，我们希望“Office Anywhere”以后更好，更完善，也更“体贴”用户。我们期待“Office Anywhere”将来给我们带来更多惊喜的关怀。

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