成功案例之——北京四星音像公司

2006-10-31　网友评论 0 条　点击进入论坛

　　北京四星音像公司是一家专门从事音像制品批发、零售的专业性贸易公司。是北京最大的专业音像制品销售公司之一。年营业额2000万元以上，经营商品4000多种，是在北京具有很高知名度的专业音像制品销售公司。50余家连锁店遍布北京各繁华商业点和地铁车站，并在上海昆明等地有分公司。

　　一、过去手工操作管理的情况：

　　这样，信息越来越抽象，大量有价值的信息被过滤了！而且手工操作还引起以下一些问题：

　　● 在销售过程中：由于公司经营的商品种类繁多，而且商品流动比较快，销售人员不能及时掌握商品名称、价格、包装等信息，无法回答顾客的咨询。

　　● 在A环节中：订购的货物到库房时，有的出现了破损，有的与原定单不一致，

　　库管员需要用手工再将原本已在进货定单上存在的商品及其数量、单价一一再抄一遍，使工作量加大，又为管理带来了麻烦。

　　● 在D环节中：许多业务都牵涉到应付款及应收发票的问题，在管理款票方面混乱。

　　以上三个问题是该公司最基本的问题，让我们来看一下该公司过去的计算机管理模式：

　　库存模块 + 进销模块 + 汇总模块 = 信息化管理

　　这种管理方式仅仅是简单的记帐手段，没有真正为企业的管理提供及时可靠的数据。

　　该公司非常关心：

　　● 本月每种商品的销售数量及利润与上月对比情况？哪类商品销售的最好？

　　● 我的几个大客户在本月购买的数量如何？

　　● 每个部门销售情况如何？每个业务员的业绩及回款率如何？

　　类似以上的统计分析具有代表性，它是经理最需要的，但也是统计员最头疼的！针对四星公司数据量大，业务频繁的特点，推荐他们使用明星进销存网络C/S版软件。

　　二、具体实施方案如下：

　　硬件：采用一台PⅡ266服务器加三台P166工作站构成一个局域网，其中一台工作站用来开销售单，一台做新商品的录入及进货，另一台管理人员用来查询统计商品的库存、销售情况以及应收、应付款。

　　软件：服务器端安装Windows NT 4.0及SQL Server 6.5；工作站全部采用Windows 95操作系统，安装明星进销存网络C/S版软件。

　　方案框图：

　　商务管理软件（明星进销存C/S版）实施方案框图：

　　服务器

　　Windows NT 4.0

　　SQL Server 6.5

　　库房管理工作站：商品录入、库存查询

　　经理工作站: 单据查询、经营统计

　　业务员工作站：开销售单、查询顾客询问

　　在使用明星进销存商务管理软件后，企业内部的信息流如下：

　　一次性数据录入生成企业信息库任意查询统计

　　商品目录、进销货单据

　　商品、客商、客户信息流

　　按不同情况提供各项统计数据

　　1、物流：商品的进销存过程；

　　2、信息流：每笔业务的款、票、货执行情况；

　　3、商品信息：商品名称、型号、包装、销售价；

　　4、客户信息：客户详细的资料、应收款票；

　　5、业务信息：业务员、折扣、定单、发票种类等。

　　从示意图可以看到给客户带来的真正好处：

　　● 一次性录入信息，减少了工作人员的劳动量，提高了工作效率；

　　● 形成自己企业的信息库，可以及时准确的回答顾客的咨询，树立了良好形象，

　　扩大了销售量；

　　● 随时随意的查询，任意组合，还可“追查到底”！

　　三、客户评价：

　　安志纲（北京四星音像批发部经理,方案主要实施人）：

　　商务管理软件（明星进销存系统）功能全面、使用方便，真正提高了我们的工作效率，过去靠几个人几天才能完成、甚至无法去做的工作现在瞬间就可完成，我可以利用他节约的时间和提供的信息去更多的考虑公司经营。远程异地传输用超级终端或INTERNET，几秒钟就可以收到数据，而且费用极低。

　　另外，明星进销存运行稳定，从没出现过数据错误或计算机卡壳的现象，消除了我们引进计算机进行管理的顾虑。

　　进货业务模块：

　　可以根据单位业务实际情况，结合发票付款、现金、含税与否、库存上下限、批次、代销、退货等等一个或多个条件进行管理，提供价格、业务量、补货等数据的自动统计。

　　销售业务模块：

　　提供详细的销售利润、销售成本、每人业绩、折扣等的智能统计，监控每笔业务的各种执行情况，并可以设置管理权限，比如只让经理看到原始进价和随时更改定价。

　　库房业务模块：

　　可以进行多库房、多货位的移库、调拨、查询等明细管理，结合借出、赠送、等情况自动生成入库、出库表格。

　　财务业务模块：

　　不仅可以完成收/付款、票的业务，更可以查出原因，，自动生成进销存业务的记帐凭证，统计出任意时间段内的销售销售成本、总额、毛利、毛利率等，直接或结合专业财务软件完成所有财务业务。远程管理模块：

　　支持远程异地多个分公司的管理业务，利用电话线调制解调器，随时传送各种数据。可以大大提高效率（仅需几秒），降低传送成本。

　　打印和管理功能模块：

　　可以自定义打印表格的格式、商品属性（如服装的颜色、尺寸，医药的产地、有效期等），并支持条码阅读器。进行商品分类，分部门管理，随时监控业务，对各种业务数据作出统计与排名，生成生动的饼状、柱状或其他类型的图，为经营决策提供有效依据。

　　由此可见，“明星进销存”这类商务管理软件为广大中小企业提供的是一种科学的业务管理模式和管理思想，为用户设计的是一整套的管理解决方案。

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