金蝶EAS杭州卷烟厂成功案例

2006-11-9　网友评论 0 条　点击进入论坛

　　项目背景

　　从80年代开始，杭州卷烟厂就进行了信息化建设，至1999年已完成了10%的重点技术改造项目，并具备了生产管理系统、备品备件管理系统、烟叶管理系统、制丝上位机系统、高架库物流管理信息系统等十多个系统。但是随着企业生产自动化水平和管理水平的提高，原来分散的各个系统已经不能满足企业发展的需要，信息孤岛问题凸现出来，于是杭州卷烟厂确立了新的信息化工作目标，将选择一套先进的企业管理软件提到议事日程上来。

　　项目实施

　　针对烟草行业的特殊性及杭烟的实际情况，金蝶公司派了一支强大的咨询调研队伍进驻杭烟，进行了为期半年的咨询调研和流程优化工作。通过咨询调研，金蝶帮助杭烟理清了流程、统一了认识，并且制定了详尽的实施规划，以规避了软件开发和实施中的风险。对于整个过程，杭烟信息中心主任曾说“不是伤筋动骨也是艰辛万苦了”。

　　在具体实施过程中，针对烟草企业的特殊化业务，金蝶在其原有的EAS产品上扩展了杭烟的部分业务内容，采取总部设计、现场支持的方式进行项目实施。现场实施顾问和技术顾问负责基础数据整理、业务指导、业务跟踪和业务需求整理工作，并有一套严格的“杭烟现场实施反馈流程（规范）”作为服务保证。现场实施人员将系统问题和业务需求反馈到金蝶总部，由总部进行统一的系统设计和客户化工作，确保软件产品的质量和版本控制。

　　同时，结合自己的EAS产品和杭烟实际业务情况，金蝶提出了建立涵盖杭烟主要业务的“杭烟EAS系统”的构想，主要功能如下：

　　杭烟EAS系统功能图

　　杭烟EAS涉及内容：

　　1、系统管理：包括组织机构管理、系统安全管理、业务权限管理、相关基础管理（业务处理、物品、财务）、系统日志管理；

　　2、销售/销售核算管理：包括客户管理、物品价格管理、合同管理、提货单管理、销售开票、换货管理、运输单管理、运输调度管理、销售收入确认、销售成本结转、销售费用清单管理；

　　3、采购/采购核算管理：包括供应商管理、采购申请管理、采购计划管理、采购任务管理、采购订单管理、采购收货管理、采购验收管理、采购外协管理、采购发票管理、采购发票过账、材料暂估核算、采购费用清单管理、采购结算单管理、采购结算单生成凭证；

　　4、原烟管理：原烟管理为烟草企业的特殊业务，包括原烟基础数据管理、原烟业务管理（原烟采购订单管理、原烟收货单管理、分级鉴定单管理、入库单管理、原烟结算意见表管理、原烟结算管理）；

　　5、成品/原辅材料库存管理：包括库存基础管理、库存业务管理（入库、出库、移库、领用、货位调整）、库存账管理、出库核算、存货核算与盘点管理；

　　6、财务/应收/应付管理：包括科目管理、初始建账、普通凭证管理、自动转账凭证管理、银行对账、总账查询、现金日记账管理、银行日记账管理、凭证装订管理、辅助账簿管理、结账管理、托收管理、财务报表模板、报表管理管理、现金流量表、应收款台账管理、应收单管理、应收款核销管理、应收款账龄分析管理、应收款核算管理、催款通知单管理、应付款台账管理、应付单管理、应付款核算、应付款核算、应付款账龄分析；

　　7、生产/质量/统计管理：包括计划管理、能力计划、车间作业管理、托盘管理、配方管理、制造数据管理、计划基础数据管理、供应质量管理、打叶复烤片烟质检、制程质量管理、产成品质量检验、产品审核、质量反馈和持续改进、检验标准管理、各类日报、月报编制，各类统计台账，各类经济技术指标报表的编制等；

　　8、人力资源/工资管理：包括人事档案管理、人员招聘管理、工资薪酬管理、培训管理、业绩考评；

　　9、企业信息门户：包括企业网站的网页设计和制作、相关栏目信息的维护和管理等；

　　10、数据交换平台：包括系统管理、省工业公司数据上报、报表导入、省工业公司结算管理、物品对照管理、个人信息、业务报表等；

　　11、统计分析系统：主要包括统计分析模型的建立、各类统计报表和分析图表的制作和发布。

　　项目实施成果

　　到目前为止，杭烟EAS系统中的销售/销售核算管理、采购/采购核算管理、成品/原辅材料库存管理、财务/应收/应付管理、人力资源管理、数据交换平台、统计分析系统等子系统已经稳定运行一年以上，各级领导及相关业务人员都在此系统上处理业务，以杭烟EAS系统为基础的杭烟业务系统群已经覆盖了杭烟绝大部分的业务应用。

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