“1*2≥3*5”法则 记昆山仁宝HR系统成功实施

人力、设备、厂房，拥有的资本可以在最短的时间内完成扩充，但一个高速膨胀成长下的现代化工厂，内部规范、生产规则等问题接踵而至。昆山仁宝是一个拥有5000多人的国际知名的计算机通讯制造厂，以生产各类显示器、笔记本等产品为主线。仁宝在大陆，韩国，美国及英国相继成立据点，架构全球运筹体系，在中国大陆(昆山)有员工3000多人，成为其全球最主要的制造基地。正是由于仁宝具有了大型制造型企业，技术含量高，员工素质要求高，但公司人员流动频繁，现有管理交接屏蔽，造成员工考勤、人员分析统计、教育训练、薪水计算等日常事务大量的人力和时间浪费的副面影响。企业高发展需求与低效率的成长在上HR前的仁宝成为了不可调和的矛盾。

顺应成长流程化生存

一套系统可以引起员工自豪的，感受最深的，首先是仁宝的HR经理。面对一个3000人的大企业，人员管理还是井井有条，最好的解释可以理解为"全面融合因岗选材"。

昆山仁宝在决定采用新管理系统之前，就明确地提出了自己的目标：信息系统与人事管理的融合、信息系统与薪资管理的融合、信息系统与用餐作业的融合、信息系统与资源管理的融合以及信息系统与福利管理的融合。昆山仁宝对人力资源管理系统的需求理解为以下几个字：稳、准、规、整。即：系统稳定、准确、规范、整合公司作业流程。

通过一套系统，对员工日常的人事管理、假勤统计及薪酬计算有机结合，达到98%的日常事务性工作由系统承担最大地实现公司内部的人力资源革命。实现新员工增长，人事管理由制约因素变为推进引力。在这种前提下HRMS系统的建立可以避免这种人力资源管理上的危机。

针对劳动密集型的制造企业，HRMS系统的主要贡献集中在日常员工假勤统计及薪酬、绩效管理上，而恰恰是这种简单不复杂的劳动，如果不用辅助工具管理起来，随着员工人数的膨胀，这些事务性的工作可能会成为最大问题。

针对昆山仁宝的现状和需求，明基逐鹿软件提供了一个整体设计方案。此方案计划针对仁宝的人事管理、薪资管理、福利管理、用餐作业、资源管理、资源信息等方面，以局域网的媒介，达到公司信息共享，为人员管理等方面提供系统、全面的支持。例如，针对员工离职、轮岗等的新老员工交接，制定了保留完整的工作文挡，减少新员工在岗位上的训练时间；针对复杂的员工出勤状况，建议采用班别机制，实现减少收集数据的时间等。

在为昆山仁宝上这系统前，明基逐鹿采用了先培训，并实现系统及数据建库同行，重在应用的实施策略。应用队伍和管理队伍的先行建立，真正地实现了"兵马未动粮草先行"。

管理立竿见影1*2≥3*5

在人员管理上节约时间，就意味着企业核心竞争力的提升。人员管理上时间的节省，就意味着管理效能的提高。在人事管理方面，充分实现了利用系统解决新人员的登记、人事的维护、人事的查询、异动、晋升离职、考核以及员工全面广泛的信息的收集；多组织架构的支持、多种员工信息报表输出形式的实现，彻底摆脱了老员工离职，固定信息就会中断的尴尬局面。

面对有相当多的规定和因素会影响到薪酬计算的问题，对于制造型工厂工人工作安排的不断异动情况的发生，比如请假、临时替班、借调等等，没有万能简单的算法可以实现套用。不只在仁宝，几乎所有类似的制造工厂面临同样的问题，日常班跟加班的算法不一样，请假的算法也不一样。生产线上的员工家里有事情，生产线又不能空缺一个人，就会出现替班，算做调班，但如果单从这个员工工作时间看，又会误以为是加班，而调班与加班的计酬规则又会存在差异……如此混乱的局面应该怎样制作出最有效、简单的薪资算法，化繁为简，变无序为有序？在薪资管理方面，明基逐鹿为仁宝制定了统一、准确的管理员工的薪资，并设定了奖金作业等管理制度。同时实现了办公自动化，实现了增强各部门协调能力，提高工作效率的目的。薪资管理员也由3人变为1人，薪资计算时间也由原来的3*5变为现在的1*2，时间减少了，效能得到了切实的提升。

除了是HRMS部门的主要系统之外，HRMS系统要提供各个部门提供需要资料，无论是在生产中遇到的与员工的资料的信息，还是福利医疗时遇到的员工信息，全部是来自于HRMS系统。甚至最基础的方面，仁宝员工用餐刷卡，也是以HRMS为基础的。

"因人设岗"不再险中取胜

在越来越倡导"精简机构"、"减员增效"的今天，"因人设岗"几乎成了人力资源领域的禁忌，理论研究、事务操作，都成为少有人触及的雷区。

但如果公司实现了高效运作，管理得当，将对集聚、保持和发展优势人力资源，增强企业核心能力发挥巨大作用，也实现了企业成本的降低。

生产制造商人事管理一直给人以重考勤的印象，总觉得以品质为主的生产制造业都是品质先行，在严格管理的同时，往往暴露出人性不足。仁宝上线的HRMS系统也在帮助企业改善与员工关系。仁宝第一阶段HRMS系统基本目标在于搭建员工运作流程，工厂正式按照规律运作起来后，HRMS管理进入第二阶段。第一阶段主要完成HRMS的最基本功能：人事组织、考勤、薪资、用餐、总务、与ERP数据整合转帐，完成这些目标后，转入中期规划阶段，这一阶段以人事规划为主，协助管理层决策，开始新模块的增加。接着完成人力周报和人力分析支持，并规划将员工训练和发展、绩效评估、战略招聘等工作逐步通过系统实现e化。

明基逐鹿HRMS人事模块采用了流程化的处理模式，能够记录仁宝员工从应聘--试用--正式录用--辞职的整个流程，以及在此期间发生的奖惩、日常考核、绩效考核、职位变动等状况，为管理层对员工评审提供科学依据。充分实现了人尽其才，才尽其能的管理原则。

通过对员工流失率的统计，就可以全面掌握人员流动趋势，为管理层提供了用人趋向指导。督促管理层进行相关的企业文化建设，人员会不会流失与企业文化有很大关联，你提供给员工的工作环境够不够舒服，如果做起来很难过，早晚有一天会走。但是如果你给员工全面饿发展空间，提供足够的职位升迁，职位更动，使员工能够学到全能的技术，更大的成长空间。

当然建设到此，仁宝的人力资源管理系统还没有完，HRMS系统带来的决策指导功能将表现在更多的地方。

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