解析中国水电物资公司极品OA办公自动化系统管理解决方案

2006-11-10　发布方：极品技术　网友评论 0 条　点击进入论坛

现金流：跳动在供应链上的精灵

----解析中国水电物资公司极品OA办公自动化系统管理解决方案

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海尔有一个观念，“现金流第一，利润第二”。在很多企业，帐面上的利润常常没有现金流的支持。比如你发100万元的货到北京，只要他开给你发票，这在帐上就会体现为利润，但钱没回来，即使他垮了，这100万再也收不回来了，帐面上却还有利润。美国破产的企业有4／5为黑字破产，帐上没亏损，但他没有现金流的支持，无法坚持下去。没有现金流的利润就像花瓶里的插花，没有根基，会很快就枯萎。要获得长久的生机就要植根于土壤，这土壤就是有价值的定单，这朵花就可以长时间的开放。做到这一点的关键是现款现货，但当前这显然不太现实，于是精明的企业决定采取折中的方式--在信息系统构建中引入现金流管理。物资公司就是这样的一家企业。

物资公司项目背景分析

中国水电物资公司在与极品OA(http://www.ijipin.com)接洽前，已有多年的销售软件和财务软件实施经验，但随着企业规模的不断扩大，信息量的不断膨胀，原有的模式已经无法使其有效、及时、准确的在各部门、各环节间进行传递。概括说来，就是物走销售系统，钱走财务系统，二者没有融合。这样在交易中，企业风险和损失主要集中于两方面：一是坏帐，除了少数报损外，更多是挂账在应收账款、存货等形形色色的资产科目中；二是拖欠，是所有虽然能回款但长期占压的欠款资金成本。为了提高对现金流的综合与跟踪能力，加强其管理效率和销售能力，中国水电物资公司决定上马信息化改造项目。

明确目标，稳健实施

很多信息化改造项目的失败，都因为缺乏一个明确而具体的目标。中国水电物资公司管理层从一开始就充分意识到实施信息化改造的艰巨性，新系统的实施强整体规划、集中组织、注重实效，在短时间内解决OA系统的核心应用，外围应用分步骤完成。总体要求是：技术领先、标准统一、安全稳定、实用可靠。目标有了，接下来就是如何稳健地达到这个目标。

极品技术在其领先的极品OA办公自动化软件平台基础上为物资公司“量身”设计了高度集成和自动化的极品OA办公系统平台解决方案，整套解决方案由人事系统、档案管理系统、公文流转系统三部分组成。这三部分系统既相对独立，又密不可分，并与物资公司通用财务软件实现了完全自动无缝连接，使各环节的管理更为科学、合理，也使所有环节运转更为紧密、高效。

整合后的极品OA网络办公系统特点

1．系统与现有资源相融合

系统在现有企业内部销售和财务软件的基础上，进行扩展完善，不盲目求大求全，重复建设，造成资源的浪费。整合后的系统集成使用，业务发生后数据一次录入，财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全员使用”，实现了数据共享和信息的有机集成，解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题，真正实现了财务和业务的协同。

2．先进性与适用性相结合

系统建立在用户的实际需求之上，既考虑先进性，也充分符合用户需求的适用性和经济性。如通过Internet采集数据，并能按照不同的处理规则进行分类存储，提供准确、完善的报表查询、打印、开票套打等功能，可以根据业务处理的数据自动的生成所需的各种报表。

3．安全性和可维护性相结合

系统设立了严格的安全体系，包括严格的权限管理，无关人员无权查看、改动数据；防止计算机病毒对系统的侵害和数据被非法窃取；采取合理的备份策略等等。允许多用户同时操作本系统，且各个操作的数据不会丢失或混淆。

4．可扩展性和兼容性相结合

系统充分考虑建成投用后可能会增加新的软硬件，设计具有开放性和拓展性，为扩展提供可能，相互兼容，既可朝企业门户方向伸展，又能逐步渗透至配送和人力资源等系统。

培训永远至关重要

任何项目的实施过程中，培训永远是至关重要的。极品OA系统一开始实施，极品技术就对物资公司的骨干人员进行了多次系统培训，培训按“一带一”方式进行，目标只有一个：一定要让这个企业各个阶层了解它。首先是最高层，要让他们理解新系统将会为企业带来什么；其次是企业的中层，要让他们理解新系统是怎么工作的，能给他提供什么信息，他们的部门因为使用新系统将会发生什么变化；第三是具体的操作人员，只让他们知道如何使用计算机的应用窗口是远远不够的，要让他们知道他们的工作在整个新系统中具体起到什么作用，还要让他们知道正是由于他们的工作才保证了整个油库管理系统的运行。

一个正确的软件选型，其价值不仅仅在于能给企业插上腾飞的翅膀，重要的是：少走了弯路、赢得了时间，使企业在竞争中能处于有利的位置。极品技术以为：在进行软件选型时，奉行“抓两端，带中间，小步快跑”的原则很重要。抓两端即：抓系统构架的先进性和开放性，抓应用功能的实用性和科学性；带中间即：在应用中，不断完善系统内容、开发新功能、带动整体应用水平的提高；小步快跑即：建设之初以应用程序为主，尽快投入使用，通过业务人员的熟悉、掌握和使用，启发他们提出改进意见和需求，再进行改进。随着业务人员对系统的逐步深入，将会提出越来越多有价值的信息，真正实现业务推动系统升级，促进整个企业信息化建设进入良性循环。

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