金算盘财务软件在重庆自来水公司的应用

一公司基本情况

　　重庆市自来水公司是一家国有大型企业,为全市人民提供了清洁、安全的饮水。该公司下属有几大水厂，分布于长江、嘉陵江两岸，向全市各区提供生活用水。公司帐务比较复杂，每月处理凭证上千张。财务部于98年开始部分实行电算化，有一定会计电算化基础。

　　二财务要求

　　由于公司帐务相当大，对财务人员的要求高，为了减轻财务人员的工作，公司决定采用电算化。我们对软件提出了如下要求：

　　1）上级机构对下级机构的财务，从计算机上做到即时查询、审计，严格公司的内部监管制度，强化财务管理；
　　2）各水厂财务数据能及时自动上报，上级领导能对上报数据进行汇总、合并和分析，使公司领导及时掌握各厂的经营状况。
　　3）财务管理系统具有WINDOWS用户界面，易学易用，全面支持键盘和鼠标操作，全力满足各种层次用户高效使用的需求；
　　4）彻底解决2000年问题；
　　5）财务系统结构设计科学合理，逻辑清晰，实施快速。

　　三财务软件的选用

　　根据公司电算化要求，我们决定选用比较实用且符合我公司特点的财务软件，当时参加竞争的财务软件基本上集中了国内各大厂家。包括"用有"、"金算盘"、"金蝶"、"安易"、"中联"等财务软件。考虑到我公司的具体特点，因涉及到水的提取、过滤、杀菌、消毒等过程，且每一过程均包含了许多工序。帐务处理相对复杂，需要一种功能全面，能够自动设置，灵活处理的财务软件。公司经过仔细考虑，参看了几种软件的运行情况，我们认为金算盘财务软件系统功能完善，结构合理，易操作，适应性强。能够满足我们的帐务要求，最后我们选择了金算盘财务软件。

　　四软件的应用情况

　　我们根据公司自身情况，决定先在各区水厂运用。经过一年多的使用，各分厂已基本使用成熟，对软件的了解及运用更熟练，大大地减轻了财务人员的工作量，财务工作得以顺利开展。在使用过程中难免会遇到一些问题，这主要是由于对软件的不熟悉而引起的，当然，也有一些其他方面的原因。每当遇到这些问题时，金算盘公司都对我们给予了全面的支持，保证了我们财务工作的顺利进行。现在，考虑到各区水厂使用均比较成功，公司总部开始采用金算盘最新版本，基于大型数据库Oracle 8I运行的财务系统，它采用N层Client/Server结构，全面支持Internet网络计算，通过网络实现帐务、现金、应收应付、固定资产、工资、报表、报表汇总、财务预算和分析、具有强大的远程处理数据的能力及文件管理。公司准备实行网络化管理，将各分厂有机联系起来，实现财务数据的汇总，便于更好的管理，使公司财务彻底实现电算化管理。

　　现公司采用如下网络结构：
　　
　　该结构采用快速以太网技术，远程子网通过租用DDN专线或通过国家公众数据网连接到总厂，实现总公司与各区水厂的数据共享以及分厂数据的上报。便于总公司进行财务管理。分厂帐务独立处理，总厂通过报表汇总生成反映总体的经营状况。在金算盘软件重庆分公司的精心实施下网络系统基本达到预期目标，各部门间能迅速交流信息，从而大大提高效率，降低成本。

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