安徽省烟草公司应用用友财务系统

2006-10-26　网友评论 0 条　点击进入论坛

　　近年来，烟草事业的发展对企业运营提出了更高的要求。安徽省烟草公司领导决定抓住时机，建设一套具有行业和企业特色的财务信息系统，以适应公司的总体发展战略。用友软件集团凭着与国家烟草专卖局和各省烟草公司多年的合作经验一举中标。
　　安徽省烟草公司设在合肥市，在全省十七个地级市设有分子公司，在一百多个县级市设有批发销售点。省烟草公司针对目前情况，提出如下具体要求：
　　1）总公司财务部要利用现代化的数据传输手段，及时了解基层单位财务数据情况。如总公司要了解和监督下级公司的财务情况，并根据财政部门的要求，汇总和合并他们的财务报表。
　　2）总公司在能够随时获得各单位财务数据的基础上，建立决策支持和领导查询系统，使领导层能够及时了解财务数据并根据这些数据作出预测、分析和决策。
　　同时，公司提出的技术要求为：
　　1）软件易学，界面亲切美观。
　　2）ODBC开放式接口，所有账表数据转换成UFO报表、Excel、DBASE、Foxpro、SQL Server及文本文件等多种格式。
　　3）全面支持Internet，所有财务数据均可以自动生成HTML格式。
　　4）提供业务单据←→凭证←→明细账←→总账溯源查询功能。
　　5）支持远程处理，可以实现报表的远程传输。
　　6）“所见即所得”，方便用户对输出页面的控制。
　　针对这些要求，用友企业级财务软件系统在技术上做如下考虑：
　　安全性。引入系统管理模块，全面管理整个系统所需要的数据资源、集中控制所有操作权限、数据库加密以确保整个系统的安全性。
　　开放性。引入应用服务概念，丰富的应用服务部件使第三方厂商不需了解产品内部结构，即可开发出基于用友软件平台的二次开发产品。
　　多语言支持。采用通用语言处理技术，使系统运行的所有提示及输出账表文字的语种可以灵活设置。
　　语音支持。凭借与IBM公司的紧密合作，集成IBM的Visual Voice产品部件，使部分数据可以采用语音录入及语音报数。
　　组件技术。在长期战略合作伙伴Microsoft公司的支持下，全面采用微软应用解决方案，开发并使用了大量的产品部件，突破了编程语言的障碍，使整个系统的功能重组及平滑升级变得真正可行。
　　集成性。整个系统采用自顶向下的设计方法，所有业务模块均通过系统管理模块来协调运行，子系统之间能灵活通讯、跨系统数据查询方便快捷，真正实现无缝连接。
　　多平台支持。支持中西文Windows 9X、Windows NT，在四通利方（RichWin）For Ufsoft版本支持下，所有模块支持繁体中文显示打印输出。
　　在业务模型上则考虑突出体现管理、控制、决策支持功能；采用组件化设计，模块之间可以实现“积木式”搭配，适用于各种类型企业的不同阶段的需求；提供会计分析工具，支持溯源查询功能和决策分析；强化权限管理功能；联机帮助文件详细完备，通俗易懂；提供二次开发工具。
　　整个财务系统分为三个处理阶段：核心业务处理、管理会计、决策支持。其中，总账是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中都要有所体现。核心业务处理是管理功能的基础，所以应首先作好核心业务处理系统的实施，在此基础上不断完善管理功能。在系统中重点突出事前控制、事中核算、事后分析在整个业务流程不同阶段的工作重点，并能够充分发挥领导监控的管理职能，通过该系统的实施使企业的财务管理水平提高到一个新的高度。财务信息系统与其它业务子系统之间有着密切的联系，所以我们在财务系统设计之初，就充分考虑到了企业信息系统的整体性和集成性，采用一体化的设计思路，彻底实现了数据的共享与交换。财务系统包括以下功能模块：总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、报表软件、财务分析软件、资金管理系统。购销存系统包括以下功能模块：采购系统、库存系统、销售系统。
　　网络技术的发展使得总部与各地的分子公司数据的及时沟通成为可能。下级单位可以直接向总部报送业务数据，彻底摆脱了“手工报送，重复录入”的低效模式。
　　对于远程下级单位，用友提供了集团报表软件，可利用网络操作系统支持的远程访问功能，还直接支持电子邮件和点对点拨号的连接方式。它可以实现会计报表的下发、报表自动生成、上报、收集、汇总合并以及报表分析测算等功能。
　　在实施中，用友系列软件作为行业、集团型应用解决方案，具有如下优势：
　　1）适应性：省烟草公司下属公司分布较散，不可能建立统一的网络体系，而只能根据具体单位的情况来决定是否建网和是否使用网络型软件，因此要求软件要有伸缩性，用友产品正适应这种客户的需求。
　　2）技术成熟：用友财务软件经历了近十年的发展，已经形成了稳定的产品和健全的体系结构。
　　3）对应用环境要求较低：UF企业级财务软件－M系列软件对企业的通讯环境、硬件设备、人员应用水平要求较低，无须专门的系统管理人员进行日常维护。
　　4）价格低：相对于其他解决方案，用友软件所需的系统投资较小。
　　5）易维护：用友公司分布全国各地的代理商对UF企业级财务软件－M系列软件比较熟悉，烟草系统用户可在各地得到及时的售后服务。

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