江南造船“打”金算盘

　　江南造船集团是目前国内造船行业的龙头企业，是一个特大型造船联合企业，在财务管理方面追求高标准、高质量和高效率，力求与国际惯例接轨。随着市场经济的飞速发展，企业对管理水平的要求越来越高，迫切需要利用规范化、标准化和现代化的管理手段降低成本，提高效益。

　　集中和统一是第一需要在统一采用金算盘软件之前，江南造船集团和各分支机构的软件使用情况参差不齐。大部分没有采用财务软件进行辅助管理，已使用的软件功能也比较单一，多数不具备开放性和可扩充性，无法满足会计核算和公司管理的需要，根本不能实现财务集中、实时管理和大量数据处理等功能。因此，江南造船集团希望在内部实现财务网络化管理，以提高企业的工作效率和管理水平。按照江南造船集团的构想，集团内的各部门应采用统一的财务管理系统，包括统一的软硬件平台、统一的财务制度及统一的记账原则，以方便财务信息的收集、处理和分析，同时还要适应集团内各部门不同业务规模和业务性质的要求，提供全套的集团财务解决方案。

　　江南造船集团的财务管理体系由公司财务部和集团下属的12个主体单位财务部构成，主体单位与集团财务部相距1～5公里不等。实施财务管理系统，就是要在全集团范围内实行统一的财务电算化管理，以加强公司对各个部门和各主体单位的财务监控及管理能力。江南造船集团要求在建立公司财会电算化管理系统之后，能够实现数据的网上传输和共享，因而集团的财务管理网络要具有相应的广域网处理能力。按照总体目标的要求，江南造船集团财务管理系统是一个全面的集团财务管理解决方案，它应该具有很强的管理能力和决策支持能力。系统内主要管理软件应基于大型数据库，以满足企业对海量数据存储和处理能力的要求，保证在大数据量下财务核算和业务处理的高效性和安全性，为此江南造船集团决定财务管理软件采用Oracle大型数据库，其余部门采用桌面数据库（Access），以确保在正常运行的情况下尽量减少投资额度。

　　对于财务系统，江南造船集团要求，系统应该具有良好的开放性，所提供的接口要实用、高效、灵活，能与目前使用的财务软件（主要是工资系统）和将来开发的新模块（成本系统）进行文件交换，以保证集团财务管理系统的连续性、完整性和统一性。为满足江南造船集团联机事务处理的应用要求，实现开放互联及分布式数据管理，系统采用了Client/Server体系结构，同时确立良好的安全机制，以保证集团财务资料、企业机密以及系统运行的稳定性和安全性。

　　金算盘系统解决的问题江南造船集团目前正在使用的部分管理软件基于Windows操作系统，他们认为Windows NT具有友好的管理界面和易学易用等特点，能够与微软系列的其他应用软件建立良好的集成。另外Windows NT具有较强的安全性和稳定性，对于整个集团网络运行是一个强有力的支撑。为了保证集团网络系统的完整性、统一性，同时满足将来二次开发的要求，江南造船集团采用了Windows NT Server 4.0作为财务系统的网络操作平台，而配置Windows 2000 Server则主要是为系统提供基于多种形式的远程查询和数据传输能力，例如：审核、查询、收集各部门的财务数据，集团决策层在异地查询财务数据等。

　　为了满足财务网络化管理的需求，江南造船集团的主体业务——财务系统采用“金算盘企业级财务软件5i/F for Oracle”作为整个集团财务系统的软件平台。金算盘企业管理软件由账务处理、报表、现金银行、应收应付、固定资产、库存、财务分析、报表汇总、决策支持、远程查询、远程通信、远程维护等模块构成，在产品的开发上采用了先进的思路，其体系结构如图1所示。

    为了达到江南造船集团财务管理系统的总体目标，方便财务信息的收集、处理和分析，同时满足公司内部各单位不同的财会核算要求，金算盘软件按照江南造船集团内部各单位的业务需求和核算性质配备了不同的功能模块。此次实施的财务电算化管理系统，所涉及的单位之多规模之大，是江南造船集团财务软件应用史上前所未有的。为了确保系统应用的成功，集团决定整个系统分两个阶段实施。第一阶段建成整个集团的财务管理系统构架；第二阶段进行必要的二次开发，实现成本核算。

　　金算盘提供的产品方案是一个完全基于Intranet的应用解决方案，高端硬件平台和系统平台确保了系统的运行能力，且数据完全集中在Server端，易于管理和维护，安全性高，运行速度快。

　　对集团数据进行分布处理为了建立统一的财务管理系统，江南造船集团财务部和集团下属各主体单位建立了各自的财务网或广域网，财务及管理数据分布于各主体单位的主数据库服务器中，通过Modem与内部电话连接。

　　集团财务部可通过基于Windows 2000的插件和远程通信系统对数据进行分布式处理，数据处理方式如图2所示。
　　
    金算盘企业管理软件同时提供了三种分布式数据处理方式。
　　传统方式——C/S

　　充分利用Oracle数据库提供的客户/服务能力处理业务数据，工作站通过Oracle SQL net访问财务及管理数据。
　　Intranet方式——远程查询

　　应用服务器通过IIS提供Internet/Intranet服务，利用MTS提供对象事务服务，而业务服务则依靠财务及管理服务提供。工作站通过浏览器查询远程财务数据和报表，基于Windows 2000 Server的插件可以通过金算盘软件中的服务模块进行二次开发，以满足不同查询者对数据的要求。
　　自动数据处理方式——远程通信

　　利用远程通信系统，如：E-mail、PPP和局域网邮局，可以在服务器间、服务器与工作站间以及工作站之间传递财务和管理数据，并通过建立发送任务和接收数据进行数据的自动传递。每次启动Windows时，远程通信系统就会自动启动并在后台运行，系统可以设定在任何时刻（如计算机启动或空闲时）发送和接收数据，同时规定数据的运行方式。另外还可以关闭或更改已有数据的发送和接收计划。

　　运行效果江南造船集团信息系统的稳定、高效运行给各部门的日常业务、数据信息汇总、财务分析及领导决策带来了根本性的改善，大大提高了企业的管理水平。系统所采用的方案融入了目前国内大型网络财务系统的应用成果，取得了理想的应用效果和经济效益。

　　新系统把集团的管理和财务核算从陈旧繁重的手工劳动转变为智能化、网络化、高效率的工作模式，使财务核算和管理变得更简便、有序、规范；新系统提供了及时、准确、专业化的财会报表，帮助管理者实施有效的财务监督和控制；灵活、溯源的查询功能和科学、严密的财务分析，有效地辅助集团领导制定决策；新系统建立之后，把各部门的业务数据作为一个完整的信息流进行一体化管理，提高了财务部门和其他部门间的沟通和运作效率。

　　通过财务预算、工程预算编制核定，以及预算执行过程中的资金结算、支出审批、凭证审核等工作，江南造船集团从源头堵住了乱支乱用的口子，极大地提高了资金的使用效率。

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