智能卡终端在烟草专卖管理系统中的应用

2006-10-26　网友评论 0 条　点击进入论坛

提起卷烟销售，大多数人想到的是街头小店。只有吸烟或者经常买烟的人才会知道还有大商场里的烟酒专柜以及烟草专卖店可以光顾。因此，很多人会以为信息化浪潮离烟草公司远远的。其实，烟草公司的卷烟销售专卖信息化系统建设是非常重要的一环，销售专卖管理系统不仅仅可以覆盖整个烟草专卖网络的管理信息系统，而且它是集企业进销调存、专卖管理、访销配送、经理查询及分析系统为一体的综合管理系统。
　　访销、配送、稽查作为烟草专卖管理系统的一部分，是烟草销售的科学管理模式。怎样才能使这种科学的管理模式高效地运作？远郊、农村也能使用这种模式？
　　天石科技提供的SmartSolution P110手持式IC卡POS机解决了上面提出的问题。而且已经在云南烟草和湖南烟草中得到了应用！
　　天石烟草专卖管理系统市公司MIS系统
　　烟草销售按地区可以划分为市区和农村。城市按区或县建立配送中心，配送中心再划分为三个环节，访销环节、配送环节和稽查环节。这三个环节相互独立。配送中心给每个用户发行一张烟品准购卡，存储该用户的基本情况与信息，及购买烟品的记录。
　　访销环节
　　由访销员访销各用户，并使用访销机系统收集访销数据到配送中心数据库。由配送中心统一分配任务：访销员持的访销卡和安装了访销程序的P110手持式IC卡POS机，通过串口电缆下载最新烟品及价格，访销固定地区用户。整个过程无纸化作业。明显比手工方式提高效率。云南烟草和湖南烟草正是看中天石科技P110的简单、方便、易行的操作，同其它此类商品相比效率更高、使用更方便，才最终选择了更好的P110手持式IC卡POS机。整个过程的操作步骤如下：
　　插入用户卡，核对该用户是否合法；
　　快捷地进行访销数据、录入、删除、修改等步骤；
　　访销完毕，回到配送中心通过串口电缆传输数据到微机进行处理。
　　配送中心
　　配送中心整理访销数据，通过下载配送信息到各配送员的配送机，完成分配任务。配送员持配送机和配送卡到销售点，首先插入用户卡到访销机中，核对销售点的用户卡的合法性（校验IC卡的合法性），该用户卡的自由化信息并存储到访销机中；查询配送信息，并对录入的访销信息进行修改；存储信息至访销机和用户卡；最后转存数据至配送卡。
　　整个过程的优点在于无须打印配送单，节约配送过程中的一大笔开支，配送机自动查询用户配送单，自动计算金额，速度快，功能全且方便、安全。
　　稽查环节
　　稽查可采取两种形式：定时稽查和抽样稽查。监督各用户合法经营；核对用户卡中的配送数据是否和用户的经营烟品吻合，给予相应处罚。可统计用户最近一年的购货记录，数据准确，可依据性强。
　　稽查环节中使用的IC卡包括用户卡：存储销售点的身份信息、采购信息及违章信息。
　　访销卡：存储访销员的身份信息、访销信息。
　　配送卡：存储配送员的身份信息、配送信息。
　　稽查卡：存储稽查员的稽查信息、销售点的违章信息。
　　系统特点
　　优化经营结构：保证了内部人员相互之间的监督体系。
　　提高工作效率、配送机自动查询用户配送单，自动计算金额，速度快、功能全且方便、安全。
　　节约了经营成本，整个过程无纸化作业，无须填写访销单，无须打印配送单。
　　SmartSolution系列中的P110机在烟草专卖管理系统中，使效率得到了最大提高，杜绝了重复性的工作，并且使企业节约了不必要的花销，提高了企业竞争能力。

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