赣州烟草——U8的又一成功用户

2006-10-26　网友评论 0 条　点击进入论坛

1．企业简介

1.1企业概况

赣州烟草系统是江西省烟草公司是江西省最大地区，占全省烟草系统的的绝大部分市场份额。

1.2企业组织结构

江西省烟草公司赣州分公司集团在国内外有下属县公司共18家，涉及烟叶和卷烟销售管理。

江西省烟草公司赣州分系统组织结构图如下所示：

1、3企业主营业务

江西省烟草公司赣州分公司集团主要经营省内省外各种卷烟及烟叶。

2.信息化建设动因分析

当今世界正处于和平与发展时代，经济全球化时代，信息网络化时代，科持创新时代。在这样的时代里，要求我们要的各种周期越来越短，科技信息加上资本已成为最具活力的生产力。

2.1技术落后无法满足现行经营管理的需求

随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原来手工模式下的处理，业务和财务数据不能共享，经常出现数据重复手工录入。这种财务和业务的脱节已远远满足不了管理的需要。

2.2财务核算不能实现数据共享和传递

在原来系统之下不能懑足需要，销售各网中点的价格不能统一，并销售的数据不能直接被财务利用。

2.3事前、事中控制困难

由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。

因此，江西省烟草公司赣州烟草系统通过一系列的分析，决定需要更新原有的财务业务系统，建设一套具有本行业系统的特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团的总体发展战略。于2001年9月开底始实施，经过制定实施计划、培训计划、正式运行、评审验*收4个阶段近1个月的实施过程，赣州烟草信息管理系统已开始顺利运行。

3、赣州烟草信息系管理统解决方案

3.1系统建设目标

● 建立以市场为导向、以客户为目标、规范管理的烟草信息休系；

● 建立强大的决策支持系统，为高层决策提供依据；

● 实现卷、烟烟叶销售、库存、价格、专卖、财务管理与决策的要求；

● 实现购销调存、专卖及财务动作状况的查询与监控；

● 集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便财务信息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求；

● 实现系统内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力；

● 财务电算化系统具有WEB功能，支持远程网点录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作；

3.2网络硬件环境解决方案

江西省烟草公司赣州分公司集团下属14家单位分部在国内外各地，分公司本部设在有财务科、审计科、销售科、网建办、配送中心、门市部，网分布如下：

管理信息系统功能结构图

3.3统一规范的基础设置，实现系统内统一管理和横向对比分析

在管理信息系统中，集团建立统一的会计科目，制订统一的基础设置规范，统一采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中管理奠定良好基础。

3.4用辅助核算简化科目体系，加强管理

在科目设置时将往来科目设为客户、供应商往来核算，在建工程、成本类、收入类等设为项目核算，其他应收款—个人往来、费用内某些科目设为个人往来，其余费用类科目设为部门核算。对科目进行辅助核算后，科目体系中科目不需要随单位经营期的变化而进行调整，系统编制相关凭证时，提示用户录入对应的辅助信息，这样，在节省科目的同时保证信息的详尽。另外，将成本类、收入类设为项目核算，形成一个利润中心，加强盈亏管理。

3.5 专卖网点管理解决方案

系统用于烟草访销售部或批发部、配送中心进行访销、配送、库存等管理，该方案应用系统管理、基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、数据传输等

（业务处理流程如下：）

A.日常业务处理：完成入库、转库、调拨、盘点、销货、库存管理主要等业务流程。

B．其中基础设置包括分类目录、基础档案、格式设置三个部分，有利于企业业务程规范。

C.采购管理：处理采购的入库和采购出库及采购发票。

D.销售管理：处理销售发货价格定位，销售发票处理以及销售折扣。

E.库存管理：为实现总库和各网点仓库的调拨及盘点。

F.存货核算：计算各仓库各存货的出库入库以及结余成本。

决策支持、卷烟分销、财务管理（如图）

4．效果评析

4．1统一设置基础科目实现集团信息可比性

在原来的分散账务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确，经常出现系统内陆上下科目设置不一致的情况，给分公司财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困难。适应集团应用特点和财务信息可比性需要，江西省烟草公司赣州分公司利用系统中统一科目的功能，这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便整合集团内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。

4．2数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现

赣州烟草信息系统集团以总部为中心，各下属单位集中建帐，两个区域之间采用互联网进行传递数据，总部对整个集团的财务信息可以一目了然，方便地实现了账、证、表数据的高度集成，保证了集团公司集中式管理的实现。

4．3实现异地实时查询与统计分析，充分发挥领导的监控职能

基于WEB功能的管理信息系统提供了远程查账功能，分公司可以根据各网点销售反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据，系统使财务报表上报制度大为简化，财务报表传递周期明显缩短；还具备了财务预算、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能。领导能对各单位的财务状况进行实时监控；在不影响单位工作的前提下，领导能够及时获取有效信息，及时发现各单位在财务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥领导财务监控的职能。

4.4辅助核算评析

在实际业务中，有许多辅助核算，如：个人、部门、对外投资、利润中心、在建工程等，这些项目核算量大且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法，按项目开设账页，并在账页中按辅助项设专栏进行明细核算，即所谓多栏账，会导致科目数量成倍增加，造成科目体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。另外，将成本、费用进行项目核算，可以及时准确的了解各业务利润。如：内贸业务每一商品的利润、旅游业务每次出团的利润、工业每一产品的利润、外贸业务每一单的利润等。

4.5丰富的报表查询为管理提供支持

在完成日常业务的基础上，该系统提供灵活多样的查询方式、组合式查询条件，这些报表的提供满足了财务部门帐表的数据要求，以及业务部门和分管总经理的查询和汇总要求，同时为统计部门提供必要的统计数据。

4．6烟草网点管理效果评析

针对烟草行业的卷烟、烟叶销售实现地城市“全面访销、全面配送、访送分离、专销结合”，农村“重点访销、多级配送、访送一体、专销结合”还有本省特有的“一价制”的销售网络管理模式；实现了对销售网络的有效管理的控制；有效的制了卷烟调拨及批零价格；提高了市场的变公的应变能力；符合烟草行业的要求和特点，实现了销售公司与卷烟销售网点以及财务管理的一体化管理，数据共享并有严格的权限设置，有效的控制了销售成本，加快资金周转，提高企业经济效益，有效控制企业的运营风险。

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